كيفية نقل خدمات وافد عبر رقم الحدود من خلال وزارة الموارد البشرية
أتاحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية خدمة إلكترونية متخصصة تتيح نقل خدمات الوافد باستخدام رقم الحدود شرط أن يتم هذا الإجراء خلال فترة السماح النظامية والتي لا تتجاوز ٩٠ يوم من تاريخ دخول العامل إلى أراضي المملكة دون أن تُصدر له رخصة عمل وخلال هذه المدة يكون من الممكن لصاحب العمل أو الممثل الرسمي للمنشأة إتمام النقل عبر بوابة الوزارة الرقمية من خلال تنفيذ خطوات معينة كما هو موضح أدناه:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من خلال هذا الرابط “من هنا“.
- ثم الانتقال إلى تبويب الخدمات الإلكترونية الظاهر على الصفحة الرئيسية.
- بعد ذلك يتم اختيار خيار “خدمات المنشأة” للوصول إلى قائمة الخدمات المتاحة.
- ومن ضمن الخيارات يتم الضغط على “الخدمات الإلكترونية” لاستكمال الإجراءات المطلوبة.
- بعدها يقوم ممثل المنشأة المُخوّل بالدخول من خلال بيانات الحساب المسجل لدى البوابة.
- ثم التوجه مباشرة إلى قسم “منشآتي” المعني بكل منشأة مسجلة تحت هذا الحساب.
- يختار المستخدم اسم المنشأة التي سيتم نقل خدمات العامل إليها ضمن الخيارات الظاهرة.
- وبمجرد التحديد تظهر له جميع الخدمات المرتبطة بالمنشأة المختارة.
- ومن بين هذه الخدمات يتم الدخول على “خدمة نقل العمالة”.
- ثم يتم النقر على “بدء الخدمة” من أجل بدء إجراء النقل.
- في هذه الخطوة يتم البحث عن بيانات العامل باستخدام معلوماته الرسمية المُسجلة.
- وعند ظهور نتيجة البحث يتم الضغط على “إضافة” لإدراج العامل ضمن طلب النقل.
- ثم يعاد البحث بغرض عرض معلومات أكثر تفصيلًا حول حالة العامل.
- ومن ثم تظهر بياناته بالكامل لتتم مراجعتها بدقة قبل متابعة الإجراء.
- ثم يتم الاطلاع على الشروط والأحكام الخاصة بالخدمة والموافقة عليها بعد التأكد من كافة التفاصيل.
- بعد الإقرار والموافقة يتم الضغط على “إرسال” لإخضاع الطلب لمراجعة النظام.
- في المرحلة التالية يُرسل رمز تحقق على رقم الجوال المُسجل في النظام مسبقًا.
- يتم إدخال هذا الرمز في الخانة المخصصة له لغرض التحقق من هوية مقدم الطلب.
- وبمجرد انتهاء التحقق يتم الضغط على “إنشاء الطلب” لتسجيله في النظام.
- وفي نهاية الإجراء يتم الضغط على “تقديم” لرفع الطلب رسميًا إلى الجهة المختصة وتثبيت الإجراء داخل النظام.
الشروط الواجب توفرها لنقل خدمات عامل باستخدام رقم الحدود
حتى تَقدِر تَنقُل خدمات عامل باستخدام رقم الحدود فَمن الضروري التأكّد أن المنشأة والعامل نفسهم مستوفين للشروط المطلوبة لتجنب أي عوائق أثناء تنفيذ الطلب حيث أن عملية نقل الخدمات تتطلب الالتزام بعدة معايير معتمدة من قبل الجهات المختصة:
- العامل اللي ترغب بنقل خدماته لازم يكون متواجد داخل المملكة العربية السعودية لمدة تتجاوز ٩٠ يوم وما يكون لسه داخل المملكة حديثًا لأنه في هالحالة ما ينطبق عليه النظام.
- من المهم أن العامل ما يكون قد حصل على إقامة نظامية لأنه الآلية هذه مخصصة فقط للأشخاص اللي ما تم إصدار إقامات لهم حتى الآن.
- يشترط أن تكون المنشأة مُدرَجة ضمن النطاق الأخضر أو من الفئات الأعلى حسب تصنيف نطاقات المعتمد لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- وجود العامل بشكل فعلي ضمن منشأة قائمة في السوق شرط أساسي حيث لا يُقبَل نقل خدمته إذا لم يكن مرتبطًا فعليًا بجهة فعلية ومباشرة داخل السوق السعودي.
- رخص العمل والإقامات لكافة العمال التابعين للمنشأة يلزم أن تكون سارية المفعول لأن أي حالة انتهاء تؤدي إلى إيقاف الطلب بشكل فوري.
