الوثائق الضرورية للحصول على وثيقة السفر
في حال رغبتك بالحصول على وثيقة سَفر جديدة سواء لأن جواز السَفر السابق انتهى أو لم يسبق لك امتلاك واحد أساسًا فالمطلوب هو توفير مجموعة من المُستندات الأساسية التي تعتمد عليها الجهات الرسمية عند مراجعة الطلبات المقدمة ويُشترط تجهيز كل الوثائق المطلوبة خصوصًا عند تجاوز سن 16 عامًا حيث تتطلب الأنظمة استيفاء شروط مُحددة لا يتم النظر بالطلب دونها:
- تقديم الهُوية الوطنية الأصلية على أن تكون سارية المفعول وهذا يعد من الشروط الأساسية لكل المتقدمين ممن تجاوزوا 16 عامًا.
- إحضار ثلاث صور شخصية ملونة وحديثة بمقاس 4 * 6 ذات خلفية بيضاء ويجب أن تكون بجودة عالية وتم التقاطها مؤخرًا لضمان عدم رفض المعاملة.
- تقديم بيان رسمي يُوضح الموقف من التجنيد الإجباري وذلك بالنسبة للمتقدمين من الذكور حيث يُعتبر من الوثائق المُهمة الواجب توفرها لإتمام الإجراء.
- إرفاق المؤهل الدراسي سواء كانت شهادة تخرج أو إفادة تثبت آخر مستوى تعليمي تم الوصول إليه مما يُعزز مصداقية الملف المُقدم.
وعند استكمال جميع المُتطلبات والتأكد من صحة ومُطابقة الأوراق يتم سداد الرسوم المُقررة لاستخراج الوثيقة والتي تتراوح ما بين 95 ريال وتصل حتى 300 ريال وفق مدة الصلاحية المطلوبة من المتقدم حيث أن عدد سنوات الوثيقة عامل مؤثر في تحديد القيمة النهائية للمبلغ المحدد وبمجرد إتمام عملية التسديد والتقديم للجهة الرسمية المختصة يبدأ تقييم الطلب بشكل مباشر علمًا بأن فترة المعالجة غير ثابتة وقد تمتد من 7 أيام إلى قرابة ثمانية أسابيع بناءً على مؤشرات مثل حجم الطلبات ومدى جاهزية الجهة المُستلمة للإنجاز.
المستندات المطلوبة لاستخراج وثيقة سفر لطفل
أصبح وجود جَوَاز سفر رسمي للطفل أمر لا غِنى عنه سواء كان سيرافق أسرته في الرحلات الدولية أو بلغ عمرًا يُتيح له السفر بمفرده لأن الجواز يُمثّل الوثيقة الأساسية والرسمية التي تُتيح له التنقل من وإلى المملكة العربية السعودية ومن الضروري تجهيز عدد من المُستندات المطلوبة ليتمكّن ولي الأمر من استخراج هذه الوثيقة بحسب ما تنص عليه اللوائح.
- يشترط تقديم بطاقة الهوية الوطنية الخاصة بالأب ويُراعى أن تكون النسخة الأصلية مرفقة بصورة واضحة وذلك لأن الجهات المُختصّة تقوم بمطابقة بيانات وليّ الأمر وضمان مطابقتها لجميع النماذج الرسمية المُعتمدة وبحسب الأنظمة المعمول بها فلا يُمكن استكمال الطلب في حالة عدم توفر هذه البطاقة.
- يُطلب إحضار شهادة الميلاد الأصلية للطفل بالإضافة إلى صورة عنها على أن تحتوي على الرقم المدني وتاريخ الميلاد كما هو مُسجل في جميع السجلات لما لذلك من أهمية في توثيق بيانات الطفل الرسمية والتأكد من تطابقها عبر جميع أنظمة التحقق.
- في حال كان الطفل قد حصل بالفعل في وقتٍ سابق على جَواز سفر وتقدمت بطلب لتجديده فيتوجب تسليم الجَواز القديم ضمن نموذج الطلب حيث تُبنى عليه العديد من الإجراءات الرسمية كما أن بياناتهِ تُربط تلقائيًا عبر النظام الإلكتروني المعتمد وتُعد خطوة أساسية في ملف التجديد.
