الإجراءات اللازمة لتعديل بيانات الأسماء في سجلات الأحوال المدنية
أوضحت الأحوال المدنية السعودية الآلية النظامية المعتمدة لتحديث أو تعديل بيانات الأسماء المُسجّلة في سجلاتها الرسمية، حيث أن هذه الإجراءات تستند لتجارب حقيقية ومُعتمدة لأشخاص قاموا بها سابقًا وتُعزز من التنظيم والدقة في إثبات الهوية وتصحيح البيانات بما يتماشى مع اللوائح الرسمية:
- يتعيَّن إصدار إعلان رسمي في صحف معروفة ومرخصة داخل المملكة ويجب أن يتضمن الاسم القديم والجديد بصيغة واضحة لتوثيق التغيير ضمن المستندات المعتمدة.
- إحضار صحيفة الحالة الجنائية من الجهات الرسمية بشرط أن تكون خالية من السوابق ويتم ربطها رسميًا مع معاملة تعديل الاسم لضمان خلو السجل من أي إشكالات أمنية.
- الحصول على نموذج تعديل الاسم (نموذج رقم 203) من مكاتب الأحوال المدنية والتأكد من أنه النموذج الأحدث والمعتمد رسميًا لتحديث البيانات الشخصية.
- يجب تعبئة كافة بيانات النموذج بدقة ومطابقة لما هو مكتوب في الوثائق الرسمية دون وجود أخطاء لغوية أو معلوماتية كي لا تتسبب برفض المعاملة أو تأجيلها.
- التصوير الضوئي لبطاقتك الوطنية الحالية شرط أن تكون سارية المفعول وغير منتهية ما يعزز من صلاحية الوثائق المقدمة.
- إرفاق صورة حديثة من بطاقة الوالد تُساهم في استيفاء بيانات الأسرة وفق القيد الأسري الرسمي والتحقق من الترابط العائلي.
- يشترط تقديم نسخة محدثة من بطاقة العائلة بحيث تكون خالية من الشطب أو المعلومات القديمة لضمان اكتمال قاعدة البيانات العائلية بالشكل الصحيح.
- تُرسل كافة الوثائق والمرفقات إلى الفرع المختص بالأحوال المدنية في منطقتك مع الاحتفاظ بنسخة مصورة من المعاملة لأغراض المتابعة والمراجعة لاحقًا.
- الحضور إلى كاتب العدل شخصيًّا وتقديم طلب تسجيل الاسم الجديد رسميًا في محضر موثق بختم وتوقيع رسمي لضمان الاعتماد القانوني للمستند قبل مباشرة بقية الإجراءات.
- يلزم نشر إعلان تعديل الاسم في جريدتين يوميتين من الصحف المتداولة داخل المملكة ويُشترط أن تتطابق الإعلانات في المضمون مع وجود تاريخ واضح وموثق للنشر لتكون جزءًا من متطلبات الملف الرسمي.
- استكمال جميع الخطوات النظامية من خلال مراجعة قسم المباحث الجنائية المختص بهدف اطلاعهم على الإجراءات وتنظيم خطاب رسمي بالموافقة النهائية للتعديل.
- تسليم نسخة من المستندات المعدلة للجهات الرسمية المرتبطة مع الهوية مثل إدارة الأحوال المدنية والجوازات ووزارة التعليم والقطاع البنكي وكافة الجهات الرسمية التي تعتمد الاسم الرسمي كمصدر رئيسي لإثبات الهوية.
كيفية الاستعلام عن تعديل الاسم باللغة الإنجليزية
يُعتَبر تَعديل الاسم المكتوب باللغة الإنجليزية عبر منصة أبشر من الإجراءات المهمة التي يَحتاجها عدد كبير من الأفراد خُصوصًا في حال وجود تغاير بين الاسم الظاهر في الوثائق الرسمية والاسم المسجل في جواز السفر أو مستندات رسمية أُخرى وللاطلاع على حالة التعديل والتأكد من تنفيذه بالشكل الصحيح يتم تنفيذ عدد من الخطوات بعد تسجيل الدخول إلى المنصة الإلكترونية وتكون الخطوات كالتالي:
- الدخول إلى منصة أبشر الرسمية من خلال هذا الرابط من هنا ومن ثم التوجه إلى صفحة تسجيل الدخول.
- كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور بشكل دقيق لضمان الدخول على الحساب الخاص بك دون إعاقات.