- لابد أن تكون المنشأة قائمة بنشاطها وغير متوقفة أو موقوفة في الأنظمة الرسمية بحيث تكون لها صفة قانونية سارية.
- من الضروري التأكد من عدم وجود ملاحظات أو مخالفات مسجلة على المنشأة سواء تقنية أو إدارية لأنها تؤثر مباشرة على اكتمال الطلب.
- أيضًا يلزم أن يشمل نقل الخدمة جميع كيانات نفس المنشأة ويكون التوزيع مطابق لمتطلبات برنامج نطاقات بما يضمن توافق الإجراءات مع السياسات الرسمية.
- يجب أن يكون لدى المنشأة عنوان وطني مُسجّل ومعتمد في الأنظمة الرسمية لكي يُعتَمد بياناتها دون أي تعارض.
- وجود ترخيص ساري للمنشأة يعد من المتطلبات الإلزامية حيث لا يمكن قبول الطلب إذا كان الترخيص منتهي أو موقوف بسبب خلل قانوني.
خطوات نقل كفالة عامل متغيب عن العمل
نَقل كَفالة عامل مُسجل تحت بند التغيُّب عن العمل تُعد من الخدمات الإلكترونية التي طرحتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بهدف تنظيم آلية تصحيح أوضاع العمل وفق الأنظمة المعتمدة حيث تُتيح للمنشآت التي تنطبق عليها الشروط إمكانية مباشرة الطلب إلكترونيًّا من خلال مجموعة من الإجراءات التي تم تصميمها لضمان شفافية الإجراءات ودقتها:
- الوصول إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من خلال الضغط على هذا الرابط من هنا.
- بعد الانتقال للبوابة يتم اختيار تبويب خدمات المنشآت من بين الخيارات المتاحة لتحديد نطاق الخدمة المطلوبة والمتعلقة بإجراءات نقل الكفالة.
- يتم تسجيل الدخول ببيانات حساب مدير المنشأة ويُشترط أن يكون لديه صلاحيات مفعّلة تتيح له تنفيذ العمليات عبر المنصة.
- تتم كتابة رمز التحقق الظاهر على الشاشة للتأكد من هوية المستخدم والتأكد من أن العملية تُجرى من قبل شخص فعلي وليس نظامًا آليًّا.
- يصل رمز تحقق مؤقت إلى الرقم المسجل ضمن بيانات مدير الحساب الموجود في النظام.
- يُدرج الرمز المرسل إلى الحقل المخصص له لضمان إتمام الدخول للنظام بشكل صحيح.
- يُحدد اسم المنشأة التي سيتم نقل الكفالة إليها ويُشترط أن تكون بياناتها محدّثة ومسجلة بالنظام الرسمي وتعمل بنطاق قانوني نشط.
- يتم التوجه إلى قائمة الخدمات الإلكترونية واختيار خدمات نقل الكفالة من بين الخيارات المتوفرة لتلك المنشأة.
- تُنقر خدمة نقل العامل الوافد التي تظهر ضمن نتائج الخدمات عند اختيار نوع المعاملة المطلوبة.
- يُضغط على زر إرسال طلب جديد للبدء بتعبئة تفاصيل العامل الذي سيتم نقل كفالته إلى المنشأة.
- يُكتب رقم الإقامة الخاص بالعامل بصورة دقيقة ويجب التأكد من خلو الرقم من أي أخطاء قبل إرسال الطلب النهائي واعتماده عبر النظام.
استعلام عن خدمات مكتب العمل الخاصة بنقل خدمة عامل وافد
يَتطلب الاستعلام عن خدمات نَقل خدمة عامل وافد عبر مكتب العمل تسجيل الدخول إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ومن ثم تنفيذ الخطوات بشكل دقيق حتى تكون عملية الاستعلام واضحة ويتوفر من خلالها معرفة جميع التفاصيل المتعلقة بحالة الطلب والإجراءات المرتبطة به:
- الدخول إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من خلال هذا الرابط “من هنا“.
- بعد فتح الصفحة الرئيسية تنتقل مباشرة إلى قسم الاستعلامات الظاهر أمامك.
- من داخل هذا القسم تختار خيار الاستعلام عن خدمات مكتب العمل حتى تحدد الخدمة المطلوبة.
- تحدد خدمة نقل خدمة عامل وافد من الخيارات المتوفرة في القائمة.
- تقوم بإدخال رقم الطلب بالمكان المخصص لذلك وتتأكد أن الرقم مكتوب بطريقة صحيحة بدون أخطاء.
