كيفية إصدار وتجديد الوثائق الرسمية للسفر عبر منصة “أبشر” للعام 1447 – 2025
من أجل إصدار أو تَجديد جَواز السَّفر عبر منصة أبشر الإلكترونية للعام 1446 – 2024 أصبح بالإمكان تنفيذ ذلك من خلال خدمات رقمية أتاحتها وزارة الداخلية عبر نظام إلكتروني موّحد يَهدف إلى تقليل المدة الزمنية لإنهاء الطلب وضمان دِقة ومُطابقة البيانات وفق تجارب عدد كبير من المستخدمين الذين قاموا بإجراء نفس المعاملة عبر المنصة وتمكنوا من استلام جوازاتهم بشكل منظم.
- اِنتقل إلى منصة أبشر عبر الرابط التالي من هنا حيث يتم تحويلك مباشرة إلى الصفحة الرسمية التابعة لوزارة الداخلية السعودية.
- توجَّه إلى قائمة الخدمات ثم اختَر من بين الخيارات خدمة تجديد أو إصدار جواز السَّفر وحسب الحاجة المطلوبة.
- يعرض النظام قائمة تضم أسماء التابعين لك أو الأفراد المضافين في حسابك من خلال الهوية الوطنية ويمكن حينها اختيار اسم الشخص الذي ترغب ببدء الإجراءات الخاصة بإصدار أو تجديد جَوازه.
- بعرض بيانات الأشخاص المرتبطين سَتتمكن من اختيار المُستفيد المناسب كما هو مسجل في حسابك على أبشر حسب المعلومات الرسمية.
- يفتح النظام نَموذج بيانات جديد يحتوي على خَانات مُخصصة للبيانات الشخصية مثل الاسم الرباعي باللغة الإنجليزية ويَجب مراجعة الاسم بعناية لأن الجواز سيصدر بالاسم المدخل ولا توجد إمكانية للتعديل لاحقًا دون القيام بإجراءات رسمية برسوم محددة.
- اكتب الاسم باللغة الإنجليزية بطريقة مُطابقة لما هو مسجل رسميًا في بطاقة الأحوال المدنية أو في السجل المدني لتجنب حصول أي تعارض مستقبلي أثناء السفر عبر المطارات أو عند التقديم للسفارات.
- ثم قُم بإرفاق صورة شخصية وذلك من خلال تحميلها عبر خانة الصورة المحددة في نفس النموذج وينبغي أن تكون الصورة مُلتقطة حديثًا وواضحة وتلتزم بجميع المعايير المطلوبة من الجوازات.
- بعد إدخال الصورة تُحدد المدينة التي ترغب أن تستلم فيها الجواز وتختار العنوان المُسجل مسبقًا في خدمة العنوان الوطني لضمان وصول الجواز إلى العنوان الصحيح دون تأخير.
- تتم عملية سَداد رسوم التوصيل عبر البريد السعودي والتي تكون غالبًا بقيمة 15 ريال سعودي حيث يتم خصمها آليًا من خلال نظام الدفع الإلكتروني المُعتمد أثناء تنفيذ الطلب.
خطوات نقل بيانات جواز السفر عبر “أبشر”
لإتمام إجراء نقل بيانات جواز السفر عبر منصة “أبشر” الإلكترونية سواء لتحديث معلومات الاتصال أو إجراء تغييرات أخرى مرتبطة بالجواز فإن المنصة توفّر آلية مُعتمدة تتطلب الالتزام ببعض الخطوات المدرجة بشكل دقيق لضمان اعتماد الطلب من الجهات المختصّة:
- تسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي في منصة أبشر باستخدام الرابط المعتمد الذي أعلنت عنه الجهات الرسمية.
- بعد الدخول للحساب اختر من الواجهة الرئيسية أيقونة “الخدمات الإلكترونية” للوصول إلى الخدمات المرتبطة بالجوازات.
- ضمن قائمة الخدمات المتاحة اضغط على خيار “جوازات” حيث تجد مجموعة من المعاملات المتعلقة بجواز السفر.
- ابدأ بإدخال البيانات اللازمة بكل دقة ويشترط أن تكون المعلومات المُدخلة مطابقة للوثائق الرسمية لتتم عملية النقل بنجاح.
- يجب قراءة الشروط والأحكام المرفقة بشكل كامل ومن ثم التأكد من مدى انطباقها عليك والموافقة عليها بعد مراجعتها.
