إجراءات تغيير الاسم بالسجلات الرسمية
وضعت وزارة الداخلية السعودية ممثلةً بهيئة الأحوال المدنية إطارًا رسميًّا يتوجب الالتزام به عند الرغبة في تعديل الاسم ضمن السجلات الرسمية ويُعتبر هذا الإجراء منظّمًا بخطوات محددة ومبنية على معايير قانونية ومعتمدة رسميًّا وينبغي على المواطن اتباعها بدقة لضمان سلامة عملية التغيير وقبولها من الجهات المختصة:
- من الشروط المهمة أن يكون لك حساب مُفعل مسبقًا في منصة أبشر الإلكترونية لأن جميع الخطوات والإجراءات تتم من خلال المنصة الرسمية ولتتمكن من الوصول المباشر لمنصة أبشر يمكنك استخدام هذا الرابط من هنا.
- ستحتاج لاختيار الخدمة التابعة لتعديل أو معالجة البيانات الشخصية عبر المنصة ثم إدخال جميع معلوماتك بالشكل الدقيق لبدء إجراءات التقديم إلكترونيًّا.
- من الأساسيات التي تُطلب هو تعبئة النموذج المقرر لتغيير الاسم واللي يحمل الرقم 203 ويجب الحرص على استكمال كافة البيانات الموجودة فيه سواء القديمة أو الجديدة دون أي نقصان.
- لابد أن يتضمن النموذج توضيحًا مقنعًا لأسباب رغبتك في التغيير وعلى قدر من المصداقية سواء كانت الأسباب ناتجة عن أخطاء في التوثيق أو دوافع شخصية معتبرة لأن الجهات المسؤولة تقيّم هذه المبررات بعناية.
- يشترط وجود شاهدين أثناء تقديم طلب تغيير الاسم لأن ذلك من الدعائم الأساسية التي تعتمدها الجهات الرسمية للتأكد من صحة الطلب وموثوقيته.
- بعد الانتهاء من تجهيز النموذج وتعبئته بشكل كامل لابد من عرضه على عمدة الحي الذي يُقيم فيه صاحب الطلب ليتم التصديق عليه رسميًّا وهذه من الخطوات الجوهرية التي لا يمكن تجاوزها وفقًا للنظام.
- بعد الحصول على تصديق العمدة يتم إحالة المعاملة لإدارة المنطقة المختصة لمراجعة الطلب وإصدار القرار المعتمد بعد التحقق النهائي من الوثائق والمستندات المقدمة.
- لا بد أن يتم طباعة وثيقة رسمية تُثبت تغيير الاسم بعد اتخاذ القرار ويتم اعتمادها ومصادقتها من قبل كاتب العدل وهي الإجراء النهائي الذي يُؤكد التغيير رسميًّا ضمن السجلات الحكومية.
- قبل البدء بأي خطوة تأكد أن إعلان طلب تغيير الاسم في الصحيفة الرسمية لا يكون قد مضى عليه أكثر من ثلاثين يوم لأنه في حال تجاوز هذه المدة سيكون عليك إعادة تقديم الطلب من جديد لأنه يصبح غير صالح بعد ذلك الزمن.
- إثبات خلوك من أي سوابق جنائية يُعتبر من الشروط الأساسية ويُطلب منك تقديم صحيفة جنائية حديثة للتأكد من السجل العدلي للمواطن ويُشترط أن يكون خاليًا من أي قضايا قبل قبول إجراء التغيير في الاسم.
- يمكنك العودة إلى موقع الأحوال المدنية الإلكتروني الذي يُتيح لك بدء كافة خطوات تقديم الطلب بمجرد تسجيل الدخول إليه عبر هذا الرابط المباشر من هنا.
