الحُصُول على تَرخِيص السَّلامة يُعتبَر من الجَوانِب الرَّئيسية اللازمة لأي شَخص يُقبِل على بدءِ نشاطٍ تِجاريّ داخل المملكة إذ يُعتَمد هذا التَّصريح كإجراء احترازي للتأكد من استعدَادِ الموقع للتعامل مع أي حالة طارئة مثل اندلاع حريق أو تسرب مواد خطرة لا قدّر الله ويأتي الهدف الجوهري من إصدار هذا التصريح لحِماية الأرواح من الخَطَر وصون الممتلكات والحفاظ على الأموال العامَّة والخاصة بما يُساهِم في خفض مستوى الخسائر المحتملة ويمنع تفاقم الأضرار في حال وقوع الحوادث لا سمح الله.
ومن غير المُمكن استكمال أي إجراء يخص تجديد الرُّخصة التِّجارية ما لم تكن رُخصة السلامة سَارية المفعول حيث أن وجود ترخيص ساري لا يُعد خيارًا بل شرطًا لا غنى عنه ويترتّب عليه قبول طلب التجديد أو رفضه وفقًا لما هو منصوص عليه في تعليمات الجهات المختصة بذلك.
وفي كبسولة بأمر الله تعالى نضع بين يديك ملخصًا تَفصيليًّا مستندًا إلى خِبرة عَمليّة مُباشرة بكل ما يتعلّق بالحصول على تصريح السّلامة وضمان تَجديده ونتيح لك فهمًا دقيقًا للمتطلبات التي تَفرضها إدارات الدفاع المدني ومراحل التقديم المُعتمدة ونُرافقك خطوة بخطوة حتى تتمكَّن من تجهيز كافة المستندات المطلوبة والتفاعل مع الجِهات المعنيّة باحترافية وثِقة في المعلومات التي تملكها بما يعزّز مستوى الجاهزية لديك ويدعم ملفك أمام أي جهة تنظيمية.
إجراءات إصدار رخصة الدفاع المدني “سلامة”
الحصول على رُخصة “سلامة” التابعة للدفاع المدني السعودي يَمر بمجموعة من الإجراءات الإلكترونية التي تُنَفذ عبر منصة “سلامة” والتي صُممت خصيصًا لضمان التزام المنشآت بكافة معايير الأمن والسلامة المُعتمدة من الجهات التنظيمية حيث يأتي هذا التنظيم بهدف ضمان توافق النشاط التجاري أو الصناعي مع الأنظمة المعمول بها وتحقيق الاشتراطات الفنية التي تُسهم في تقليل المخاطر والحفاظ على الأرواح والممتلكات.
- الدخول على الموقع الرسمي للدفاع المدني والتسجيل في خدمة “سلامة” بصفتك مالكًا للنشاط سواء كان منشأتك جديدة أو كنت بصدد إصدار ترخيص لموقع قائم.
- تُحدد نوع النشاط القائم وبعدها تَملأ كافة البيانات المطلوبة بدقة مع إدخال التفاصيل الدقيقة للنشاط للتأكد من مطابقتها للمتطلبات مما يُسهل مراجعة الطلب لاحقًا بشكل احترافي.
- ثم يتم رفع الوثائق الرسمية التي تطلبها المنصة بناءً على نوع وطبيعة النشاط التجاري مثل الرخصة البلدية والسجل التجاري والمخططات الخاصة بأنظمة السلامة بالإضافة إلى التقارير الفنية التي تختلف من منشأة لأخرى حسب النشاط والموقع.
- عقب إرفاق المستندات تظهر لك فاتورة تتضمن مبلغ السداد المُقرر ويتم تسديدها عبر نظام “سداد” باستخدام الحساب البنكي المُسجل باسم المنشأة ويُنصح بالاحتفاظ بنسخة من إيصال الدفع كمرجع للطلب مستقبلاً.
