كيفية إنجاز التفويض على تأشيرة عمل مساند
أوضحت وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية بالتنسيق مع الجهات المعنية بدول مجلس التعاون الخليجي الآليات المُعتمدة التي يجب اتباعها عند الرغبة في تنفيذ إجراء التفويض الإلكتروني الخاص بِتأشيرات عمل مساند إذ تبيّن من تجارب عملية سابقة أن الالتزام بالخطوات المعتمدة يضمن دقة التنفيذ ويُقلل من احتمالية الأخطاء أو تعثر العملية:
- الدخول على المنصة الإلكترونية الرسمية المُخصصة من قبل وزارة الخارجية لإتمام التفويض ويتم ذلك من خلال الضغط على الرابط من هنا ومن المهم التحقق من إدخال جميع البيانات المطلوبة بشكل دقيق والتأكد من مطابقتها للمستندات الرسمية لتفادي تأخير الإجراء أو إلغائه.
- يشترط تنفيذ جميع الترتيبات الخاصة بتأشيرة عمل مساند بما في ذلك إجراء الفحص الطبي في أحد المراكز الطبية المعتمدة رسميًا داخل المملكة وإرفاق شهادة صحية مُعتمدة تُثبت استكمال الفحص وفقًا للضوابط المعتمدة من وزارة الصحة.
- يجب تسديد الرسوم الخاصة بالتأشيرة من خلال الوسائل الإلكترونية المتاحة سواء عبر المنصة الإلكترونية المعتمدة أو أي طريقة تسديد أخرى منصوص عليها من قبل الوزارة حسب ما يتم إظهاره أثناء عملية التقديم.
- الحرص على رفع كافة الوثائق المطلوبة بصيغة صحيحة والتأكد من استيفائها لكامل المعلومات المُعتمدة يُعد من المتطلبات الأساسية إذ أن أي نقص أو ملف غير صالح قد يؤدي إلى تأجيل الموافقة على الطلب أو رفضه بشكل نهائي.
أهم خطوات إنجاز التفويض على تأشيرة عمل مساند
من الإجراءات اللي تَحتاج دقة في التنفيذ هو خطوة التفويض على تأشيرة عمل مساند وتعتبر من أبرز الخدمات اللي تقدّمها منصة التأشيرات الإلكترونية التابعة لوزارة الخارجية واللي يلجأ لها عدد كبير ممن يرغبون في استقدام العمالة المنزلية أو العمالة الخاصة داخل المملكة ويُمكن تنفيذ هذه الخدمة بالدخول إلى الرابط الرسمي التالي من هنا.
- بعد فتح المنصة الإلكترونية يتم تسجيل الدخول على خدمات التأشيرات والتأكد من تعبئة البيانات المطلوبة بدقة لأن النظام يُراجع كل معلومة تُدخل ويتم رفض غير الدقيق منها بشكل تلقائي إذا وُجد بها أي خطأ.
- يشمل نموذج التفويض إدخال معلومات مهمة مثل رقم التأشيرة بالإضافة إلى تحديد المدينة أو المنطقة داخل المملكة اللي راح يعمل فيها العامل ويُراعى الالتزام بالدقة التامة لأن هذه التفاصيل تُحدد عليها صلاحية الإجراء.
- ثم يُدخل المستخدم رقم السجل المدني أو التجاري في الحقل المخصص لذلك ويجب التحقق من أن الرقم مطابق للبيانات الرسمية المُسجلة حتى لا يتسبب وجود خطأ في تعطيل الإجراء أو رفضه من قبل النظام.
- يظهر رمز تحقق مرئي يتكوّن من حروف وأرقام ويُطلب من المستخدم كتابته كما هو دون تغيير أو خطأ وهذا للتأكد من أن العملية تتم بشكل يدوي من طرف شخص حقيقي وليس من خلال أدوات تلقائية.
- ثم يتم الضغط على زر “استعلام” وهُنا يعرض النظام تفاصيل التأشيرة الخاصة وإمكانية استمرار إجراءات التفويض مباشرة من خلالها بما في ذلك خطوة دفع الرسوم وربط الطلب بالجهة المعنية بالتنفيذ.