- وفي الحالات التي يكون فيها الطفل ذكرًا وتم تسجيله مسبقًا في نظام التجنيد أو أتم عمرًا يتطلب الإفادة بوضعه العسكري فينبغي توفير مستند رسمي يوضّح حالته من جانب الخدمة العسكرية بهدف توضيح الموقف للمطابقة مع قواعد البيانات المُفعّلة لخدمة إصدار الجوازات.
- أما إذا كانت الطفلة قد بلغت عمرًا يرتبط ببعض الحالات الاجتماعية مثل الزواج أو وجود حالة تتعلق بالحالة الاجتماعية فيُطلب مستند رسمي يُبيّن هذه الحالة والتي تؤثر بشكل مباشر على إجراءات إصدار التصاريح المرتبطة بالسفر وفقًا لنظام الأحوال الشخصية المُعتمد.
- يُراعى أيضًا إذا كان الطفل في سن دراسي أن يتم إرفاق بيان بمؤهله التعليمي خاصة إن كان في مرحلة عمرية تُتيح له الالتحاق بالتعليم الأساسي فمثل هذه المعلومات تُستخدم لتوضيح الوضع التعليمي وتسجيله ضمن البيانات الإضافية خاصة في الحالات التي تتطلبها بعض الجهات الحكومية.
- بالنسبة للطلاب يجب تقديم شهادة قيد دراسي مُعتمدة وصادرة من المؤسسة التعليمية التي ينتظم فيها الطفل على أن تكون مختومة بشكل رسمي لأن هذا النوع من الوثائق يُعد من المتطلبات الضرورية لإثبات التحاق الطفل بمسار تعليمي مُعترف به داخل المملكة.
وقد وفّرت وزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية خيار إلكتروني يمكن من خلاله التقدّم بطلب استخراج جَواز سفر للطفل دون الحاجة للذهاب لأي جهة حكومية خارجية فيُمكن تنفيذ كافة خطوات الطلب عبر البوابة الإلكترونية الرسمية من خلال هذا الرابط:من هنا.
خطوات تحديث وثيقة السفر السعودية عبر منصة أبشر
خدمة إصدار أو تجديد جَواز السَّفر السُّعودي عبر منصَّة أبشر تُعَد من أكثر الخدمات الرَّقمية التي اعتمد عليها عدد كبير من المواطنين والمقيمين واستفادوا منها في إنجاز المعاملة بشكل كامل دون الحاجة للذهاب بشكل حضوري إلى إدارات الجوازات حيث أتاحت المنصة خطوات إلكترونية دقيقة تُمكِّن كل من تنطبق عليه الشروط من استكمال الطلب بكل تفاصيله عن بُعد.
- الدُّخول على منصة أبشر الإلكترونيَّة من خلال الرابط التالي من هنا.
- الضغط على قائمة “خدمات”.
- اختيار “خدمات الأفراد الإلكترونية” من القائمة المتاحة.
- تسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور بدقة.
- التوجه إلى الصفحة الرئيسية ثم فتح قائمة “خدماتي” واختيار “الخدمات”.
- الدخول على قسم “الجَوازات” الموجود في القائمة.
- من ضمن الخدمات المتوفرة يتم الضغط على خيار “تجديد جَواز السَّفر”.
- يتم تحديد اسم الشخص الذي سيتم تَجديد الجَواز له مع التأكد من تطابق الاسم تمامًا مع ما هو مذكور في الهوية الوطنية.
- الانتظار لحين عرض بيانات الجواز القديم حيث ستظهر تفاصيل تتعلق بتاريخ الانتهاء ومعلومات أخرى مرتبطة بالجواز.
- اختيار مُدَّة الصلاحية المرغوب فيها إمَّا خمس سنوات أو عشر سنوات حسب الحاجة.
