الاستعلام عن حالة التعاقد عبر رقم الإقامة
يمكن التحقق من حالة التَّعاقد بوساطة رقم الإِقامة من خلال خدمة إلكترونيَّة وفَّرتها وزارة الموارد البشريَّة والتنمية الاجتماعيَّة ضمن جهودها المتواصلة لتوفير بيانات دقيقة وموثوقة متعلقة بعلاقات العمل بما يعزز الشفافيَّة والوضوح في أنظمة التوظيف وعقود العاملين إذ يُشترط اتباع الخطوات الآتية:
- الولوج إلى الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعيَّة من خلال الرابط التالي “من هنا“.
- بعد الوصول للموقع يتم فتح صفحة الحساب لتسجيل الدخول عبر تعبئة البيانات المطلوبة بالشكل الصحيح لضمان الدخول إلى النظام دون أعطال.
- يُدرج المستخدم بياناته الشَّخصيَّة كاملة كما هي مدونة رسميًّا والتي تشمل الاسم رباعيًّا ورقم الهوية الوطنيَّة أو رقم الإقامة مع الالتزام بصحتها.
- يُحدّد طبيعة الجهة التي يتبع لها المستخدم سواء كان مالك منشأة أو موظف يعمل تحت جهة معتمدة أو من المُنتمين للقطاع الخاص أو حتى الجهات العامة.
- يُخْتار خيار “صاحب عمل” عند امتلاك المستخدم لصفَة إداريَّة أو تمثيليَّة للمنشأة بما يتيح له إتمام الإجراءات نيابة عن الجهة.
- يُطلب بعد ذلك تعبئة خانات تتضمن رقم السجل التجاريّ أو الرقم الموحد للمنشأة بحسب ما هو مسجل رسميًّا لدى الجهات التنظيمية.
- يتعين على المستخدم تحديد كيان المنشأة من حيث موقع فرعها الجغرافيّ وتمييز طبيعة نشاطها التجاريّ أو الخدميّ ومراعاة إدخال تاريخ تأسيسها بشكل مطابق للبيانات الأصلية.
- يكتب المستخدم الرقم الوظيفي للموظف الذي يُراد الاستعلام عن عقده كونه يُمثل ركيزة أساسية للبحث داخل النظام.
- ثم يُضاف رقم الاشتراك التأمينيّ الخاص بالموظف والذي يربطه بشكل مباشر بأي تعاقد مسجل في بيانات المؤسسة.
- إدخال رقم الهوية لموظف سعودي أو رقم الإقامة للعامل المقيم وفقًا لما هو مثبت لدى الجهات المعنيَّة لتأكيد الهوية.
- يلي ذلك تدوين رقم الإقامة ذاته حيث يُستخدم هذا الرقم لاستدعاء كافة البيانات المرتبطة بالعقد المُسجل باسم الشخص صاحب الطلب.
- يُرفق رقم الحدود في الحقول المطلوبة خاصة إذا كانت الإقامة قائمة بناءً على تأشيرة جديدة أو العمالة حديثة الوافدة.
- يُضاف رقم جواز السفر كعنصر داعم لتقاطع البيانات والتحقق من هويَّة الموظف المعني بالعقد عند الجهات الرسمية.
- تُحدَّد الجنسيَّة كما هي في المستندات الرسمية سواء سعودية أو غير سعودية من ضمن الخيارات المتاحة عبر منصة النظام.
- بعد إتمام الخطوات يتم الضغط على خيار “عرض العقود”.
- يقوم النظام بعرض تفاصيل العقد بالكامل والمتضمنة معلومات عن بداية التعاقد ومدته ونوعه وحالة العقد الحالية إن كان مفعّل أو مفسوخ أو لا يزال تحت الدراسة إلى جانب اسم الجهة المُشغلة وغيرها من البيانات ذات العلاقة.