- تَقوم الفرق المختصة من الدفاع المدني بمراجعة جميع البيانات والمرفقات بعد التأكد من توافقها مع متطلبات السلامة ثم يتم تقييم الحالة حسب الموقع وفي بعض الحالات قد تستدعي المعاينة الميدانية للتحقق من الجاهزية حسب ما تقتضيه الحاجة.
- بعد اعتماد الطلب رسميًا من الجهة المختصة يمكنك إصدار وطباعة الترخيص مباشرة من خلال المنصة ويُعتبر الترخيص وثيقة رسمية مُعتمدة تُخوّلك بمزاولة النشاط التجاري بشكل قانوني وتحت مظلة تنظيمية واضحة.
الوثائق المطلوبة للحصول على ترخيص “سلامة”
لِلحُصول على تَرخِيص “سلامة” تُعتمد عملية التقديم على عدد من الوثائق المُعتمدة الّتي تستند إلى التعليمات الرسمية والتطبيقات العملية التي واجهها مراجعون خلال سيرهم في معاملات مماثلة حيث تَستلزم الجهات المختصة توفير أوراق دقيقة ومُحدّثة تُؤكّد طبيعة النشاط وتُثبت الوضع القانوني للمنشأة تماشياً مع اشتراطات الحماية والوقاية وأدناه نُوضّح كافة المستندات المطلوبة كما تم العمل بها فعليًا في العديد من الطلبات السابقة:
- يَجب أن تكون الهُوية الوطنية سارية الصلاحية ومُطابقة لكافة بيانات صاحب الطلب الرسمي لضمان تطابق معلومات المُقدِّم مع السجلات.
- إرفاق نُسخة واضحة من السجل التجاري أو السجل الصناعي والذي يُظهر النشاط الفعلي للجهة ويَشترط أن يكون النشاط مطابقًا لما هو مذكور في الترخيص.
- توفر خطاب رسمي صادر من الجهة الإدارية المشرفة على النشاط ويَجب أن يكون مختومًا بالختم الرسمي وموقّع من الشخص المعني ضمن صلاحياته الإدارية.
- صُورة من رُخصة البناء ويُلزم أن توضّح الخصائص الأساسية للمبنى المُراد ترخيصه من حيث المساحة والموقع ونوع الاستخدام بما يتناسب مع متطلبات الأمن والسلامة.
- رسم كروكي تفصيلي يبيّن موقع المنشأة وحدودها الجغرافية ويُشترط أن يكون مُعتمد من مكتب هندسي مُرخص أو الجهة المخولة بذلك.
- رفع نسخة من عقد الإيجار إن كانت المنشأة مستأجرة أو وثيقة تثبت التملك مثل صك الملكية وتُؤكد صلاحية استخدام المُنشأة للنشاط القائم.
- ضرورة وجود عقد صيانة فعّال لنظام السلامة يتضمن صيانة أجهزة الإنذار المبكر وأنظمة الإطفاء مع التصديق عليه من شركة معترف بها مختصة بأنظمة السلامة.
- بحال كانت المصاعد ضمن نطاق المبنى يجب تقديم عقد صيانة للمصاعد يشمل جميع الجوانب المتعلقة بالصيانة الدورية وإجراءات الأمان ويكون صادر من جهة مُتخصصة.
- إحضار وثيقة تأمين شاملة للمنشأة ضد أخطار الحريق أو الكوارث الطبيعية ويَجب أن تكون الوثيقة سارية وتُغطي كامل المخاطر المحتملة استنادًا إلى حجم ونوع النشاط.
- إذا كان هناك تصريح سابق من الدفاع المدني للمنشأة فيُشترط إرفاق صورة منه تكون موثّقة وتُظهر بوضوح تفاصيل الرخصة السابقة ومداها الزمني.