فئات ناجز خدمات التأشيرات الإلكترونية المسموح لها بالدخول
وضعت الجهات الرسمية في المملكة العربية السعودية إطارًا تنظيميًّا دقيقًا يهدف لتحديد الفئات التي يُسمَح لها بالدخول عبر خدمات التأشيرات الإلكترونيّة، مع توفير بعض الاستثناءات المرتبطة بمصالح مواطنيها والمقيمين فيها والعاملين في القطاعات الحيويّة وذلك لتحقيق التوازن بين المصالح العامة ومتطلّبات الوقاية وقد تم اعتماد هذا التنظيم وفق معايير وتجارب عملية وميدانية أثبتت فاعليتها في تنظيم الدخول:
- يُسمَح بدخول أصحاب العلاقة المباشرة بالمواطنين والمواطنات مثل الزوج أو الزوجة والأبناء وذلك لأنهم يحملون امتدادًا للهوية الوطنيّة ويُعتَبر ارتباطهم أمرًا رئيسيًا مما يسقط عنهم أي اشتراطات للدخول.
- الفئة العاملة في المنازل والمرافقة لأفراد الأسرة من المواطنين يُمكنها الدخول إلى المملكة بشرط أن تكون بياناتهم مدرجة بشكل رسمي ضمن أفراد الأسرة في الأنظمة المعتمدة لأنهم يُشكّلون جزءًا يوميًا من دورة الحياة داخل البيت السعودي.
- العمالة المرافقة للمقيم الأساسي والمحَصَّن بالكامل ضد فيروس كورونا يمكنها الدخول حتى وإن لم تكن مُحصّنة، بشرط أن يكون المقيم الحاصل على تأشيرة الإقامة قد أتم جميع الجرعات المعتمدة من وزارة الصحة السعودية لأن تحصينه يمثّل مستوى كافٍ من الوقاية وفق البروتوكولات الصحية.
- دخول أي شخص تلقى كافة جرعات اللقاح المعتمد من الجهات الصحية داخل المملكة يتم قبوله لأنه يُصنّف من ضمن الفئات المحصّنة التي تمتلك مستوى أمان صحي أعلى مما يعزّز إجراءات السلامة على المستوى المجتمعي.
- حاملو التأشيرات الدبلوماسيّة يدخلون باستثناءٍ واضح من الاشتراطات الإضافيّة لأنهم يخضعون لاتفاقيّات دوليّة تنظّم علاقاتهم وتمثيلهم ومهامهم الرسمية ويندرجون ضمن البعثات والسفارات والهيئات الرسمية.
- السائقون العاملون في قطاع نقل البضائع ومساعديهم والمكلّفون بنقل الشحنات عبر المنافذ الجوية والبرية والبحرية يُسمَح لهم بالدخول نظرًا لدورهم المحوري في استمراريّة عمل سلاسل التوريد والإمداد على مستوى المملكة.
- كل شخص يرتبط بشكل مباشر أو غير مباشر بأنشطة سلسلة الإمداد الصحية مثل من لديهم مهام في نقل أو توزيع المستلزمات الطبيّة أو الأدوية أو الفنيين المتخصصين يتم تسهيل إجراءات دخولهم لدورهم الحيوي في دعم المنظومة الصحية الوطنية.
- الأفراد الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا تمت معاملتهم كفئة خاصة وفقًا للأنظمة ويُسمَح لهم بالدخول ضمن شروط معينة لا سيّما عند مرافقة ذويهم أو في الظروف التي تتطلب إقامة طويلة الأجل مما يستوجب استثناءهم من بعض القيود.
- يُتاح دخول طواقم الطيران العاملين على خطوط النقل الجويّ بشكل فوري دون إجراءات معقّدة لدورهم الأساسي في استقرار وتسيير جدول الرحلات الجوية وتأمين حركة الملاحة الجوية بشكل مستمر.
- يشمل السماح بالدخول طواقم النقل البحري من العاملين مثل الملاحين والبحّارة المرتبطين بتشغيل سفن الشحن التي تُعَد إحدى الركائز الأساسية لحركة التبادل التجاري البحري عبر الموانئ ومن الضروري تواجدهم لضمان استمرارية العمل.
- تُمنَح الوفود الرسميّة القادمة من جهات خارجيّة أو دوليّة ضمن مهمّات عمل أو زيارات تمت بالتنسيق مع السلطات المختصة دخولًا ميسّرًا وفق بنود البروتوكولات المعمول بها تقديرًا لدورهم في تقوية العلاقات الدوليّة وتفعيل التعاون الخارجي.
كيفية الاستعلام عن التأشيرة برقم الهوية الوطنية
لمن يرغب في الاستعلام عن التأشيرة باستخدام رقم الهوية الوطنية عبر منصة أبشر الإلكترونية فهناك مجموعة من الخطوات المعتمدة التي أثبتت فعاليتها بعد تكرار استخدامها من قِبل العديد من المواطنين والمقيمين حيث إن هذه الإجراءات مبنية على نظم تقنية دقيقة ومباشرة تُظهر بيانات التأشيرة المُستخرَجة رسميًا:
- الدخول إلى المنصة الرسمية أبشر من خلال الرابط التالي من هنا ومن ثم التوجه مباشرة إلى الصفحة المُخصصة للخدمات الإلكترونية للمواطنين والمقيمين.