- اختيار طريقة الاستلام المناسبة إمَّا عبر المنافذ الرسمية أو من خلال خدمة “واصل” التابعة للبريد السعودي.
- مراجعة كل البيانات المدخلة بعناية والتأكد من دقة المعلومات قبل الموافقة على الشروط والأحكام المعروضة.
- إنهاء الطلب بالضغط على زر “تأكيد الطلب” وبهذه الخطوة يتم إرسال الطلب رسميًا في نظام الجوازات لمتابعته إلكترونيًا.
الأوراق اللازمة لتحديث وثيقة السفر
الكثير يتساءل حول الأوراق المطلوبة لتحديث وثيقة السفر والحقيقة أن الإجراءات أصبحت أكثر دقة وتحديد من قبل المديرية العامة للجوازات في المملكة العربية السعودية حيث تم الإعلان عن مجموعة من الوثائق الرسمية التي لا بد من تجهيزها مسبقًا لضمان إتمام عملية التجديد وفقًا للأنظمة المعتمدة وتشمل هذه الوثائق ما يلي:
- إحضار الجواز القديم يعتبر من الشروط الأساسية عند التقدُّم لتحديث الجواز لأنه يحتوي على كافة البيانات السابقة وتاريخ الانتهاء ويُعد مرجعًا رئيسيًا في تسجيل بيانات الجواز المُحدَّث.
- توفر بطاقة الهوية الوطنية بشرط أن تكون سارية في التاريخ المحدد لتحديث الوثيقة لأنها تُستخدم في التحقق من هويتك ومطابقة المعلومات المُدخلة بالأنظمة الرسمية.
- إرفاق أربع صور شخصية حديثة مقاس ٤x٦ بخلفية بيضاء ويُشترط أن تكون الصور واضحة وبدون أي تعديلات رقمية لضمان مطابقتها للمواصفات الأمنية المعتمدة في وثائق السفر.
- تقديم الشهادة العلمية المعتمدة يعزز ملفك التعريفي ويُستخدم كوثيقة إضافية تُظهر المستوى التعليمي مما يدعم إجراءات تدقيق البيانات لدى الجهات المعنية.
- في حال كان المتقدِّم ذكرًا وتجاوز عمره ١٩ عامًا يجب عليه إرفاق مستند يُحدد موقفه من الخدمة العسكرية وهذا يُعد مطلبًا جوهريًا للتأكد من الالتزام بالمتطلبات النظامية المرتبطة بالجنسية والشؤون الأمنية.
المتطلبات الأساسية لتحديث وثيقة السفر السعودية
في حال كُنت ترغب فِي تَحديث جَواز سَفرك السّعودي فَعليك التّأكد مِن توفر جَميع الاشتراطات التي تعتمدها الجِهات الرّسمية المُختصة بالتّجديد وَالتي تُعتبر أساسًا لقبول الطّلب وهذه النّقاط توضّح المتطلّبات بشكل مُفصّل مثلما هو مُعتمد حاليًا:
- التّواجد الفعلي داخل المملكة شرط رئيسي حيث لا يُمكن طلب تحديث الجواز من خارج السعودية إلا في بعض الحالات الاستثنائية التي تتطلب التنسيق مع السفارات بالخارج.
- سداد كافّة الرّسوم المقررة لتجديد الجواز من الأمور الأساسية فلا يتم تَفعيل الطّلب إلا بعد تسديد الرّسوم بشكل كامل حسب ما هو مُدرج في المنصة الإلكترونية.
- وجود جَواز سفر سابق حتى وإن كان منتهي شرط لا يمكن تجاوزه لأن التّحديث يتطلب وجود وثيقة سابقة ليُستند إليها عند إصدار الجواز الجديد.
- سداد الغرامات أو المُخالفات المرورية المُسجلة على المركبات ضرورة لأن الأنظمة الإلكترونية مرتبطة ببعضها وتمنع إجراء التّجديد بوجود أي التزامات مالية.
- الفرد الذي تجاوز عمره ٢١ عامًا يمتلك الصّلاحية لاختيار مدّة صَلاحية الجواز الجديدة إمّا خمس سنوات أو عشر سنوات وفق ما يتناسب مع طبيعة استخدامه وخططه السّفرية.