تصديق اتفاقيات العمل عبر منصة وزارة الخارجية
قامت وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية بإتاحة خدمة إلكترونية موثوقة تًمكِّن كل من له علاقة بالقطاع العمالي أو له ارتباط بعقد عمل من التأكد من الحالة الفعلية لعقود العمل عن طريق منصتها الرقمية الرسمية المعتمدة والتي تُعد الواجهة الأساسية للحصول على عدد من الخدمات الحكومية المتعلقة بالتأشيرات والعلاقات الخارجية حيث تسهم هذه الخدمة في تقديم معلومات مُفصّلة حول العقود المُصدّقة داخل النظام مما يُساعد في متابعة المعاملات إلكترونيًا دون الحاجة لزيارة المقرات الحكومية إذ تعتمد الخدمة في تقديم نتائجها على البيانات الدقيقة المُسجلة لدى الوزارة ويتم استخدامها بعد تنفيذ الخطوات الآتية:
- الدخول إلى منصة وزارة الخارجية المخصصة لخدمات التصديقات عبر الصفحة الرسمية من خلال هذا الرابط “من هنا” ومن ثم يتم الانتقال تلقائيًا للواجهة الخاصة بالخدمة.
- النقر على قسم التأشيرات الإلكترونية داخل المنصة والذي يتضمن مجموعة كبيرة من الخدمات المرتبطة بالعلاقات الدولية والمعاملات الرسمية.
- تحديد خيار الاستعلام عن حالة الطلب حتى يتم التحقق من تفاصيل عقد العمل الذي ترغب بالتأكد من وضعه الحالي.
- في هذه المرحلة سيُطلب منك توضيح نوع الطلب الذي ترغب بالاستفسار عنه سواء كان يتعلق بك مباشرة كمستخدم أو يتعلق بطلب خاص بشخص آخر تقوم بالاستعلام نيابة عنه.
- إدخال رقم المعاملة أو رقم الطلب المُحدد مسبقًا والذي يتم استخدامه لتتبع البيانات المسجلة داخل نظام وزارة الخارجية والتحقق من ارتباطها بالمعاملة الصحيحة.
- كتابة رمز التحقق المرئي الظاهر أمامك على الشاشة وهو ضروري لضمان أن عملية الاستعلام تتم من قبل شخص حقيقي وليس برنامجًا آليًّا.
- بعد التأكد من إدخال كافة البيانات بالشكل الصحيح يتم الضغط على زر استعلام لكي تظهر جميع التفاصيل المحدثة المتعلقة بعقد العمل المُراد التحقق منه مباشرة بحسب الوضع الحالي المُسجل في النظام الإلكتروني للوزارة.
الوثائق المطلوبة لإجراءات توثيق عقود الإيجار
اللي يخطط لتوثيق عَقد الإيجار لا بُد يعرف تمامًا إن وزارة الداخلية في المملكة العربيّة السعودية وضعت مجموعة من البنود الأساسية اللي تهدف لضمان حقوق جميع الأطراف وتنظيم العلاقة التعاقدية بطريقة تحفظ الحقوق وتُقلل من احتمالية وقوع أي مخالفات أو عمليات غير قانونية حسب ما توفر من معلومات رسمية وتجارب سبق تنفيذها على أرض الواقع النقاط المُعلنة جاءت بالشكل التالي:
- التأكد من أن الطرف المؤجر يملك صفة قانونية تخوّله الدخول في هذا النوع من العقود سواء بكونه من المالكين مباشرة أو باعتباره مُستثمر مسجل في القطاع العقاري وذو تعاملات موثّقة.
- يشترط وجود بطاقة هوية وطنية حديثة وغير منتهية الصلاحية لجميع الأطراف المعنية بالعقد ويُعتبر هذا من المتطلبات الأساسية التي لا يمكن تجاوزها أثناء إجراء عملية التسجيل.
- يجب أن يكون المستأجر مواطن سعودي ويحمل إقامة دائمة داخل المملكة لضمان أن الطلب يُعالج ويتم اعتماده بدون تأخير أو رفض نتيجة عدم توافر الشروط النظامية.
