كيفية تسجيل عقد الزواج الإلكتروني عبر منصة أبشر
لتوثيق عقد الزّواج بطريقة إلكترونية عن طريق منصة أبشر يجب المرور بعدد من الإجراءات المهمة التي تمّ اعتمادها وِفق الأنظمة المُطبقة داخل المملكة والتي تضمن لجميع الأطراف حمايتهم القانونية عبر توثيق دقيق يشمل كافة البيانات والاتفاقات المُسجلة ضمن النموذج المعتمد على المنصة:
- لا بُد من القيام بحجز موعد توثيق إلكتروني برسميّة مُباشرة من خلال منصة أبشر من هنا بعد تسجيل الدخول عبر الحساب الخاص بك ثم تحديد اليوم والساعة المناسبة لك وللزوجة بحسب التوافر الزمني المتاح.
- إدخال بيانات الطرفين بشكل دقيق يشمل الأسماء الكاملة وأرقام الهوية الوطنية وتواريخ الميلاد المُطابقة للوثائق الرسمية الحكومية المُعتمدة.
- إضافة معلومات ولي أمر الزوجة بطريقة تفصيلية تتضمن الاسم الرباعي ورقم الهوية والتأكد من صحّتها لأن دوره أساسي ضمن إجراءات إتمام عقد الزواج وتوثيقه بصفة شرعية.
- إدراج كافة البنود التي تم الاتفاق عليها مسبقًا بين الطرفين مثل الشروط المالية كتحديد مبلغ المهر وطريقة الدفع أو الشروط غير المالية كتحديد السكن أو العمل وتسجيلها بوضوح ضمن بيانات العقد لتكون مُدرجة رسميًا في الوثيقة المعتمدة.
- تصنيف تفاصيل المهر يجب أن يتم بشكل دقيق سواء كان مدفوعًا مقدمًا أو آجلًا مع تحديد إجمالي المبلغ ومقداره وما إذا كان يتضمن ذهب أو نقد لضمان وضوح الاتفاق بين الطرفين دون مجال لاختلاف مستقبلًا.
- إدخال أسماء الشّهود الحاضرين في مجلس العقد وتسجيل أرقام هويتهم الوطنية ووجوب التأكد من أنهم سيكونون متواجدين بالفعل لحظة توقيع العقد أو تحديد حضورهم مسبقًا في المنصة ضمن بيانات الموعد.
- تحديد المكان الذي سيتم فيه عقد الزواج والوقت المُتفق عليه لعقد الجلسة وإعلام المؤذون بذلك ليقوم بإعداد المستندات والتجهيزات اللازمة قبل الحضور الفعلي.
- البحث ضمن المنصة عن المؤذون الرسمي المُعتمد من وزارة العدل واختيار الشخص الذي سيتم توثيق العقد على يده باعتباره المأذون الشرعي والمخول رسميًا لإتمام هذه العقود بطريقة قانونية ومُعتمدة.
المراحل الأساسية لإتمام توثيق الزواج باستخدام أبشر
موضوع توثيق عقد الزواج من خلال منصة أبشر أصبح من المواضيع المهمة واللي يحرص الكثير على معرفتها بشكل دقيق نظرًا لأن المنصة تقدم آلية إلكترونية منظمة معتمدة تُسهم في تسريع إتمام إجراءات الزواج الرسمية بطريقة موثوقة ومرتبطة مباشرة بالجهات الحكومية الرسمية مما يُقلّل الحاجة للمراجعة اليدوية أو التنقل بين المكاتب.
توثيق عقد الزواج عبر أبشر يتطلب المرور بمراحل أساسية مترابطة تعتمد على التحقق والدقة في كل جزء من أجزاء العملية الإلكترونية واللي تبدأ من الاتفاق بين الطرفين وتنتهي بإصدار نسخة معتمدة للعقد:
- تحضير كافة البيانات الرسمية المطلوبة وهنا يكون تجهيز المستندات شرط أساسي مثل الهوية الوطنية وسجل الأسرة في بعض الحالات مثل الأرامل والمطلقات ويتم عبر النظام التحقق من أهلية الزواج ومطابقة الشروط المتعلقة بالسن وعدد الزوجات حيث يتأكد النظام من هذه النقاط بشكل إلكتروني لتفادي أي نقص في البيانات أو إيقاف في الإجراء.
- إنشاء عقد زواج إلكتروني وهذه النقطة تبدأ بعد الاتفاق بين الطرفين حيث يقوم المأذون المرخص والمرتبط بمنصة أبشر بإدخال كافة المعلومات والتفاصيل الخاصة بالعقد مثل المهر والشروط المتفق عليها وتتم تعبئة النموذج إلكترونيًا بنظام رسمي لضمان توثيقه واعتماده من النظام.