- الفرد الّذي لا يزال عُمره دون ٢١ سنة يُمكنه فقط طلب تجديد الجواز لمدة خمس سنوات دون إمكانية اختيار مُدة أخرى لأن هذا النّظام مُعتمد من الجِهات الرّسمية لضبط إجراءات السّفر للفئات العُمرية الصّغيرة.
- بمُجرّد بلوغ سِن ٢١ عامًا يستطيع المتقدم تحديد مدة صلاحية الجواز بناءً على احتياجاته الشّخصية ومدى استخدامه للجواز سواء كانت تنقلاته مُتكررة أو محدودة.
إجراءات تحديث وثيقة السفر للنساء والتابعين
عِند الرّغبة في تَحديث وثيقة السّفر سواء كانت لِلسيّدات أو الأفراد التَّابعين لهُن فهُناك متطلّبات أساسيّة لا بُدَّ من الالتزام بها لتجاوز أيّ عراقيل قد تُؤدِّي إلى التّأخير أو رفض الطّلب.
- بالنّسبة للمُواطِنين الذين لم يتجازوا الخامسة عشر عامًا فإنّ إنهاء إجراءات التَّجديد لا يُمكن أن تَتمّ إلا عبر حساب ولي الأمر نفسه ولا يُسمح بتفويض الشّخص الآخر مهما كانت صلته.
- كما أنّه لا بُدّ من سَداد رسوم التجديد إلكترونيًا إمّا عبر الرّبط البنكي المباشر أو من خلال الدُّخول لمنصّة أبشر وتأكيد عمليّة السّداد بشكلٍ ناجح لأنّ النظام لن يُتيح خَيار التجديد ما لم تُستكمل هذه الخُطوة بالكامل.
- في حالة تجديد جواز سفر المرأة يتطلّب النّظام تسجيل بيانات الزّوج داخل أبشر بشرط أن يكون هو المُعرف الرئيسي في أثناء التّحديث وهي عملية أساسية للتحقّق والمُوافقة على الطّلب.
- بينما الفتاة التي لا تزال دون عمر الـ21 عامًا ولم تدخل في عقد زواج فإنّ الجهة المخوّلة بإجراء التّحديث نيابةً عنها هي حساب الأب فقط على منصة أبشر حيث يُعدّ هو المسؤول رسميًا في هذا السِّياق.
- وجب الانتباه إلى أي مخالفات مالية قائمة على جواز السفر إذ إن وجود مخالفات لم تُسدد بعد يُؤدِّي إلى وقف إمكانية التّجديد مباشرًة ولن يتمكّن النظام من الاستمرار حتى يتم تصفية جميع المُستحقات أولًا.
- فترة إنجاز التَّجديد تتراوح غالبًا ما بين 3 إلى 5 أيام عمل اعتمادًا على سير المعاملات الداخليّة في المنصة أو الإجراءات التّابعة للجهات المعنيّة لذلك يجب مُتابعة الحالة بشكل دوري من حساب المستفيد.
الرسوم المتعلقة بتحديث وثيقة السفر السعودية بعد انتهاء صلاحيتها
تُعتَبَر رُسُوم تَحديث وثيقة السَّفر السُعوديَّة عِند انتِهاء صَلاحيَّتها مِن المَواضيع الَّتي يُطرَح حَولها أسئِلة مُتعددة خاصَّة مِن الَّذين أوشَكَت جَوازاتهم على الانتهاء أو مِمَّن انتهَت بالفعل وَيرغبون في معرفة ما يلزم من مَبالغ لتجديدها لتفادي أي التِباس يَخص الإجراءات أو العناصر الماليَّة المرتبطة بها.
الكَثير مِن الأفراد يَرغبون في معرفَة التَّكاليف الواجِب تسديدها عند تَجديد جَواز السَّفر السُعودي إذا انتهَت مُدته وتختَلف الرُّسوم بِحسب المُدة المُختارة للتَّجديد كما هو موضّح أدناه:
- في حال قرر الشخص أن يُجدد صَلاحية الجَواز لعَشر سنوات فإن رسوم التجديد تصل إلى 600 ريال سعودي.