- إدخال رقم الهوية الوطنية بهدف التأكيد على هوية المستخدم لضمان أمان البيانات المُدخلة.
- عبر الصفحة الرئيسية يتم اختيار تبويب الخدمات الإلكترونية الموجود ضمن القائمة الظاهرة.
- ومن خلال الواجهة يتم التوجه إلى خيار “خدماتي” الموجود ضمن الخيارات المُتاحة أسفل الصفحة.
- يتم الضغط على خيار الأحوال المدنية ليتم عرض جميع الخدمات المتعلقة بها داخل النظام.
- من الخيارات التي تظهر يتم اختيار “التواصل” وهي الخدمة المرتبطة بكل ما يتعلق بتعديل الاسم الإنجليزي والاستعلام عنه.
- بعد ذلك يتم البدء بإدخال جميع البيانات المطلوبة داخل الحقول المُخصصة لذلك مع التأكد من دقتها ووضوحها لأن أي خطأ بسيط قد يؤدي لتأخير الرد على الطلب.
- ثم يتم الضغط على زر “استعلام” والانتظار لحين ظهور نتائج الطلب والتي قد تتضمن ما يفيد بأن التعديل تم بنجاح أو أنه ما يزال هناك بعض الإجراءات المطلوبة لاستكمال العملية بشكل كامل.
متطلبات تغيير الأسماء في السجلات السعودية لعام 1447
وضعت الأحوال المدنيّة في المملكة العربية السعودية ضوابط واضحة يلزم الالتزام بها للراغبين في تعديل أسمائهم أو إجراء تغييرات في بياناتهم الشخصية ضمن السجل المدني حيث جاءت هذه المتطلبات استنادًا إلى ممارسات وتحديثات سابقة أثبتت أن التنظيم المسبق لهذه الإجراءات يُسهم في تفادي مشكلات قانونية لاحقة أو تعقيدات بيروقراطية مع ضرورة مراعاة الشروط التالية:
- يُشترط لمن يرغب بتغيير اسمه أن يكون قد تجاوز 18 عامًا حيث ترى الأحوال أن من هو دون هذا السن لا يُعتد بأهليته القانونية لاتخاذ قرارات تمس بياناته الرسمية بشكل مستقل.
- وإذا كان الاسم المُراد تغييره يخص قاصرًا أو طفلًا فالإجراء يكون تحت إشراف مباشر من ولي أمره مع تقديم موافقة رسمية منه باعتبار أن التعديل هنا يمس بيانات تتطلب ولاية شرعية معترف بها.
- كما أنه إذا كان التعديل يتضمّن حذف اسم العائلة فيلزم مراجعة بقية أفراد الأسرة وأخذ موافقة جماعية منهم على التغيير لما لذلك من تأثير مباشر على الوثائق المتصلة بالملكية أو المواريث أو السجلات العقارية التي تستند إلى وحدة الاسم العائلي.
- ويُراعى أيضًا في طلبات التغيير أن يكون الاسم المختار مطابقًا للأنظمة المعمول بها وإذا كان الاسم يتكون من أسماء مركبة أو طويلة فإن للأحوال الحق في حذف الأجزاء غير الضرورية ما لم يتعارض ذلك مع وضوح الاسم أو مقبوليته لدى الجهات الرسمية.
- يتوجب على مقدم الطلب حجز موعد مسبق من خلال منصة الأحوال المدنية الإلكترونية كي يتمكن من مراجعة الفرع وإتمام الإجراءات النظامية دون الدخول في ازدحام أو تأخير قد يؤثر على انسيابية المراجعة.
المستندات الضرورية لتعديل الاسم في السجلات الرسمية
أي شخص يرغب في تعديل اسمه ضمن السجلات الرسمية لدى الأحوال المدنية يحتاج إلى إرفاق مجموعة من المستندات التي تُعتمد من قبل الجهات المعنية وتُعتبر أساسية لإتمام المعاملة وفق الإجراءات النظامية المعتمدة:
- يتطلب الأمر إرفاق نسخة واضحة من سجل العائلة تُظهر جميع بيانات أفراد الأسرة ويكون اسم مقدم الطلب من ضمنها لضمان التكامل في المعلومات.
- لابد من إحضار نسخة من الهوية الوطنية الخاصة بوالد مقدم الطلب حيث تُستخدم كوثيقة داعمة لإثبات النسب وربط البيانات بشكل دقيق مع باقي المعلومات.