- يُطلب أيضًا أن يتم إنهاء جميع الدفعات المرتبطة بالصيانة الدورية للعقار شريطة أن يكون العقد لا يزال فعّال ولم تنتهِ مدته القانونية لأن أي تأخير في دفع التكاليف يؤثر على قبول التوثيق بالشكل السليم.
طريقة التأكد من توثيق العقود إلكترونيًا
يُعتَمد في التأكُّد من توثيق العقود بشكل إلكتروني داخل المملكة العربية السعودية على آلية دقيقة تم تبنّيها رسميًّا من قِبَل العديد من الجهات نظرًا لكونها موثوقة وتعتمد على بيانات مباشرة ومستحدثة يتم تحديثها بشكل منتظم من هيئة التأمينات الاجتماعية لضمان أن التفاصيل الظاهرة تعبّر عن الوضع الحقيقي للعقود المُوثقة.
التحقّق من توثيق عقد العمل يتم عبر خطوات واضحة تمكِّن أي فرد سواء كان عاملًا سعوديًّا أو غير سعودي من معرفة حالة العقد الخاص به وهل هو موثَّق رسميًّا أو لم يتم توثيقه بعد والطريقة المتبعة كالتالي:
- الدخول إلى الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية من خلال الضغط على هذا الرابط من هنا.
- بعدها القيام بفتح صفحة الدخول إلى النظام.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور المسجلة مسبقًا في حسابك ضمن منصة تأمينات.
- إضافة رمز التحقق الذي يظهر على الشاشة ضمن البيانات الأمنية.
- النقر على قائمة “الخدمات الإلكترونية” للوصول إلى جميع الخيارات المرتبطة بخدمات التأمينات.
- تحديد خيار “توثيق عقود العمل” من ضمن الخدمات المتاحة في القائمة.
- بعد ذلك اختيار “الاستعلام عن عقد موثق” ثم البدء بإدخال البيانات المطلوبة بشكل دقيق.
- اختيار جنسية العامل لتحديد نوع الهوية المناسب سواء كان سعودي الجنسية أو من غير السعوديين.
- كتابة رقم الهوية الوطنية إذا كان العامل سعودي أو رقم الإقامة إذا كان غير سعودي.
- الضغط على زر “استعراض البيانات” لتبدأ المنصة في عملية البحث ضمن النظام الإلكتروني الخاص بالعقود.
- يظهر لك بعدها النظام تفاصيل دقيقة تحتوي على معلومات المنشأة وتاريخ بدء العقد وموقع العمل وكافة البنود الأخرى المتعلقة ببيانات التوثيق مما يؤكد ما إذا كان العقد مسجّل بالفعل لدى الجهة الرسمية أم لا.
الرابط الرسمي للتحقق من الاتفاقية الموثقة
أطلقت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية خِدمة إلكترونية تُمكّن الأفراد سواء من المواطنين أو المقيمين داخل المملكة من الإطلاع بشكل مباشر على بيانات عقود عملهم الموثقة وذلك دون الحاجة إلى مراجعة مقرات الجهات الرسمية أو التواصل مع الشركات بشكل شخصي حيث يُمكن الاستفادة من هذه الخدمة عبر التوجه إلى الرابط المُخصص لها من هنا ثم اختيار تبويب “الخدمات الإلكترونية” من القائمة المتوفرة داخل المنصة.
بعد ذلك يتم الانتقال إلى تعبئة الحقول المطلوبة مثل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة وبعض البيانات الأساسية الأخرى التي يطلبها النظام للتأكد من هوية المستخدم وإتاحة استعراض تفاصيل عقد العمل الموثق والتي تشمل بيانات جهة العمل وطبيعة التوظيف سواء كان العمل يتم عن بُعد أو من خلال الحضور المباشر للمقر.