- توثيق عقد الزواج بعد التحقق الآلي من جميع البيانات والمرفقات المطلوبة يتم توثيق العقد بشكل رسمي من خلال المنصة ويُعتمد تلقائيًا عبر الجهة المختصة مباشرة ويتم تسجيله بالسجلات الحكومية المرتبطة كالأحوال المدنية ويُربط آليًا بسجل الأسرة بدون الحاجة إلى مراجعة ميدانية أو متابعة ورقية.
- الحصول على نسخة إلكترونية رسمية للعقد حيث تُرسل النسخة النهائية المصدّقة إلى الطرفين من خلال البريد الإلكتروني أو عبر حساباتهم في منصة أبشر وتُعتبر هذه النسخة العقد الرسمي المعتمد الذي يمكن الرجوع إليه عند الحاجة سواء للاستعلام أو عند إجراء أي تعديل مستقبلي وهذه العملية بالكامل تتم من خلال أنظمة ذكية ومربوطة بالجهات الرسمية المعنية مثل وزارة العدل والأحوال المدنية وهو ما يضمن الدقة والربط الآلي الكامل ويحفظ الحقوق للطرفين ويقلّل من نسبة الخطأ بشكل كبير.
الشروط المطلوبة لإتمام الزواج وفق الأنظمة الرسمية
في حال تنفيذ عقد الزواج داخل المملكة العربية السعودية فإن الإجراءات تتطلب الالتزام بشروط رسمية أقرّتها وزارة العدل وجرى العمل بها من كافة المأذونين لضمان توثيق الزواج بطريقة مُعتمدة تحفظ حقوق الطرفين ويُراعى خلالها التناسق مع الأحكام الشرعية والأنظمة القضائية المطبقة وتشمل الشروط التالي ذكرها:
- يُطلب من المأذون التحقق من موافقة الفتاة على عقد الزواج ويقوم بذلك عن طريق توجيه أسئلة مباشرة بحضور الشهود أو الحاضرين للتأكيد على رضاها الكامل دون وجود أي نوع من الإكراه أو التأثير الخارجي مما يُثبت استقلالية قرارها.
- يشترط توضيح قيمة المهر أو ما يُعرف بالصداق ضمن نص العقد بشكل دقيق ويكون هذا المبلغ مُتفق عليه بين الطرفين مسبقًا لتفادي وقوع أي التباس أو نزاع لاحق يُؤثر على استقرار العلاقة الزوجية.
- إذا كانت المرأة سبق لها الزواج ووقعت في حالة طلاق فيجب عليها تقديم أصل صك الطلاق الرسمي على أن يكون قد مضى مدة ثلاثة أشهر على الطلاق وهي المدّة المقررة للعدة حسب الأحكام الشرعية لضمان صحتها القانونية والشرعية قبل الدخول في عقد جديد.
- من اللازم حضور ولي أمر المرأة أثناء توقيع العقد ويُفضّل أن يكون الوالد وفي حال تعذّر حضوره لأي سبب يُؤخذ في الاعتبار رأي المأذون مع عرض الحالة على الجهة القضائية المختصة لاتخاذ الإجراء المناسب وفق ما تقتضيه المصلحة الشرعية.
- لا بد من وجود شاهدين عدلين يملكون بطاقات تعريف شخصية رسمية ويجب أن تكون هذه البطاقات سارية المفعول ويتحقق المأذون من دقة بيانات كل شاهد لضمان صحة العقد وعدم الطعن في عدالته.
- عند عدم وجود أقارب من الجانبين وقت العقد يتم قبول شهادة رجال من غير ذوي القربى بشرط أن يكون الشهود معروفين بالاستقامة وتتوفر فيهم شروط العدالة ويتم اعتماد شهاداتهم ضمن الأطر الشرعية والمهنية المعتمدة.
- يشترط تزويد المأذون بتقارير طبية موثقة تُبيّن خلو الزوجين من الأمراض المُعدية وتُصدر هذه التقارير حصريًا من مراكز طبية معروفة ومعتمدة رسميًا لدى وزارة الصحة وذلك لضمان السلامة العامة للطرفين وتوثيق الزواج بموجب بيانات صحية موثوقة.