الاستعلام عن حالة طلب تعديل الاسم عبر منصة أبشر الإلكترونية
من خلال منصة أبشر الإلكترونية تم توفير خِدمة مُخصصة لمعرفة حالة الطلب المُقدَّم لتعديل الاسم لدى الأحوال المدنية حيث تُتيح هذه الخدمة إمكانية متابعة وضع الطلب مباشرة عبر المنصة دون الحاجة إلى الذهاب شخصيًا لأي فرع ويمكن تنفيذ ذلك عن طريق خطوات محددة عند اتباعها بدقة تُظهر لك تفاصيل الطلب وما إذا تم قبوله أم لا مع وجود أي ملاحظات وجب التعامل معها:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة أبشر من خلال هذا الرابط ثم تسجيل الدخول إلى الحساب.
- كتابة رقم الهوية الوطنية في حال كنت من المواطنين أما إذا كنت من المقيمين فعليك إدخال رقم الإقامة.
- بعدها يتم الضغط على خيار تسجيل الدخول للوصول إلى خدمات الحساب.
- اختيار قسم الخدمات الإلكترونية ثم التوجه إلى خيار الأحوال المدنية.
- من خلال القائمة الظاهرة يتم التوجه إلى خدمات السجل المدني.
- ثم اختيار خدمة الاستعلام عن حالة تعديل الاسم ضمن الخيارات المتاحة.
- سيعرض لك النظام مباشرة تفاصيل حالة الطلب سواء تم قبوله أو لا وفي حال وجود أي ملاحظات أو نواقص ينبغي على المستخدم مُراجعتها.
الشروط الواجب توافرها لتغيير الاسم بالأوراق الثبوتية
أوضحت هيئة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عددًا من الضوابط اللي يتعين توفرها عند الرغبة في تعديل الاسم داخل الأوراق الرسمية المعتمدة وذلك لضمان امتثال الطلب للأنظمة المقررة والاعتبارات الاجتماعية والدينية في المملكة ومن المهم لكل شخص يرغب بتقديم هذا النوع من الطلبات أن يُراجع هذه الشروط بدقة ويحرص على الالتزام بها بالكامل:
- مطلوب إن الاسم المراد تغييره ما يكون مزدوج أو مركب بمعنى ما يصير تدمج اسمين مع بعض مثل “سعود فهد” كاسم واحد لأن المطلوب اختيار اسم فردي واضح ومحدد.
- لا يُسمح باستخدام الألقاب في الاسم مثل “أبو سلمان” أو “أم عبدالله” لأن النظام يمنع إضافة الكنى ضمن الاسم الرسمي للحفاظ على وضوح البيانات الشخصية.
- لا بد أن يكون الاسم الجديد مقبول اجتماعيًا ويمثل هوية عادية بعيدة عن الرموز السياسية أو الأسماء ذات الطابع الجدلي أو الشهرة العامة حيث أن مثل هذه الأسماء تُستبعد بشكل مباشر من القبول.
- يُشترط أيضًا أن لا يتعارض الاسم المطلوب اعتماده مع تعليمات الدين الإسلامي أو أن يتضمن أي معنى مخالف للقيم والعادات المتأصلة في المجتمع السعودي وهذا من الأسس اللي ما يتم التهاون فيها.
- الشخص المتقدم يملك فرصة واحدة فقط لتقديم طلب تغيير الاسم وفي حال تم إنهاء الإجراء لن يكون بإمكانه تقديم نفس الطلب مرة أخرى لذلك من الضروري التأني والتفكير الجاد قبل اتخاذ القرار النهائي.
- وجود تفويض إلكتروني من الأب أو الأم يُعد من المتطلبات الأساسية في بعض الحالات ويُطلب عبر المنصة الإلكترونية الرسمية للأحوال المدنية وبالأخص عندما يكون المتقدم تحت سن الرشد.
- النساء البالغات اللي وصلن لسن الرشد بإمكانهن تنفيذ إجراء تعديل أسمائهن بشكل مباشر دون الحاجة إلى الحصول على إذن من ولي الأمر وهذا بحسب النظام اللي يمنح المرأة البالغة استقلالية قانونية محددة.
- لكن في حال كان التعديل يشمل اسم العائلة أو القبيلة فإن الإجراء هنا يختلف إذ يجب التوجه مباشرة إلى السجل المدني مصطحبًا موافقة كتابية من أفراد العائلة المعنيين وبدون هذا الإجراء ما يتم اعتماد أي تغيير رسمي.