- قم بملء نموذج طلب نقل البيانات بدقة ومن دون ترك أي حقل فارغ قبل إرساله عبر المنصة بعد التحقق من صحة كافة التفاصيل.
- اضغط على خيار “موافق” لتأكيد عملية النقل واعتمادها رسميًا في النظام الإلكتروني الخاص بجواز السفر.
متطلبات وشروط إصدار وتجديد الوثائق الرسمية للسعوديين للعام 1447 – 2025
أعلنت الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية عن مجموعة من الشروط الدقيقة لإصدار وتجديد الوثائق الرسمية للمواطنين ممن تتجاوز أعمارهم 15 عامًا للعام 1447هـ – 2025م ويأتي ذلك استنادًا إلى ممارسات وتجارب فعلية في التعامل مع خدمات الجوازات الرسمية والتي تحتاج إلى الالتزام الكامل بالإجراءات الآتية:
- يمكن تجديد جواز السفر لمن هم دون 18 عامًا عبر الحساب الرسمي الخاص بالمواطن على منصة أبشر حيث تكون كل خطوات التجديد مُرتبطة بحساب مُوثق يحتوي على بياناته الشخصية ومعلوماته المدنية المُسجلة لدى الجهات المعنية.
- كجزء أساسي من الخطوات يجب إتمام عملية سداد الرسوم المالية الخاصة بالتجديد من خلال الحساب البنكي حيث تُحدد الرسوم بِناءً على مدة الجواز ففي حال تم اختيار التجديد لمدة 5 سنوات تُبلغ الرسوم 300 ريال سعودي وتُسدّد إلكترونيًا ويظهر المبلغ ضمن تفاصيل الخدمات المرتبطة بالجوازات في المنصة.
- أما في حالة الرغبة بتجديد الجواز لمدة تصل إلى 10 سنوات فإن الرسوم تكون 600 ريال سعودي ويتم دفعها بنفس الطريقة عبر التحويل الإلكتروني ويكون السداد موثقًا بالرقم المدني ومرتبطًا تلقائيًا بملف صاحب الجواز.
- من الشروط الأساسية التي لا يمكن تجاوزها تقديم أصل بطاقة الهوية الوطنية وتأكيد صلاحيتها حيث يُشترط أن تكون سارية بشكل رسمي وتُعتبر وثيقة إلزامية سواء تم تنفيذ الطلب من خلال الخدمات الرقمية أو في حال تطلّب الأمر الحضور الشخصي لأي جهة حكومية.
شروط إصدار جواز سفر للمواطنين الذين تجاوزوا سن 15 عاماً للعام 1447 – 2025
يُشترط عند التقدُّم لاستخراج جواز سفر جديد أو عند الرغبة في تجديد الجواز للمواطنين الذين تجاوزت أعمارهم 15 عامًا استيفاء عدد من المتطلبات الأساسية التي أقرتها الجهات المختصة والتي تُعدّ جزءًا من الإجراءات النظامية المعتمدة لضمان سير العملية بشكل سليم ومرن وتنسيقًا مع السياسات الرسمية المُحددة:
- يُعتبر وجود حساب مُفعل على منصة أبشر الإلكترونية من المتطلبات الأساسية حيث تُستخدم المنصة في تقديم كافة الطلبات المرتبطة بالخدمات الحكومية بما في ذلك استخراج أو تجديد جوازات السفر.
- كما يُشترط أن يكون المواطن مسجّلًا في العنوان الوطني وذلك لأن هذه البيانات تُسهم في دعم الجهة المُصدرة بالوصول إلى المعلومات الدقيقة وتساعد في تيسير عملية التواصل عند اللزوم.
- ويُطلب كذلك التأكد من سداد كامل الرسوم المقررة عن طريق الخدمات المصرفية الإلكترونية إذ لا يمكن تنفيذ الطلب دون إتمام سداد المبلغ المُحدد لكل نوع من خدمات الجوازات.
- ويلزم في بعض الحالات الحصول على موافقة ولي الأمر خاصة لدى الفئات التي أتمّت الخامسة عشرة ولم تبلغ بعد السن القانونية التي تُخوّلها إتمام الإجراءات بشكل مستقل وذلك بحسب ما تنص عليه السياسات المُتبعة لدى الجهات الرسمية.
