تسجيل الجهات الحكومية في خدمة العنوان الوطني.. خطوات إضافة عنوان جديد
من خلال المنصة الرقمية التابعة للبريد السعودي يُمكن للجهات الحكومية تسجيل العنوان الوطني إلكترونيًّا وذلك من خلال سلسلة خطوات مُعتمدة يجب تنفيذها بدقة لضمان إدخال بيانات رسمية مطابقة لسجلات الجهة ويمثل هذا الإجراء خطوة تنظيمية تُسهم في تعزيز كفاءة التواصل وتسهيل الوصول للبريد والمراسلات الإدارية بين الجهات الحكومية والمواطنين:
- الدخول إلى الموقع الرسمي للبريد السعودي عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اختيار خيار (تسجيل حساب جديد) للبدء بفتح حساب خاص بالجهة الحكومية ضمن المنصة الرسمية للبريد.
- إدخال البيانات المطلوبة مثل اسم المستخدم وكلمة المرور والتأكد من دقتها لأنها تُستخدم لاحقًا كمدخل رئيسي للدخول للمنصة وإتمام الإجراءات.
- بعد استكمال بيانات التسجيل يتم التوجه إلى الصفحة الرئيسية ومنها يتم الضغط على خيار (تسجيل العنوان الوطني).
- في حال كون المستخدم يمثّل جهة حكومية فيجب تحديد ذلك ليتم عرض الخيارات والإعدادات الخاصة بتسجيل العناوين للجهات الرسمية.
- سيتم الانتقال إلى نموذج خاص يحتوي على عدد من الحقول المتعلقة بمعلومات الجهة الحكومية ويجب تعبئته بالكامل مع مراعاة إدخال بيانات رسمية موثقة تتطابق مع السجلات الحكومية.
- تحميل المستندات ذات العلاقة مثل خطاب تفويض رسمي أو مستند إثبات مقر الجهة ويتم رفعها بصيغة معتمدة وفقًا للمعايير التي يحددها نظام البريد السعودي.
- استكمال كافة الحقول والتأكد من إدخال جميع البيانات والمرفقات المطلوبة دون ترك أي خانة فارغة لضمان قبول الطلب دون أي تأخير.
- النقر على خيار تسجيل ليتم إرسال الطلب إلى الجهة المختصة التي تقوم بدورها بالتحقق من البيانات وتوثيق العنوان وإدراجه رسميًّا ضمن قاعدة البيانات الوطنية للعناوين الخاصة بالجهات الحكومية لدى البريد السعودي.
التحقق من العنوان باستخدام رقم الجوال
يُتاح التحقُّق من العنوان الوطني عبر رقم الجوال من خلال منصة حكوميّة رسميّة تتبع للجهات المعتمدة في المملكة حيث تَستلزم العمليّة القيام بتسجيل الدخول على المنصة الوطنية الموحّدة ثُم متابعة الإجراءات الموضّحة بالشكل التالي:
- الدُّخول على المنصة الوطنية الموحّدة متاح عبر هذا الرابط من هنا ويُنصَح باستخدام متصفح إلكتروني موثوق يوفّر بيئة حماية لضمان خصوصية بيانات المستخدم وسرية معلوماته.
- تتم كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور المُسجّلة سابقًا على المنصة مع التأكد من دقة البيانات قبل المتابعة إلى الخطوة التالية.
- سيتم عرض رمز تحقق بصري يجب إدخاله في الحقل المخصص تمامًا كما هو ظاهر على الشاشة للتأكيد بأن العملية تتم من قبل مستخدم حقيقي وليس نظامًا آليًا.
- بعد إدخال رمز التحقق يتم الضّغط على خيار تسجيل الدخول وسينقلك النظام بشكل مباشر إلى الصفحة الأساسيّة التي تحتوي على مختلف الخدمات الرقمية.
- من داخل الصفحة يمكن اختيار تبويب الخدمات المُدرج ضمن الشريط العلوي أو الجانبي وفقًا لطبيعة الجهاز المستخدم للوصول إلى خيارات الخدمات المتوفِّرة.
- يتم تحديد خيار “إدارة العنوان الوطني” من بين الخيارات المتاحة ليتم فتح الواجهة الخاصة بالعنوان المُرتبط بالحساب الشخصي للمستفيد.