- ثم تُدخل رمز التحقق الموجود بالصورة الظاهرة لك.
- تضغط على زر استعلام لكي تنتقل للمرحلة التالية.
- تظهر لك صفحة جديدة تحتوي على خيار الاستعلام مستخدمًا رقم الإقامة.
- في هذه المرحلة تُدخل رقم إقامة العامل في الخانة المُخصصة له ويُراعى التأكد من دِقة الأرقام.
- ثم تُسجل رمز التحقق من جديد ليتم تأكيد العملية.
- بعد الانتهاء تضغط على زر بحث لتظهر لك البيانات المتعلقة بالعامل الوافد والحالة الحالية لنقل الخدمة سواء كانت مكتملة أو ما زالت قيد المعالجة.
الحالات التي يتم فيها نقل العامل باستخدام رقم الحدود
نقل العامل باستخدام رَقم الحُدود يتم فقط في حالات تحددها ضوابط نظام العمل المعتمد في المملكة ويُعد هذا النوع من النقل ضرورياً في بعض الأوقات خاصةً عندما تصل العمالة حديثًا ولا تزال بدون إقامة نظامية فالمُنشآت تحتاج إلى ربط بيانات الدخول وتوثيقها في الوقت المناسب حتى تتمكن من إصدار رخص العمل المرحلة التي غالبًا ما تُصبح أكثر تعقيدًا إذا تجاوز العامل أكثر من ٩٠ يوم دون استكمال التوثيقات اللازمة وذلك يتطلب التأكد من استيفاء بيانات الدخول وربط رقم الحُدود بالحساب المُوحد للمنشأة داخل الأنظمة المرتبطة بوزارة الموارد البشرية والمنصات الحكومية الرسمية كما ينبغي وجود عقد عمل موثق داخل النظام الإلكتروني المُعتمد مثل منصة قوى لضمان تنفيذ العملية بالشكل الصحيح واستكمالها ضمن الإطار الزمني المحدد من الجهات المختصة.
تكررت تساؤلات كثيرة من العاملين والممثلين النظاميين لدى بعض الشركات حول الفترة الزمنية التي تستغرقها عملية نقل خدمة العامل الوافد برقم حدود فقط وذلك في حال تجاوز العامل أكثر من ٩٠ يوم داخل المملكة دون إصدار إقامة الهدف الرئيسي من إتمام هذه الخدمة هو تمكين الجهة المستفيدة من استصدار الرخصة النظامية للعامل لضمان استمرار وضعه القانوني في السوق المحلي بما يتماشى مع أنظمة التوظيف واشتراطات برنامج التواصل التقني الموحد المعتمد من الجهات التنظيمية.
الخطوات اللازمة لإلغاء بلاغ التغيب عن العمل
في حال كنت تَرغب في إلغاء بلاغ التغيب الصادر بحق عامل معين فقد أَتاحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية خدمة رقمية متخصصة يمكن الاستفادة منها عبر المنصة الرسمية الخاصة بالوزارة لكن يتوجب الانتباه لتنفيذ كافة الخطوات المحددة بدقة لضمان قبول الطلب ومعالجته ضمن إطار زمني معتمد.
- ادخُل إلى منصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر هذا الرابط من هنا.
- ضمن الواجهة الرئيسية اختر خيار الخدمات الإلكترونية لتظهر لك مجموعة من الخدمات المرتبطة بإدارة العمالة والمنشآت والبلاغات.
- ابحث ضمن القائمة عن خيار “إبلاغ عن تغيب عن العمل” ومن ثم قم بالنقر عليه مباشرة للانتقال إلى تفاصيل الخدمة.
- انقر على زر “بدء الخدمة” لتفعيل واجهة تقديم طلب إلغاء البلاغ.
- سجّل دخولك باستخدام بيانات الوصول المعتمدة لدى نظام الوزارة والتي تشمل اسم المستخدم وكلمة المرور.
- قم بإدخال رمز التحقق الظاهر على الشاشة وهو إجراء أمني للتأكد من هوية مقدم الطلب وتفادي استخدام الأنظمة الآلية في تقديم الطلبات.
- أدرج بيانات العامل الذي تم تسجيل بلاغ التغيب عنه وراجع جميع البيانات المُدخلة للتأكد من مدى صحتها قبل استكمال الإجراء.
- اتبع التوجيهات المعروضة على الشاشة واحدة تلو الأخرى والتزم بالموافقة على كل الشروط والسياسات المنظمة للخدمة حيث يُعد القبول بتلك الشروط متطلبًا أساسيًا للمضي في عملية إلغاء البلاغ بشكل رسمي ومُعتمد.