المستندات المطلوبة لتغيير الاسم بالسجل المدني
في حال الرغبة بتعديل الاسم في السِّجل المدني فهناك مجموعة من المتطلبات الأساسية التي ينبغي تحضيرها مسبقًا لضمان اكتمال المعاملة وعدم تأجيلها وتشمل هذه المستندات ما يلي:
- توفير صورة حديثة وواضحة من بطاقة الهوية الوطنية ويُشترط أن تكون البيانات محدثة وموثقة لضمان مطابقة المعلومات.
- أما بالنسبة لمن لم يتجاوز سن الثامنة عشرة فيُطلب إحضار موافقة خطية من ولي الأمر على إجراء التغيير في الاسم بعد توقيعه عليها رسميًّا.
- ويُطلب من الذكور تقديم وثيقة إثبات الخدمة العسكرية سواء كانت شهادة إنهاء للخدمة أو ما يُثبت الإعفاء أو التأجيل حسب الحالة المسجلة.
- المرأة التي ترتبط بعقد زواج يجب عليها إرفاق أصل عقد الزواج أو صورة مصدّقة منه للتأكد من دقة البيانات ومطابقتها في حالة تغيير الاسم.
- كذلك لا بد من إرفاق صورة واضحة وسليمة من سجل الأسرة (كرت العائلة) نظرًا لما يحتويه من بيانات ضرورية تُسهم في دعم طلب تعديل الاسم.
- ويُشترط أيضًا تقديم صورة من هوية ولي الأمر على أن تكون سارية المفعول لاستخدامها في عملية التحقق وإثبات العلاقة.
- كما ينبغي تعبئة نموذج رقم 203 المُخصص لتعديلات الاسم وهو متاح للطباعة عبر الموقع الرسمي لوزارة الداخلية ويُلزم قبل تسليمه إلى الأحوال المدنية تصديقه من عمدة الحي التابع له مقدم الطلب.
قيد المواليد في السجل الرسمي
يُستطيع ولي المولود تسجيل بياناته رسميًّا في سجلات الأحوال المدنية التابعة لوزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية من خلال استخدام المنصة الإلكترونية المعتمدة ويُشترط اعتماد الخطوات بالترتيب الكامل مع توفير جميع المعلومات الرسمية بدقة لأن أي خلل في البيانات قد يؤدي إلى تأخير اعتماد الطلب أو الحاجة لتعديله لاحقًا مما يُسبب تأخير استلام شهادة الميلاد الرسمية:
- الولوج إلى المنصة الرقمية “أبشر” عبر الضغط على هذا الرابط “من هنا“.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالحساب المُفعل مُسبقًا.
- كتابة رمز التحقق الظاهر للتحقّق من هوية المستخدم والتأكد من أنَّ العملية ليست آلية.
- بعد الدخول إلى الصفحة الرئيسة يتم اختيار خدمات الأحوال المدنية.
- النقر على خانة “الخدمات” حتى يتم عرض الخيارات المرتبطة بخدمات السجل المدني.
- اختيار خدمة تسجيل المواليد من القائمة المتاحة.
- إرفاق تبليغ الولادة الصادر من الجهة الصحية التي تمت فيها الولادة رسميًّا على أن يتضمّن بياناً معتمدًا بإثبات حالة الولادة.
- إدخال كافة البيانات المتعلقة بالمولود مع التأكيد على تسجيل بيانات الأب والأم بشكل دقيق ومطابق للوثائق الرسمية.
- مراجعة جميع المعلومات قبل إرسال الطلب والتأكد من خلوّها من الأخطاء الإملائية أو الرقمية وذلك لضمان سير المعاملة دون عوائق.
- بعد إتمام العملية يُنتظر استلام شهادة الميلاد من خلال خدمة البريد السعودي المُعتمدة دون الحاجة إلى التوجّه حضوريًّا إلى أحد فروع الأحوال المدنية.