- المنصة ستقوم بتحويلك تلقائيًا إلى نموذج إلكتروني خاص بعملية التحقق للتأكد من تفاصيل العنوان وصحة رقم الجوال المرتبط بالحساب.
- يُطلب تعبئة الحقول المطلوبة بإدراج رقم الهوية الوطنية ورقم الهاتف الجوال المسجل مسبقًا في بيانات العنوان الوطني الخاصة بالمستخدم.
- بعد تأكيد البيانات المدخلة ستصلك رسالة نصيّة تحتوي على رمز تحقق يتكوَّن من أرقام فقط يتم توجيهها إلى نفس رقم الجوال الذي تم تسجيله.
- عند إدخال رمز التحقق في المكان المخصص له يتم بذلك إتمام عملية التحقق من العنوان الوطني بنجاح وإثبات الربط الدقيق بين الهوية ورقم الجوال.
الاستفسار عن عنوان محل الإقامة عبر رقم الهوية
لمعرفة تفاصيل عنوانك الوطني المرتبط برقم الهوية الوطنية يُرجى تنفيذ الخطوات التالية بالترتيب:
- قم بالدخول إلى الموقع الرسمي المُعتمد للعنوان الوطني عن طريق الضغط على من هنا حيث يُعتبر هذا الرابط هو المصدر الرسمي للحصول على الخدمة.
- سجّل الدخول على الموقع من خلال إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور المُستخدمة سابقًا عند تسجيل العنوان الوطني.
- أدخل رقم الهوية الوطنية بشكل صحيح مع ضرورة التأكد من أن الرقم المُستخدم مرتبط بالعنوان الوطني المُراد الاستعلام عنه.
- اضغط على خيار الاستعلام عن العنوان الوطني ليتم التحقق من صحة البيانات المرتبطة بالهوية.
- ستظهر بعد ذلك كافة تفاصيل عنوانك الوطني الرسمي وفق المعلومات المسجلة لدى البريد السعودي والمرتبطة مباشرة برقم هويتك.
طريقة طباعة بيانات العنوان للجهات الحكومية
طباعة بيانات العُنوان الوطني للجهات الحكومية لا تتطلب أي خطوات معقدة ولكنها تحتاج اتباع ما تم اعتماده رسميًا من خلال المنصة الإلكترونية للبريد السعودي والتي تُستخدم لتنفيذ هذه الخدمة بدقة حيث أن هذه الآلية خضعت لتجارب مُسبقة على يد أشخاص قاموا فعليًا بتنفيذها سواء للتفعيل أو للاستخدام الرسمي للخدمة ويُشترط أن يكون لدى المستخدم عنوان وطني مُسجّل نشِط على النظام ليتمكّن من طباعة مستند رسمي مُعتمد وتتم هذه الخدمة من خلال الدخول على الحساب الشخصي في منصة البريد السعودي ثم الوصول إلى البيانات المطلوبة لطباعة العنوان بأكثر من صيغة متاحة للاستخدام الإداري أو الحكومي وفيما يلي خطوات التنفيذ:
- الانتقال إلى الموقع الإلكتروني الرسمي للبريد السعودي من خلال هذا الرابط من هنا حيث يُعد المسار الأساسي المعتمد للوصول إلى جميع الخدمات الرقمية المتوفرة عبر المنصة.
- عند فتح الرابط سيتم توجيهك تلقائيًا إلى الصفحة الرئيسية للموقع الإلكتروني.
- من الصفحة الرئيسية تنتقل إلى القائمة الموجودة باسم “دليل الخدمات” والتي تشمل كافة الخدمات الإلكترونية المفعّلة حاليًا.
- من هذه القائمة تختار خدمة “العنوان الوطني” وهي الخدمة التي تحتوي على خيارات إدارة وطباعة وتحديث كافة بيانات العميل المُسجّل.
- بعد الدخول إلى صفحة الخدمة يتم النقر على “طلب الخدمة” حتى تتمكن من البدء بالإجراءات المرتبطة بها.
- سيظهر لديك خيار “تعديل العنوان الوطني” والذي يتيح لك تعديل أو تحديث البيانات الأساسية المرتبطة بعنوانك.
- تُفتح لك صفحة إلكترونية جديدة تطلب تعبئة بيانات الهوية الوطنية ورقم الجوال المسجل سابقًا في النظام.