- من داخل المنصة يتم الوصول إلى القائمة الرئيسية التي تحتوي على الخدمات المُختلفة المتاحة عبر البوابة والتي تشمل خدمات الهوية والتأشيرات والإقامات وغيرها.
- يتم الضغط على خدمة أبشر أفراد والتي تُعد الخيار الأنسب لخدمات التأشيرات وحلول استعلام الهويات الشخصية.
- يُدخل المستخدم بيانات تسجيل الدخول التي سبق له اعتمادها وتشمل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به.
- بعد ذلك يُطلب منك إدخال الرمز المرئي الذي يظهر في الشاشة وذلك لضمان التحقق من هوية المستخدم الفعلية ومنع عمليات الوصول غير المشروعة.
- يلي ذلك التوجه إلى الخدمات الخاصة بالجوازات واختيار خدمة استعلام عن التأشيرات وهي الخدمة المرتبطة مباشرة بنظام إصدار ومتابعة التأشيرات.
- يُطلب من المستخدم إدخال بعض البيانات الشخصية مثل رقم الهوية الوطنية والاسم الرباعي وتاريخ الميلاد المسجل في سجلات الأحوال المدنية الرسمية.
- بمجرد إدخال هذه المعلومات تظهر لك تفاصيل التأشيرة بالكامل على الشاشة وتشمل نوع التأشيرة ومدتها وحالتها وكل المعلومات المتعلقة بها كما هي مسجلة في أنظمة وزارة الداخلية.
كيفية الاستفسار عن صلاحية التأشيرة
التحقّق من مدى صَلاحية التأشيرة يُعَد أمر بالغ الأهمية لأي فرد مُقيم داخل المملكة أو يخطّط للسفر إلى خارجها وذلك لأن هذه الخدمة تُوفّر له القدرة على معرفة ما إذا كانت التأشيرة الخاصة به لا تزال فعالة أم انتهت وهذا يُمَكّنه من ترتيب التزاماته وتنظيم وقت سفره وتجنّب الوقوع في مخالفات نظامية من غير قصد ولكي تتم عملية الاستعلام بطريقة صحيحة ينبغي الدخول إلى المنصة الإلكترونية المُخصّصة لخدمات التأشيرات ومتابعة الخطوات الموضّحة في الآتي:
- الولوج إلى المنصة الإلكترونية المعنية بالتأشيرات عن طريق الرابط التالي “من هنا“.
- إدخال اسم المستخدم في الحقل المخصص إلى جانب كلمة المرور المُسجّلة مسبقًا.
- النقر على خيار تسجيل الدخول للانتقال إلى الواجهة الرئيسية للنظام.
- داخل القائمة الرئيسية يمكنك اختيار أسلوب الاستعلام إما عبر رقم الإقامة أو من خلال رقم التأشيرة حسب ما هو متاح لديك.
- بعد القيام بتحديد طريقة الاستعلام يجب الضغط على زر متابعة والانتظار ريثما يتم تحميل البيانات.
- ستُعرض لك صفحة تحتوي على بياناتك الشخصية الكاملة والتي تشمل الاسم الرباعي ورقم الجواز وتاريخ الميلاد إلى جانب تاريخ انتهاء الصلاحية الخاصة بالتأشيرة بالإضافة إلى توضيح حالتها الحالية وهل هي لا تزال سارية أو تم إلغاؤها أو انتهت وهذا يتم عرضه ضمن تفاصيل دقيقة مُسجّلة رسميًا على النظام.
الاستعلام عن طلبات تأشيرات العمل برقم التأشيرة
للاطّلاع على حالة تأشيرة العَمل باستخدام رقم التأشيرة لا بُدّ من المرور بمجموعة من الخطوات الدقيقة التي أثبتت موثوقيّتها وفاعليّتها بناءً على التجارب السابقة التي خاضها عدد كبير من الأفراد الذين تقدّموا بهذه الخدمة عبر القنوات الرسمية ووفق ما تم رصده من خطوات موثقة يُمكن توضيحها على النحو التالي:
- الولوج إلى منصة التأشيرات الإلكترونية وذلك من خلال الرابط الرسمي “من هنا“.