وتُدرج هذه العقود ضمن الاتفاقيات الرسمية المعتمدة من قِبل التأمينات الاجتماعية مما يمنحها صفة الوثائق الرسمية التي يُمكن الاستناد إليها في حال وجود أية إجراءات أو مطالبات مستقبلية لها صلة بتنظيم العلاقة التعاقدية بين الطرفين كما تُعد هذه الشهادة معترف بها داخل المؤسسات الحكومية والكيانات التوظيفية العاملة داخل السعودية.
ومن خلال هذه الخدمة يستطيع الشخص حفظ نسخة إلكترونية من تقرير العقد أو تنفيذ طباعة مباشرة لنسخة رسمية عبر المنصة إلكترونيًا دون الحاجة لأي خطوات إضافية أو مراجعات ورقية.
النماذج الإلكترونية للعقود الخاصة بالموظفين
أتاحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية خدمة إلكترونية معتمدة تهدف إلى توثيق العقود بين الموظف وصاحب العمل بشكل يضمن وضوح التفاصيل لكلا الطرفين ويوفر ساحة رسمية يطلع من خلالها العامل وصاحب المنشأة على كافة البنود مع إتاحة المجال للطرفين للقبول أو الرفض مما يسمح بتحقيق التوازن في الحقوق والواجبات ويمنح الموظف الإمكانية الكاملة للطلب بتعديل البنود إن تَضَمنت ما لا يتوافق مع وضعه أو تجاوز ما يجب أن يُضمن في العلاقة التعاقدية لتكون هذه المنصة ضمانًا للشفافية والعدالة وتقليلًا للمنازعات التي قد تظهر مستقبلًا بالإضافة إلى كونها مرجعًا رقميًا معتمدًا يعمل على توثيق العلاقة التعاقدية بين الطرفين بطريقة معترف بها رسميًا يمكن الرجوع إليها عند الحاجة دون اللجوء إلى الطرق التقليدية في حفظ المستندات وصولًا لتحقيق بيئة عمل احترافية ومستقرة.
- الدخول على منصة قوى وفي حال عدم وجود حساب مُسبق يجب إنشاء حساب جديد من خلال الضغط على خيار إنشاء حساب وتعبئة البيانات المطلوبة بالشكل الصحيح.
- بعد تسجيل الدخول يتم اختيار المنشأة المُراد تنفيذ المعاملة من خلالها سواء كانت مؤسسة فردية أو شركة خاضعة مهنيًّا لنطاق اختصاص المستخدم.
- ثم يتم الانتقال إلى قائمة الخدمات الإلكترونية المُدرجة ضمن المنصة.
- ومن قائمة الخدمات يتم الضغط على خيار إدارة توثيق العقود لينتقل المستخدم إلى الصفحة الخاصة بخدمات التوثيق وإجراءاتها المتعلقة بعقود العمل.
- يُُطلب بعد ذلك تعبئة بيانات الجهة ويُشترط أن تشمل البريد الإلكتروني المعتمد ومجموعة من التفاصيل الإدارية الخاصة بالنشاط.
- بعدها يتم إدخال معلومات العامل بدقة مع ضرورة التأكد من صحة المعلومات مثل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة وتاريخ الميلاد حسب صفة العامل مواطنًا كان أو وافدًا بالإضافة إلى إدخال تاريخ انتهاء الإقامة للعامل غير السعودي.
- من الخطوات المهمة تعبئة وسائل التواصل الخاصة بالموظف مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني على أن تكون هذه الوسائل فعّالة ومرتبطة بالعامل لأنه يتم استخدامها في إرسال الإشعارات والمراسلات ذات العلاقة.
- في هذه المرحلة يجب تحديد بيانات العقد الوظيفي بشكل مفصل كالمسمى الوظيفي وفترات الدوام اليومية وعدد ساعات العمل وأيضًا تحديد ما إذا كانت طبيعة العقد دائمة أو محددة المدة.
- وبعد مراجعة المعلومات والتدقيق في صحة كافة التفاصيل تتم الموافقة على البيانات ثم يتم إرسال الطلب رسميًا وفي هذه اللحظة ينتظر النظام رد الطرف الآخر بالموافقة أو التعليق على العقد.