الشروط التقنية المعتمدة لاجتياز فحص ترخيص “سلامة”
أي شخص يُخطط لاستخراج ترخيص سلامة لمبنى أو لأي منشأة ينبغي عليه معرفة أن الالتزام الكامل بالشروط التقنية يُعتبر عنصرًا لا يمكن التهاون فيه لأنها الأساس الذي تُبنى عليه الموافقة على الفحص الفني حيث أن تطبيق هذه المتطلبات بدقة منذ البداية يُسهم بشكل مباشر في نجاح إجراءات الفحص ويُعزز من مستويات الأمان المحيطة بالمكان ولهذا فإن مراعاة هذه النقاط تُعد مطلبًا رئيسيًا لا يجب تجاهله:
- ضرورة وجود مسارات مُخصصة للوصول في حالات الطوارئ تُمكّن آليات الدفاع المدني والمركبات التابعة للإطفاء من الدخول إلى موقع الحدث دون عوائق مما يُساعد على الوصول لأقرب نقطة داخل المنشأة المتأثرة مع الحفاظ على الزمن التشغيلي القصير لبدء إجراءات الإنقاذ والسيطرة.
- تجهيز كل دور من أدوار المبنى أو المنشأة بأنظمة إنذار تتميز بتقنيتها العالية بالإضافة إلى أدوات إخماد الحرائق بما فيها الطفايات اليدوية وصناديق الإطفاء مع توضيح كيفية الاستخدام على نحو تفصيلي في أماكن مرئية تسهّل عملية الوصول إليها عند الحاجة.
- الأنظمة المتقدمة للكشف عن الحرائق مثل حساسات الحرارة والدخان تُعد حجر الزاوية في تقليل خطر انتشار الحريق حيث تقوم هذه الأنظمة بإرسال إشارات تنبيه مباشرة إلى الجهات المعنية وإبلاغ من هم داخل المبنى خلال لحظات اكتشاف أول علامات الاشتعال أو التغييرات المفاجئة في الجو الداخلي.
- تركيب أنظمة المراقبة المرئية في كل الأركان والمداخل لا يُستخدم فقط لأغراض الحماية الأمنية اليومية بل يُساعد أيضًا خلال المواقف الطارئة في مراقبة تحركات الأشخاص وتوثيق الإجراءات ويتم ربط هذه الكاميرات بشكل مباشر مع الغرفة المركزية للتحكم ومتابعة الأحداث لحظة بلحظة.
- كافة الأجهزة والمعدات المستخدمة في التركيب والتشغيل يشترط أن تكون مستوفية لشروط الهيئة السعودية وأن تكون مطابقة للمعايير المحلية من حيث الجودة والمتانة والسلامة التشغيلية ويشمل ذلك أجهزة الكشف عن الحريق ومعدات الإنذار والمراقبة بنوعيها السلكي واللاسلكي.
الآلية المعتمدة لتجديد ترخيص سلامة
يُعَدّ تَجديد ترخيص سلامة من الإجراءات التنظيمية الملزِمة على كافة المنشآت المُصنفة ضمن نطاق المنشآت التجارية والخدمية التي تتطلب وجود نظام حماية متكامل موافق لمتطلبات السلامة المعتمدة من الجهات المختصة.
- يتم فتح البوابة الإلكترونية الخاصة بتراخيص سلامة من خلال جهاز مزوّد بمتصفح محدث لضمان تحميل صحيح والتنقل بين الصفحات دون حدوث تعطل.
- عند الدخول إلى الصفحة الرئيسية يتم النقر على خيار “ترخيص السلامة” ثم يُخْتار من القائمة الظاهرة “طلبات التراخيص” لعرض جميع الطلبات السابقة المُقدمة إلكترونيًا.
- في قائمة الطلبات ستجد الطلب السابق الذي استَخْرجت بموجبه الترخيص القديم وستُلاحظ أن حالة الطلب تشير إلى “منتهي” مما يعني أن الترخيص القديم لم يعُد صالحًا ويجب تحديثه.
- بالقرب من اسم الطلب يظهر رمز التجديد الذي يحتوي على شكل سهمين متقابلين هذا الرمز يمثل مدخلك الرئيسي نحو خطوات تجديد الترخيص من جديد.