- أما في حال كان الطلب متعلقًا بـ تجديد الجواز فلابد من إحضار النسخة القديمة من الجواز حتى يتمكن الموظف المختص من استكمال المعاملة بشكل دقيق سواء لإلغاء الجواز السابق أو لمراجعة بياناته في سياق الإصدار الجديد.
الإجراءات الخاصة بإصدار جواز للسعوديين تحت سن 15 عاماً للعام 1447 – 2025
لإصدار أو تجديد جواز السَّفر للأطفال السعوديين الذين تقل أعمارهم عن 15 عامًا لعام 1447 – 2025 هناك متطلبات واضحة وضعتها الجهات المعنيَّة بإدارة الجوازات وهي خطوات تم اعتمادها رسميًا لتيسير إكمال الطلبات وضمان التزامها باللوائح والتعليمات الرسمية.
- ينبغي التأكد من سِجِل إضافة الطفل ضمن كِتاب الأسرة لأن وجوده هناك يعد أمرًا ضروريًّا لا يُمكن تجاوزه إذ لا يَتمّ استكمال أي عملية رسمية تتعلّق باستخراج أو تجديد الجواز في حال لم يكن الطفل مسجلًا ضمن السجل العائلي.
- تتطلّب العملية القيام بسداد قيمة الرسوم المخصصة لجواز السفر من خلال الوسائل الإلكترونية المعتمدة ويتم التحقق من إتمام عملية السداد تلقائيًا من خلال النظام الرقمي المربوط بخدمات الجوازات.
- لابد من توفير صورتين شخصيتين للطفل على أن تكون الصور ملوّنة وحديثة مطابقة للشروط الفنية المحددة مثل مقاسات الصورة وخلفيتها البيضاء مع التزام الطفل بارتداء ملابس مناسبة والتأكد من وضوح ملامح الوجه دون مؤثرات أو تشويش بصري.
- في حال كان الهدف تجديد جواز قديم فمن الضروري إحضار الجواز السابق وذلك لأن بيانات الجواز القديم تُستخدم للتحقق من هوية الطفل ويتم الربط إلكترونيًا بين الجوازين لضمان استمرارية البيانات ودقتها دون انقطاع.
الوثائق المطلوبة لاستخراج وثيقة السفر
لا بُدّ من توفير مجموعة من الوثائق الرسمية والمُعتمدة حتى تتمكّن الجهة المسؤولة من إصدار وثيقة السفر بعد التأكد الكامل من صحة البيانات ودقتها مع ضرورة أن تكون هذه المستندات حديثة وصالحة للإستخدام الرسمي:
- وجود بطاقة الهوية الوطنية أو ما يُعرف بالرقم القومي ويشترط أن تكون سارية المفعول، فصلاحية البطاقة تعتبر من الشروط الجوهرية لقبول الطلب إذ لا يُمكن إصدار جواز السفر إذا تبيّن أن البطاقة الشخصية منتهية.
- من الضروي تجهيز أربع صور شخصية حديثة الحجم المطلوب لها 4*6 ويُشترط أن تكون الخلفية بيضاء وأن يظهر الوجه بوضوح تام لأن الصور القديمة أو غير المطابقة للمواصفات تُعرض الطلب للرفض.
- يتعين على الذكور تقديم مستند يُثبت موقفهم من الخدمة العسكرية سواء كان مؤجل أو معفي أو أنهى الخدمة بشكل كامل حيث أن هذا المستند يُدرج ضمن المتطلبات الأساسية التي لا يُمكن تجاهلها عند تجهيز الملف.
- حال توفر نسخة من جواز السفر القديم يجب إرفاقها ضمن الوثائق حتى ولو كان الجواز منتهي الصلاحية لأن بيانات الجواز السابق تُستخدم أحيانًا لتأكيد الهوية وربطها مع معلومات الجواز الجديد.
- من المطلوب كذلك تقديم شهادة المؤهل الدراسي بالأخص لمن أتمّ دراسته الجامعية فالمؤهل العلمي قد يُستخدم لتوضيح مستوى التعليم في الجواز ويدخل أحيانًا في بعض إجراءات السفر المبنيّة على نوع التأشيرة أو الغرض منها.