- بعد الدخول على الصفحة الرئيسية يتم اختيار أيقونة “الاستعلام” من الواجهة المتاحة.
- ضمن قائمة الخدمات الظاهرة يتم تحديد خيار “تأشيرة صادرة من وزارة الخارجية” حيث يتم الاستعلام وفق بيانات الطلب المقدمة مسبقًا.
- إدخال رقم طلب التأشيرة وهو الرقم الذي حصلت عليه عند تقديم الطلب سواء تم حفظه أو كان موثقًا ضمن مستنداتك.
- إضافة رقم السجل الذي قد يكون رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة بحسب ما تم إدخاله وقت التقديم.
- كتابة رمز التحقق الظاهر على الشاشة والتأكد من إدخاله بشكل صحيح ودقيق بدون وجود أي فرق في الأحرف أو الأرقام.
- الضغط على زر “استعلام” والانتظار حتى يُظهر النظام النتائج المطلوبة المرتبطة بالتأشيرة.
- ستُعرض أمامك صفحة تفصيلية تحتوي على معلومات دقيقة تشمل حالة الطلب وتاريخ التقديم والإجراءات التي تم اتخاذها حتى لحظة استفسارك.
خدمات منصة إنجاز الإلكترونية
تُعَدُّ منصَّة إنجاز الإلكترونية واحدة من البوابات الحكومية الرقمية التي تم تطويرها لتكون مرجعًا معتمدًا لتقديم مجموعة واسعة من الخدمات للأفراد داخل المملكة وخارجها وقد استطاعت هذه المنصة أن تثبت جدارتها ووثوق المستخدمين بها بعد أن ساعدت آلاف المواطنين والمقيمين على تنفيذ معاملاتهم المختلفة بدون الحاجة للذهاب إلى أي مقر رسمي مما ساهم في تقليص الزمن المُستغرق في إنجاز المهام وتقليل الأعباء المصاحبة للزيارات التقليدية للجهات الحكومية ونوضح هنا أبرز الخدمات التي تقدمها المنصة والتي نالت ثقة عدد كبير من المستخدمين الذين تعاملوا معها عمليًا:
- من خلال المنصة يمكن إتمام طلب زيارة شخصية ويُتاح هذا الخيار لأي مُقيم داخل المملكة يرغب في استقدام شخص من الخارج دون الحاجة لوجود صلة قرابة أو علاقة تجارية تُذكر ما يجعلها من الخدمات المرنة التي تخدم مختلف الحالات.
- خدمة تمديد تأشيرة العودة تُعتبر من الحلول المناسبة للأشخاص الذين انتهت مدة إقامة مكفوليهم خارج المملكة ويحتاجون لتمديد فترة العودة حيث تؤمن المنصة تلك الإجراءات بطريقة إلكترونية واضحة.
- طلب تأشيرة الحج عبر المنصة يُمَكن الراغبين في أداء فريضة الحج من تقديم طلباتهم ومتابعتها بكل تفاصيلها بشكل رقمي دون الحاجة للتوجه لأي فرع رسمي وهي خدمة خُصصت دعمًا لضيوف الرحمن.
- تصديق الطلبات واحدة من الخدمات التي يعتمد عليها أصحاب الشركات والمؤسسات لإستكمال مستندات موظفيهم خصوصًا فيما يتعلق بطلبات الزيارة العائلية حيث يتم تصديق الطلب وفق آلية منظمة عبر البوابة دون تأخير.
- خدمة طلب الزيارة العائلية مُتاحة لكافة المقيمين الذين ينوون استقدام أحد أفراد العائلة سواء كانوا من الدرجة الأولى أو من أقارب آخرين ويمكنهم تقديم الطلب ومتابعة حالته بدقة عبر حسابهم في إنجاز دون الرجوع لأي مكتب خارجي.
- يستطيع أي شخص مقيم بالمملكة تنفيذ تفويض تأشيرة عمل بطريقة رسمية وتوثيقية باستخدام هذه الخدمة الرقمية التي تساعد جهات العمل أو الأفراد الراغبين في استقدام عمّال من الخارج وتُسهم في تسهيل عملية التوظيف واستقدام الكوادر بحسب المتطلبات النظامية.
- خدمة تقديم المقترحات والاستفسارات تمثل قناة مباشرة للتواصل مع القائمين على المنصة ويمكن من خلالها إرسال أي ملاحظة، شكوى، أو حتى أفكار تطويرية جديدة ليتم مراجعتها والرد عليها من الفريق المختص بما يُسهم في تطوير الخدمة وتحقيق أفضل تجربة للمستخدم.