- يقوم المستخدم بتعبئة معلومات النشاط التجاري بشكل مطابق لما هو مدوَّن في السجلات الرسمية مثل الاسم التجاري والمساحة الكاملة للموقع شريطة إدخال المساحة بوحدة المتر المربع بدقّة لأن أي فرق في البيانات قد يؤدي إلى رفض الطلب أو مراجعة إضافية للتأكد من الصحة.
- يُطلب بعد ذلك إدخال رقم تقرير الفحص الفني والهندسي الصادر عن مكتب هندسي مُعتمد بصفة رسمية من قبل المديرية العامة للدفاع المدني وهو جزء أساسي في عملية التحقق من توافق المنشأة مع ضوابط السلامة.
- بعد إدخال الرقم المرتبط بالتقرير يتم النقر على أيقونة التحقق ليتم مطابقة البيانات إلكترونيًا وربطها بتقارير الفحص المودعة ضمن قاعدة بيانات الدفاع المدني وهذا يضمن التزام المنشأة.
الخطوة التالية هي إرفاق كامل المستندات المطلوبة والتي تشمل ما يلي:
- نسخة من مستندات الملكية وإن لم تكن مالكًا للموقع فيتم إرفاق صورة من عقد الإيجار المعتمد.
- إحضار شهادة صلاحية التمديدات الكهربائية صادرة من جهة رسمية معترف بها تؤكد على أن الشبكة الكهربائية خالية من الأعطال أو أي مصدر خطر.
- تقديم شهادة تثبت استكمال إجراءات تركيب أنظمة الحماية من الحريق مثل كواشف الدخان وأنظمة الإنذار والرش الآلي وأدوات الإطفاء اليدوية وكلها منصوص عليها ضمن اللوائح التنظيمية.
- شهادة تثبت تركيب كاميرات المراقبة الأمنية مع التأكد من التوصيل مع الجهة الأمنية المختصة حسب متطلبات قوات الشرطة لضمان تغطية الموقع.
- إرفاق رخصة بلدية سارية المفعول ضمن المستندات الأساسية حيث تُعتبر من الشروط الجوهرية التي يُبنى عليها قبول الطلب.
- قد تُطلب في بعض الحالات صور توضيحية داخلية وخارجية للموقع بغرض التأكد من أن شكل الموقع على أرض الواقع يتوافق مع البيانات المُقَدَّمة على النظام.
- عندما يتم إرفاق كافة الملفات والوثائق المطلوبة فإن الرسوم المستحقة للخدمة ستظهر بشكل تلقائي ويتم تحديدها بناءً على نوع النشاط التجاري والموقع ومجاله.
- يتم التوجه إلى خانة الدفع من خلال النقر على زر “الدفع الآن” حيث يتم اختيار طريقة الدفع المتاحة بين عدد من الخيارات مثل فيزا ماستركارد مدى أو سداد ويتم تنفيذ العملية بشكل مؤمن بالكامل ضمن البوابة الرقمية.
- عقب إتمام عملية الدفع يتغير وضع الطلب مباشرة إلى “مُصدر إلكترونيًا” ويمنحك النظام إمكانية طباعة الترخيص المجدد فور توثيق الموافقة الرسمية عليه.
الوثائق الأساسية لتجديد ترخيص سلامة
حتى تقدر تُجدّد ترخيص السلامة في الدفاع المدني لا بُد من تجهيز كل المستندات المطلوبة بشكل كامل ومُعتمد لأن الإجراءات تعتمد بشكل أساسي على إرفاق وثائق سارية ومعتمدة من جهات رسمية تُثبت التزام المنشأة بتوافر متطلبات السلامة المطلوبة وفق ضوابط الجهات التنظيمية ذات العلاقة وأي نقص أو تأخير في استيفاء تلك المستندات قد يتسبب في إيقاف العملية بشكل كامل وفيما يلي التفاصيل الدقيقة التي تُبيّن نوعية المستندات اللي يجب توفرها:
- يُشترط امتلاك رخصة نشاط تجاري على أن تكون الرخصة مفعّلة وسارية وقت التقديم لأن عدم وجودها أو انتهاء صلاحيتها يؤدي إلى استبعاد الطلب من قِبل الجهات المختصة.