الرسوم المتعلقة بتجديد الوثائق الرسمية للسفر
فيما يخص تجديد جواز السفر السُّعودي فالأمر يتطلّب دفع رسوم تختلف قيمتها تبعًا لمدة الصلاحية التي يتم اختيارها ومدة الإنجاز عادة ما تستغرق قرابة ثلاثة أيام من تاريخ تقديم الطلب حتى يصبح الجواز جاهزًا للاستلام ويمكن استخدامه فورًا بعد تسلّمه.
- عندما يكون الهدف هو تجديد الجواز السعودي لمدة خمس سنوات فإنّ المبلغ المطلوب دفعه مقابل هذه الخدمة يبلغ ٣٠٠ ريال سعودي وهي رسوم محددة تُستحق بمجرد تقديم الطلب ويتم احتسابها بحسب المدة المُختارة.
- أما إذا تمت الرغبة في تجديد الجواز لمدة عشر سنوات فتُحتسب الرسوم حينها بـ ٦٠٠ ريال سعودي وغالبًا ما يُعد هذا الخيار الأمثل لمن يُفضِّلون تقليل عدد مرات المراجعة أو للسُيّاح وأصحاب الرحلات المتعددة كونه يُوفِّر جوازًا صالحًا لفترة أطول دون الحاجة إلى التجديد المستمر.
أهم الإرشادات لإصدار أو تجديد جواز السفر
أعلنت المديرية العامة للجوازات في المملكة العربية السعودية عن مجموعة من الضوابط والإرشادات التي ينبغي الالتزام بها عند التقدم بطلب لاستخراج أو تجديد جواز السفر حيث حددت الجهات المعنية النقاط الرئيسية التي يجب الانتباه إليها لضمان استيفاء الشروط النظامية والتأكد من أن جميع الإجراءات تتم بشكل معتمد ومتطابق مع الأنظمة المُعتمدة:
- في حال كان المتقدم مسؤولًا عن محضون فعليه الحصول على جواز سفر للمحضون شرط أن يحمل المحضون الجنسية السعودية دون استثناء.
- بالنسبة للأبناء الذين تجاوزوا سن الحضانة ولكن لم يبلغوا 21 عامًا فإن سفرهم يتطلب الحصول على موافقة رسمية من ولي الأمر سواء كان الأب أو الأم ضمن الوثائق المطلوبة.
- أما الأبناء الذين توفي والداهم وبلغوا عمر 21 عامًا فأصبحوا في حاجة إلى إذن رسمي بالسفر يتم النص عليه ضمن وثيقة حصر الورثة المعتمدة والصادرة من جهة قضائية.
- في حال وجود اختلاف في كتابة الاسم باللغة الإنجليزية يجب تقديم النسخة الصحيحة وكتابته بطريقة دقيقة ومتوافقة مع البيانات الرسمية بالإضافة إلى التأكد من تسجيل تاريخ الميلاد بدقة باستخدام لغة إنجليزية واضحة ورسمية.
- الأفراد الذين لم يتجاوزوا 21 عامًا من العمر لا يُمكنهم إصدار جوازات السفر أو السفر خارج البلاد دون إذن مسبق من أولياء أمورهم مع وجود بعض الاستثناءات المحددة نظامًا.
- الفئات المستثناة من شرط موافقة ولي الأمر تشمل الأشخاص المتزوجين حيث تتغير حالتهم القانونية بعد الزواج ويُعتبرون مستقلين نظامًا.
- الطلاب الذين تم قبولهم في جهة تعليمية خارج المملكة ويستهدفون الدراسة في الخارج عليهم تقديم مستند رسمي صادر من المؤسسة التعليمية يتضمن تفاصيل البرنامج الأكاديمي والغرض من السفر مع تحديد التواريخ والفترة الزمنية.
- كذلك الأمر بالنسبة للموظفين الذين تم تكليفهم بمهام رسمية خارج المملكة من قبل الجهات الحكومية أو الخاصة التي يمثلونها حيث تسمح لهم التعليمات الرسمية بالسفر دون الحاجة لإذن إضافي من أي جهة أخرى نظرًا لصفة تمثيلهم المؤسسية.
- أما في حالات الفقدان لجواز السفر فعلى صاحب العلاقة التقدم بطلب بديل وتبدأ اللجان الإدارية بمراجعة أسباب الفقد والتحقق من صحة البيانات المقدمة قبل اتخاذ القرار واعتماد إصدار جواز السفر الجديد.