- من الضروري توفر بطاقة الهوية الوطنية الخاصة بالشخص الذي يطلب تعديل اسمه إذ تشكّل المرجع الرئيسي الذي يتم الاستناد عليه أثناء إجراء التحديثات.
- كما يجب تسليم مستند رسمي يتضمن الاسم الحالي المُسجّل في النظام إلى جانب الاسم الجديد المطلوب تسجيله على أن يكون البيان مكتوبًا بطريقة واضحة وخالية من الغموض لتفادي التأخير أو الالتباس أثناء مراجعة الطلب من موظفي الأحوال المدنية.
هل يحق للأم قانونيًا تغيير اسم الطفل؟
يتمتع كل من الأب والأم بصلاحيات متساوية من الناحية النظامية فيما يتعلق بتغيير اسم الطفل حيث لم تُعطِ هيئة الأحوال المدنية هذا الحق لطرف دون الآخر بل أكدت على ضرورة وجود موافقة متبادلة بين الطرفين لضمان تنفيذ أي تعديل على اسم الطفل بطريقة قانونية ومُعتمدة ولا يُمكن بأي حال من الأحوال أن يتم تغيير الاسم بموافقة فردية سواء من الأم أو من الأب إذ يُشترط تقديم قبول رسمي مشترك من الطرفين بصيغة قانونية موثقة تؤكد اعتماد القرار بالتفاهم ومن غير ذلك لا يُنظر في الطلب ولا يُعتمد ضمن نظام الأحوال المدنية وقد جاء هذا التنظيم انطلاقًا من حرص الجهات المختصة على حماية الحقوق العائلية وتحديدًا ما يخص حقوق الطفل حيث تَضمن الأنظمة الحالية وبشكل واضح وصريح حق كلا الوالدين في تقرير المصير المرتبط بالأسماء والمعلومات الشخصية التي تُسجل بشكل رسمي في الوثائق المدنية المعتمدة فالهدف الأساسي من هذا التنظيم هو التأكد من أن القرارات المُتخذة لا تتعارض مع المصلحة العامة ولا تُتخذ بشكل أحادي يَفتقر للمشروعية وفي حال وجود أسباب تدفع لتغيير الاسم سواء كانت مرتبطة بأمور اجتماعية أو تعود لدواعٍ دينية أو حتى لرغبة شخصية في تحسين الشكل العام للاسم أو تصحيحه نتيجة خطأ سابق فلابد أن تُقدم هذه الأسباب ضمن إطار رسمي واضح يُبرز مدى جدية هذا الطلب ومدى التزامه بالضوابط التي أعدّتها هيئة الأحوال المدنية والتي بدورها تراجع كل حالة على حدة وفقًا للإجراءات المُنظمة بهدف الحفاظ على مصداقية وسلامة البيانات المُسجلة في السجلات الوطنية.
المدة المتوقعة لإتمام تعديل الاسم في السجلات
المدة المُتوقعة لإتمام إجراء تعديل الاسم في سجلات الأحوال المدنية تختلف من شخص لآخر وتعتمد بشكل كبير على سير المعاملة ابتداءً من التقديم وحتى انتهاء الإجراءات الرسمية وحسب ما تابعناه من تجربة واقعيّة لبعض الحالات يمكن القول إن متوسط الفترات الزمنية يستغرق عادة ما بين عشرة أيام إلى قرابة شهر كامل وذلك يعود لحجم الضغط الموجود في الإدارة وعدد المعاملات التي لا تزال قيد الانتظار أمامك.
الكثير يتساءل عن الوقت الفعلي لتعديل الاسم في الأحوال المدنية ومن المهم هنا التفريق بين المدة المستغرقة في اعتماد الطلب ذاته والمدة الناتجة عن إجراءات التدقيق والمراجعات الداخلية التي تتولاها الجهة المعنية بالإضافة إلى ذلك فإن مرحلة نشر الاسم الجديد في الصحف الرسمية تأخذ بدورها وقتًا خاصًا بها لأن الصحف تتبع مواعيد دقيقة للنشر وأحيانًا يكون لديهم تراكم في النشر بسبب كثافة الأعداد والجداول الزمنية المحددة لديهم مما قد ينتج عنه تأخير إضافي في إتمام العملية ككل.