- لا بُد من رفع تقرير فني صادر من مكتب هندسي مُرخّص له بمزاولة أعمال الفحص الهندسي من قبل هيئة الدفاع المدني وهذا التقرير يُفصّل حالة الأنظمة الهندسية داخل المنشأة سواء فيما يتعلّق بمخارج الطوارئ أو أنظمة الكشف عن الحريق ومدى توافقها مع المعايير المعتمدة للسلامة العامة.
- ضرورة إرفاق شهادة تُؤكد على كفاءة وسلامة التمديدات الكهربائية داخل المنشأة بحيث تكون صادرة ومُعتمدة من جهة فنية تتوفر فيها الصلاحيات الهندسية والفنية لأن هذه الوثائق تُثبت أن المنشأة لا تُشكّل خطرًا كهربائيًا يُهدّد سلامة الأفراد والممتلكات.
- في حال كانت المنشأة مُستأجرة يجب تقديم نسخة من عقد الإيجار يكون ساري باسم صاحب الطلب أما إذا كـان الموقع مملوك فيتم تقديم صورة من صك الملكية الرسمي بنفس اسم الشخص أو الجهة المُتقدمة بطلب الترخيص والهدف التحقق من قانونية شغل الموقع وممارسته للنشاط دون عوائق قانونية.
- التأكيد على وجود شهادة صادرة من الجهة الأمنية المختصة تُوضّح تركيب منظومة خاصة بكاميرات إنجاز تُثبت أن المنشأة مزوّدة بنظام مراقبة يعمل بطريقة فعالة وهذا من المتطلبات الأساسية التي يُشدد عليها الأمن العام لضمان متابعة السلامة من جميع الجوانب.
مدة سريان رخصة الدفاع المدني المعتمدة
صَلاحية رُخصة الدّفاع المدني تتفاوت باختلاف نوع النّشاط الذي يَتم مُمارسته ولا تنطبق جميع الشّروط على كافة الأنشطة وذلك لأن الجهات المختصة تعمل على تقييم كل نَشاط بناءً على حجمه ومدى ارتباطه بالمخاطر ومتطلبات السلامة المرتبطة به مما يؤدي إلى تحديد مُدة صلاحية الرخصة بناءً على التصنيف العام للنشاط المُرخص له.
- فَالنشاطات الصغيرة أو المؤقتة مثل الأكشاك الخاصة بالمناسبات المؤقتة أو الفعاليات التي لا تمتد لفترة طويلة يتم تحديد مدة الرخصة الخاصة بها بسنة واحدة فقط نظرًا لأن هذه الأنشطة تكون منخفضة الخطورة من ناحية السلامة ومتطلبات استخدامها لا تخرج عن نطاق البنية البسيطة ولا تحتاج إلى تجهيزات متقدمة أو خطط إخلاء معقّدة.
- بينما النشاطات التجارية اللي تشتغل في نطاق دائم ولكن بحجم تشغيلي معتدل كالمكاتب التجارية أو المتاجر المختلفة تأخذ رخصتها مدة صلاحية تمتد إلى ثلاث سنوات وذلك لأن هذه الفئة تتطلب وجود أنظمة للسلامة تتم متابعتها بشكلٍ دوري لكنها لا تصل إلى المستوى العالي في التهديد أو التعقيد لذلك تكون المدة مناسبة لمستوى مسؤولياتهم.