المستندات اللازمة لاستخراج جواز سفر للأطفال
عند الرغبة في استخراج جواز سفر لطفل يجب التأكد من تجهيز كافة المستندات الرسمية المطلوبة بشكل دقيق حيث أن هذه الإجراءات مستندة إلى تجارب فعلية مرت بها الغالبية ممن تقدموا بطلبات مشابهة وهذه هي الوثائق التي ينبغي توفرها لتقديم الطلب دون تأخير أو نقص:
- يُطلب توفير شهادة ميلاد الطفل بنسختين الأصل والصورة حيث تُعد المرجع الرسمي الذي يتضمن كافة تفاصيل الطفل الشخصية من تاريخ الميلاد والاسم الكامل والبيانات المسجلة في السجلات المدنية.
- بطاقة الرقم القومي الخاصة بالأب ضروري تكون الأصل وصورة معًا لأنها تُعتمد كمصدر رئيسي لمطابقة بيانات الطفل واستكمال الإجراءات المتعلقة بصحة النسب والعنوان والهوية العائلية.
- إحضار الجواز القديم إن كان الطفل سبق وأن حصل على جواز سفر سابق لأنه يُستخدم لتحديث البيانات الداخلية وربط الطلب الحالي بالجواز المُستخرج سابقًا تحسبًا لأي تغييرات تم تسجيلها مسبقًا.
- في حالة كان الطفل ذكرًا يجب تقديم مستند التجنيد أو ما يدل على حالته من الخدمة العسكرية وهذا حتى لو كان لا يزال في سن مبكر لأن بعض الجهات تلزم بتوثيق هذه البيانات مستقبلًا وتربطها بالتاريخ الحالي للحالة النظامية.
- بالنسبة للبنات لا بد من توفير مستند يُثبت الحالة الاجتماعية الحالية ويوضح ما إذا كانت عزباء أو غير ذلك والمقصود منه توثيق أي تغييرات مرتبطة بالزواج قد تؤثر على وضع السفر أو البيانات الشخصية.
- يتم تقديم المؤهل الدراسي الذي يوضح المرحلة التعليمية التي وصل إليها الطفل خاصة إذا كان الغرض من استخراج الجواز مرتبط بالسفر لأهداف تعليمية أو قبول في مؤسسة أكاديمية بالخارج.
- شهادة القيد الدراسي مطلوبة بشكل مؤكد للطلبة حيث تعتبر وثيقة رسمية تتضمن اسم المؤسسة التعليمية وتفاصيل انتظام الطفل الدراسي ويتم قبولها إذا كانت مختومة ومعتمدة من الجهة المسؤولة عن متابعة دراسة الطفل.
كيفية تسديد رسوم إصدار وتجديد وثيقة السفر عبر الإنترنت
بإمكانك القيام بتسديد رسوم إصدار أو تجديد جواز السّفر من خلال الدخول إلى حسابك الشخصي في منصة أبشر الإلكترونية حيث أُتيحت هذه الخدمة الرقمية لتسهيل إجراءات الجوازات بناءً على تجارب عملية من مستخدمين قاموا بالفعل باستخدامها وأظهرت فاعليتها ودقتها في معالجة الطلبات:
- الدُّخول إلى منصة أبشر الإلكترونية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- بعد الانتقال إلى صفحة الخدمة اضغط على خيار تسجيل الدخول ثم أدخل بياناتك الشخصية التي تشمل اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة بك.
- عند تسجيل الدخول بشكل ناجح يتم نقلك إلى الصفحة الرئيسية ثم اختر من القائمة الرئيسية قسم الجوازات.
- من داخل صفحة الجوازات اختر الخدمة المطلوبة سواء كنت ترغب في إصدار جواز سفر جديد أو تجديد جواز قائم بحسب ما تحتاج إليه.
- تظهر أمامك مجموعة من التعليمات المرتبطة بعملية الدفع والتي ينبغي قراءتها جيدًا لأنها تحتوي على توجيهات ضرورية تكشف لك خطوات استكمال السداد بشكل صحيح.
- بعد ذلك اختر طريقة الدفع الأنسب لك سواء كانت عن طريق بطاقة ائتمانية أو بطاقة مسبقة الدفع وفقًا لما يتوفر لديك من وسائل مالية.
- ثم سيتم تنفيذ العملية واعتمادها مباشرة وتحديث حالة الطلب تلقائيًا داخل النظام دون الحاجة للتواصل مع الدعم الفني أو مراجعة أي جهة.