- عند إدخال هذه البيانات بالشكل الصحيح سيصل إلى جوالك رمز تحقق على هيئة رسالة نصية.
- تُدخل رمز التفعيل داخل الخانة المخصصة لذلك على الصفحة الإلكترونية وبذلك يتم التحقق من شخصيتك وربط الحساب بالخدمة تلقائيًا.
- عند إتمام ذلك تنتقل مباشرة إلى قائمة “إدارة العنوان الوطني” وهي واجهة تتيح لك مراجعة وتحليل كامل بيانات العنوان المرتبط بك.
- الصفحة ستعرض كافة تفاصيل العنوان الوطني الخاص بك ويُمكنك النزول قليلًا للوصول إلى خيار “الطباعة”.
- ثم يتم النقر على زر “تأكيد الطباعة” لتفتح لك صفحة منفصلة تتيح تنزيل مستند رسمي يحتوي على جميع بيانات العنوان بصيغة صالحة للمعاملات الحكومية والإدارية.
إجراءات تحديث بيانات العنوان
هُناك عِدة استفسارات تتعلّق بكيفيّة تعديل بيانات العنوان الوطني عن طريق أبشر التي تُعد من بين أبرز المنصات الرقمية في المملكة والتي تم تطويرها لتُوفر للمواطنين والمُقيمين سلسلة من الخدمات الإلكترونية بطريقة رسمية وآمنة ولتنفيذ هذه العملية يتم اتباع الخطوات الآتية:
- الولوج إلى منصة أبشر عبر هذا الرابط من هنا.
- اختيار أبشر أفراد لفتح واجهة الخدمات المُخصصة للمواطنين والمقيمين.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور المُسجلة مُسبقًا في الحساب الشخصي.
- عند ظهور صفحة الخدمات يتم اختيار خيار “الخدمات العامة” من بين الخيارات المتاحة.
- بعدها تحديد “العنوان الوطني” من ضمن قائمة الخدمات لتبدأ إجراءات التعديل.
- سَيفتح لك نموذج يتطلب إدخال عدد من المعلومات المتعلقة بالموقع الجديد أو العنوان المُراد تحديثه.
- قم بإضافة أو تعديل البيانات حسب الحاجة سواء في تفاصيل الموقع الجغرافي أو معلومات التواصل مثل رقم الجوال أو البريد الإلكتروني.
- مراجعة كافة البيانات المُدخلة بشكل دقيق لضمان خُلُوها من أي أخطاء أو نقص.
- وأخيرًا النقر على زر “تحديث” لإتمام عملية التعديل وتسجيل التغييرات بشكل فوري داخل النظام الرسمي.
تفاصيل مكونات العنوان الأساسي
العُنوان الوطني يُعد من الأنظمة المعتمدة بشكل رسمي من قِبل الجهات الحكومية ومؤسسات الخدمة بهدف تحديد المكان الجغرافي الدقيق للأفراد والمنشآت ويعتمد في تكوينه على عناصر متكاملة توفّر شرحًا واضحًا لموقع كل شخص أو جهة بشكل يضمن سرعة الوصول إليه ويتكوّن من:
- اسم الحَيّ: يُظهر المنطقة السكنية التي يقع فيها المبنى ويوضح الطبيعة الجغرافية للمنطقة المُحيطة ليُكوّن تصورًا عن النطاق الاجتماعي والبيئي للموقع.
- رقم المبنى: يُعطى هذا الرقم بشكل فريد لكل مبنى سواء سكني أو تجاري وتم ترتيبه وفق تسلسل دقيق لجميع المباني الواقعة في الشارع ذاته ليكون بمثابة المكون الأساسي الأول للعُنوان.
- الرمز البريدي: يتكوّن من خمس خانات رقمية ويقوم بتحديد النطاق الجغرافي للعنوان ضمن المدينة ذاتها ويُستخدم بشكل رسمي من قِبل البريد السعودي لتحديد اتجاه الإرساليات والطرود بدقة بالغة.
- اسم الشارع أو الممر: يُعتمد على الاسم الرسمي المُسجل للشارع الذي يواجه المبنى بشكل مباشر ويُستخدم لتحديد الموقع بشكل دقيق جغرافيًا ويرتبط هذا الاسم بالبيانات المُسجلة في الخرائط والأنظمة المعتمدة.