- أما المنشآت الصناعية الكبرى مثل المصانع الضخمة أو المؤسسات التي تتعامل مع مواد ذات طبيعة حساسة أو معدات ضخمة فتُمنح رخصة الدفاع المدني لمدة خمس سنوات لأن هذه القطاعات تخضع لمواصفات سلامة عالية وتتطلب وجود أنظمة حماية مؤتمتة ومنظمة بشكل صارم كما أنها تمر بتفتيشات دقيقة من جانب إدارة الدفاع المدني لضمان تحقق شروط الوقاية من المخاطر والحوادث الخطرة.
كم قيمة الغرامة المقررة عند عدم تجديد رخصة الدفاع المدني
في حال لم يتم تجديد رُخصة الدفاع المدني خلال الفترة الزمنية المُحددة فإن الجهة المعنية قد تقوم بفرض غرامة مالية تختلف بحسب طبيعة النشاط القائم والموقع الجغرافي والمنشأة ونوعية النشاط وفقًا لما توضحه لوائح الدفاع المدني المُعتمدة في المملكة حيث تُمكن هذه اللوائح الجهات التنفيذية من تطبيق غرامات قد تصل قيمتها إلى 60 ألف ريال سعودي على المخالفين مع إمكانية تطبيق عقوبة السجن التي قد تصل مدتها إلى 6 أشهر إذا ثبت تجاهل صاحب المنشأة أو المسؤول عنها للأنظمة أو تأخر في إجراءات التجديد بشكل متعمد بسبب أن السلامة العامة تُعد من الأولويات الأساسية التي تُشرف عليها الدولة بشكل مباشر ولا يُسمح فيه بأي مستوى من التقصير أو التأخير سواء في المنشآت التجارية أو الصناعية أو حتى السكنية.
في حال تكررت المخالفة أو ثبت وجود إهمال مُتكرر فإن العقوبات المُتوقعة لا تقتصر على الغرامات والمساءلة القانونية فقط بل قد تشمل أيضًا توقيف النشاط بصورة مؤقتة أو العمل على إغلاق الموقع بالكامل استنادًا إلى درجة الخطر المُترتب على هذا الإهمال لذلك من المهم جدًا أن يتابع أصحاب المنشآت وأرباب العمل تاريخ صلاحية رخص الدفاع المدني المرتبطة بأنشطتهم ويعملوا على تجديدها بصفة دورية قبل موعد انتهائها بفترة مناسبة لتجنب صدور مخالفات أو تحميلهم أي التزامات قانونية أو مالية.
اشتراطات رخصة الدفاع المدني للعقارات التي تقل مساحتها عن 1000 متر مربع في الطابق الواحد
لو كنت تَحتاج استخراج رخصة من الدِّفاع المدني لمبنى تقل مساحته عن 1000 متر في كل دور فلابد تَلتزم بمجموعة من الشروط الأساسية اللي تم اعتمادها بعد تقييمات ميدانية وتجارب نفذتها جهات مختصة لضمان سلامة المنشآت والأفراد لأن هذه الاشتراطات ما جَاءت عبث بل مبنية على معايير فنية تقي من الأخطار وتُقلل احتمالات حصول حوادث جسيمة أو خسائر في الأرواح والممتلكات ووجودها يضمن سُرعة الاستجابة أثناء الطوارئ وتقييم جيد لدى فرق الإشراف الرقابي التابعة للدفاع المدني وهذه المتطلبات تُعد شرطًا لا يمكن تجاوزه من أجل إصدار الرخصة:
- لازم يكون عندك طفايات حريق نوع بودرة وزن 6 كيلوجرام للقطعة الوحدة ويُحتسب عددها بناءً على إجمالي المساحة بحيث توفَّر طفاية واحدة لكل 100 متر مربع وعند زيادة المساحة يجب مضاعفة العدد عشان تكون كمية الطفايات كافية للسيطرة المبدئية على أي اشتعال مفاجئ حسب تعليمات الدفاع المدني المعمول بها.
- لا يُمكن الحصول على الترخيص بدون وجود شهادة السلامة الخاصة بالتمديدات الكهربائية كونها تُمثل عنصر رئيسي في الوقاية من الحرائق الناتجة عن ضعف أو سوء تنفيذ أنظمة الكهرباء الداخلية ويُشترط أن تكون الشهادة صادرة من جهة معتمدة ومعترف بها رسميًا.