- ولمَن يُفضّل تجديد الجَواز لِمدة خَمس سنوات فقط فَتصِل الرُسوم حينها إلى 300 ريال سعودي.
- الجدير بالذكر أن الدولة لا تَفرض أي غرامة ماليَّة عند تأخُّر الشخص في تَجديد جَوازه ولا يتم احتساب مُخالفات تأخير حيث يُقتصر الأمر على تسديد رسوم التَّجديد بشَكل مباشر فقط.
- ولإتمام هذا الإجراء الرسمي يمكن استخدام الخِدمة الإلكترونية عبر منصة أبشر حيث تتوفَّر خدمة إصدار أو تَحديث الجَواز بإجراءات مُنظّمة تُمكّن المستخدم من تقديم طلَب التجديد ومتابعة حالته إضافةً إلى التعرّف على المتطلّبات والخطوات وتحديث بياناته وفق النظام المعتمد.
كيفية الاستفسار عن وثيقة السفر باستخدام رقم الهوية
لو عندك حاجة للاستعلام عن بيانات وثيقة السّفر باستخدام رقم الهويّة الوطنية فالموضوع يتطلّب إنك تتبع الخطوات بالشكل الصحيح للحصول على المعلومات المُعتمدة والمرتبطة بجواز السفر الخاصة بك والتجربة أثبتت لعدد من المستخدمين إن الطريقة المُعتمدة للوصول للمعلومات تتم عبر منصة أبشر بخطوات واضحة كما يلي:
- الدخول إلى منصة أبشر من خلال هذا الرابط “من هنا“.
- واختر “أبشر أفراد” من الصفحة الرئيسية للدخول على الخِدمات المُخصصة للأفراد.
- سجّل الدخول وذلك بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور المرتبطة بحسابك الشخصي المُفعل سابقًا.
- أضف الرمز المرئي الظاهر أمامك في الخانة المُخصصة للتحقق من الاستخدام البشري من طرف النظام.
- ومن ثم انقر على خيار “الاستعلامات” الظاهر أمامك في قائمة الخيارات الرئيسية.
- بعدها اختر خدمة “الاستعلام عن التأشيرة” لأنها تُعرض من خلالها كافة البيانات المرتبطة بجواز السفر والتأشيرات المُسجلة.
- اكتب رقم الهوية الوطنية في الخانة المطلوبة وبعدها سيتم عرض التفاصيل المتعلقة بجواز السفر مثل الحالة الحالية وصلاحية الوثيقة والمعلومات المرتبطة بالتأشيرات إن وُجدت.
الرسوم المفروضة على تحديث وثيقة سفر المواطنين السعوديين
تَختلف قيمة الرسوم المفروضة عند تَجديد جواز السّفر الخاص بالمواطنين السعوديين باختلاف مدة صلاحية الجواز التي يَقوم المواطن باختيارها أثناء عملية التّجديد وهذا الأمر لا يسري على المقيمين كونهم يَخضعون لأنظمة أخرى وتُحدد الرسوم وفق الفترة المطلوب تَمديدها بالشكل التالي:
- عند اختيار صلاحية الجواز لفترة خمس سنوات فتُحدَّد الرسوم بـ ٣٠٠ ريال سعودي ويتم اعتماد هذا المبلغ مقابل الخدمات المقدمة خلال هذه المدة.
- أما في حال رَغب المُواطن في تَجديد الجواز الخاص به لمدة عشر سنوات فتَكون الرسوم المُقررة ٦٠٠ ريال سعودي وذلك بحسب النظام المعتمد في منصة الإدارة العامة للجوازات.
- يَتم سداد الرسوم من خلال منصة أبشر الحكومية أو عبر البنك المعتمد الذي يرتبط به حساب الشخص البنكي وهذا يُساهم في تنظيم عملية الدفع والحفاظ على سرية البيانات المالية.