- الرقم الفرعي: يأتي ليُحدد الجزء الخاص داخل الحي نفسه مثل رقم الوحدة أو الشقة التابعة للمبنى ويُكمّل التعريف بمكان محدد داخل العقار ويكمل دقّة الموقع الجغرافي مع رقم المبنى.
كل هذه العناصر مترابطة لتشكيل عُنوان وطني موحد يُستخدم من قِبل القطاعين العام والخاص في كل تعامل يعتمد على تحديد الموقع بما يشمل المؤسسات البنكية وشركات التوصيل والجهات الرسمية التي تتواصل مع المواطنين أو ترسل لهم وثائق ومراسلات بجميع أشكالها.
ما المقصود بالرقم الوطني في المملكة؟
يُعدّ الرّقٓم الوَطَني في المملكة العربيّة السُّعوديّة مكوَّنًا من 10 أرقام تُمنَح بشكل فَردي ومُتميِّز لكل مواطِن أو مُقيم بحيث لا يُمكن لأي شخصيْن أن يشتركوا في نفس الرقم إطلاقًا إذ يتم إصدار هذا الرقم مِن الجهة الحُكوميّة الرسميّة المعنيّة في المنطقة أو المُحافظة التي يَندرج تحتهَا سِجِلّ المُواطِن المدني حيثُ يتم تَوثيق هذا الرقم كجزء رئيسي من هويّته الرسميّة.
ويُستخدم هذا الرقم كعنصر محوري في ربط كافّة البيانات والمعلومات الشخصيّة والرسميّة الخاصة بكل فرد في نظام إداري موحَّد مما يُمكن الجِهات المختصة من التعرُّف على هوية الشخص والتحقُّق من صحة معلوماته المُسَجَّلة عند استخدام أي خِدمة في القطاعات العامة سواء عند مراجعة مكاتب الأحوال المدنية أو عند التقدم لأداء مُعامَلَات حكومية أو تنفيذ إجراءات إلكترونية عبر المنظومات الوطنية.
وتكمن أهمية الرّقم الوطني في كونه المَرجع الرّئيسي الذي تعتمد عليه أنظمة الدولة في كل مَجال تقريبًا مثل فتح الحسابات البنكية أو تفعيل الاشتراكات التأمينية أو التسجيل لدى أي جهة رسمية أو حتى التقديم على وظائف حكومية إذ يُمثّل البوّابة التَّعريفيّة الأولى لجميع الخدمات التي تتطلب التحقُّق من هوية الشخص في قاعدة البيانات المركزية للدولة.
متطلبات تعديل بيانات محل الإقامة عبر منصة أبشر
لضبط بيانات محلّ الإقامة من خلال منصة أبشر لابد من التقيّد بعدة شروط تمّ تحديدها لضمان قبول التعديل والتأكّد من دقة البيانات وتوفير المستندات المطلوبة بالشكل الصحيح وتجنّب أي مشاكل قد تؤدي إلى رفض الطلب.
إذا كُنت ترغب بتعديل عنوانك الوطني عبر حسابك في منصة أبشر فهناك مجموعة نقاط يجب التحقّق منها والالتزام بها كما يلي:
- ضرورة امتلاك حساب مفعل في منصة أبشر ويُشترط أن يكون الحساب فعال بدون أي أعطال تقنية أو مشكلات حالية في الدخول أو الاستخدام.
- إدخال البيانات الشخصية بشكل دقيق كرقم الهوية الوطنية وأيضًا رقم الجوال المرتبط بالحساب لأن هذه البيانات تُستخدم في مطابقة معلوماتك المُسجلة بالنظام الرسمي.
- يجب إرفاق مستندات تدعم عنوانك الجديد مثل فاتورة الكهرباء باسمك أو إيصال رسمي من شركة الاتصالات موضح فيه العنوان وذلك لإثبات الإقامة الفعلية في الموقع المسجل.
- من المهم التأكد من كتابة العنوان الجديد بطريقة دقيقة من حيث اسم الشارع واسم الحي ورقم المبنى والرمز البريدي على أن تكون المعلومات مطابقة للعنوان الوطني المسجل في البريد السعودي دون تعديل في الصياغة أو أي أخطاء لغوية أو رقمية.
- يشترط أن يكون العنوان الجديد المُراد تسجيله داخل أراضي المملكة العربية السعودية حيث لا يتم قبول تسجيل أي عنوان خارجي خارج نطاق حدود الدولة.