- تركيب لوحة إنذار الحريق يُعد مطلب مُلزم ويُطلب مِنك إثبات تنفيذ هالنظام بحيث تشتغل فورًا عند صدور أي تحذير من الأجهزة المرتبطة بالنظام وتفعِّل الإجراءات اللازمة داخل المبنى وتُعطي إنذار واضح للموجودين.
- وجود كواشف دخان في جميع الغُرف مطلب أساسي لا غنى عنه لأن دورها يكمن في اكتشاف أي مصدر حريق في بدايته مما يمنحك الوقت الكافي للتصرف وتفعيل الإنذارات واتخاذ قرار الإخلاء في اللحظة المناسبة.
- لا يمكن إغفال أهمية وجود كاسر زجاج للحريق على الأقل قطعة واحدة داخل المبنى لأنه يتيح تشغيل نظام الإنذار يدويًا أثناء الطوارئ أو إرسال إشارات تحذيرية عند الضرورة ما يجعله من المعدات الأساسية المعتمدة في أنظمة السلامة.
- لابد من تركيب جرس إنذار للحريق ويُفضل أن يكون ذا صوت مرتفع وموزع بطريقة تمكن الجميع من سماعه لأنه يلعب دور مهم في تنبيه كل المتواجدين بالحالة الطارئة ويُعتبر وجوده مطلوب ضمن الحد الأدنى من تجهيزات الدفاع المدني.
- مطلوب توفر عقد صيانة فعّال ومُعتمد من جهة مؤهلة ويكون عندك مشهد مُصدّق من الدفاع المدني يبين التزامك بهذا العقد اللي يشمل الفحص والصيانة الدورية لجميع أجهزة وأنظمة مكافحة الحريق مثل الإنذارات والرشاشات والصناديق والمضخات لضمان جاهزيتها في كل وقت.
- يُفضل أن تُجهز المبنى بصندوق حريق مدمج بمواسير داخلية وتوفيره يتم وفق المساحة الإجمالية بحيث يكون فيه صندوق لكل 900 متر مربع وأيضاً كل دور لازم يحتوي على الأقل على صندوق واحد مجهز بخراطيم وجهاز رذاذ ويعمل يدويًا أو أوتوماتيكيًا حسب تصميم النظام.
- الرشاشات الخاصة بمكافحة الحريق ينبغي تركيبها بتوزيع هندسي مدروس بمعدل رشاش واحد لكل 9 أمتار مربعة وهذا يتطلب أيضًا توصيلات كاملة تشمل المواسير والمعدات اللازمة لتشغيل النظام وتغطية كل نقاط الخطر بهدف تقليل فترة انتشار اللهب داخل المبنى.
- مضخات الحريق تُعد من العوامل الحيوية أثناء التعامل مع النيران ويُطلب توفير مضخة بقدرة لا تقل عن 150 لتر مُخصصة لكل صندوق حريق لضمان ضخ المياه بضغط كافٍ يُغطي كامل مساحة الاشتغال ويحد من التسرب أو التأخير بالنظام.
- وصلة الدفاع المدني لا بُد من وجودها كمكون أساسي في النظام ومتصلة بشكل مباشر على الشبكة المائية الخاصة بمعدات الحريق حتى تتيح للفِرق المختصة الدخول مباشرة دون الحاجة للتعديلات أو الربط اليدوي وقت الطوارئ ما يُوفر استجابة واضحة وسريعة.
- أما جرس الإنذار الهيدروميكانيكي المخصص لمراقبة أداء مضخة الحريق فوجوده هام لأنه يُصدر صوت تحذيري في حال تعرضت المضخة لأي ضغط زائد أو درجة حرارة غير طبيعية مما يسهل عملية الاستجابة الفنية وتدارك الموقف قبل تطوّر المشكلة لخلل في النظام ككل.