التحضيرات الضرورية لتوثيق الزواج إلكترونياً
عند الإقدام على توثيق عقد الزواج بشكل إلكتروني ينبغي ترتيب كافة المتطلبات الرسمية مسبقًا والتأكد من توفر جميع الأوراق والمستندات الأساسية التي تُعد شرطًا أساسيًا في قبول الطلب والتي تتضمن الأمور التالية:
- ينبغي إجراء الفحوصات الطبية المُعتمدة لكلا الطرفين وفقًا لمتطلبات وزارة الصحة السعودية حيث يُمكن إجراء تلك التحاليل في أي مركز صحي معتمد داخل أراضي المملكة ويُشترط أن تكون النتائج صادرة إلكترونيًا ومُحدثة لضمان اعتمادها وقت تقديم عقد الزواج.
- في حال كانت المتقدمة لعقد الزواج مطلقة فيلزم إرفاق صك الطلاق صادر من الجهة المختصة يظهر فيه تاريخ وقوع الطلاق وتفاصيله بشكل واضح حيث يُعد هذا شرطًا لإثبات حالتها الاجتماعية ضمن الطلب الإلكتروني لتوثيق الزواج.
- إذا كانت المرأة قد تُوفي والدها أو كانت أرملة فإن من الضروري إضافة صورة من صك حصر الورثة الرسمي حيث يُوضّح هذا المستند أسماء الورثة الشرعيين وتاريخ صدوره وهو من ضمن الوثائق القانونية الواجب توفرها عند إدخال البيانات في منصة الزواج الإلكترونية.
كيفية إبرام عقود الزواج للأجانب عن طريق الجهات الرسمية
يَتساءل عدد كبير من الأفراد الراغبين في توثيق عُقود الزّواج للأجانب داخل المملكة العربية السعودية عن الآلية الرسمية المعتمدة والمُتّبعة لدى الجِهات المعنية بهذا النوع من المعاملات ويجدر التأكيد هنا على أن الجهة المُخوّلة بإتمام هذه الإجراءات بشكل مُعتمد هي وزارة العدل السعودية التي تُشرف مباشرة على عملية توثيق هذه العقود بحسب الضوابط النظامية التالية:
- يتوجب الحضور الشخصي للزوجين إلى المكتب المُعتمد لتوثيق زواج الأجانب والتابع لوزارة العدل داخل أراضي المملكة بحيث لا يُسمح لأي من الطرفين بالتغيُّب إلا في ظروف استثنائية قد تُقبل بعد عرضها ودراستها من الجهات المختصة.
- إذا وُجد من ينوب عن أي من الطرفين مثل الوكيل الشرعي فيشترط الحضور الفعلي له مع إحضار أصل الوثيقة الرسمية للوكالة التي تُثبت الصلاحية النظامية له للقيام بهذا الدور ويتم اعتمادها من قِبل موظفي الوزارة بعد مراجعتها.
- ضرورة اصطحاب شاهدين بالغين أثناء حضور جلسة التوثيق على أن تكون هويتهم رسمية ومعتمدة ويرجّح أن تكون الهويات الوطنية للمواطنين أو الإقامات النظامية للمقيمين شرط أن تكون الوثائق سارية ومُحدّثة وتُبرز بشكل واضح بيانات الشهود.
- في الحالات التي لا يُتقن فيها أحد الزوجين أو كلاهما اللغة العربية تُتيح الوزارة خطوة الاستعانة بمترجم مُعتمد رسميًا حرصًا على ضمان وضوح كافة الإجراءات والبنود والتفاصيل المرتبطة بالعقد بما يُساهم في تلافي حصول التباس أو سوء فهم خلال عملية التوثيق.
الخطوات اللازمة لتنفيذ التوثيق القانوني للزواج
اعتماد التوثيق القانوني لعقد الزواج عبر منصة أبشر يُعد إجراء رسمي يخضع لمجموعة من الخطوات المحددة وفقًا للأنظمة المُعتمدة من الجهات المختصة حيث يُشرف المأذون الشرعي على تنفيذ تلك الإجراءات بدقة لضمان استيفاء كل الجوانب النظامية والشرعية المطلوبة لإتمام العقد بشكل موثق داخل النظام:
- يتمثّل دور المأذون في التحقق من صحة ودقة البيانات المقدمة عن الزوج والزوجة أثناء تسجيل عقد الزواج على المنصة الإلكترونية حيث يتم مراجعة الهوية وتفاصيل الطرفين بشكل دقيق.
- ثم يقوم المأذون بالتأكد من توفّر جميع الشروط الشرعية الأساسية مثل موافقة ولي أمر الزوجة وتحقق الرضا التام بين الزوجين ووضوح نية الطرفين لإتمام الزواج برضا وقبول.
- كما يتولى فحص أي موانع شرعية أو قانونية قد تمنع إتمام العقد مثل وجود زواج قائم أو حالات النسب المُحرّمة أو أي اعتراض قانوني يمنع الإجراء.
- بعد التأكد من جميع تلك النقاط يدخل المأذون على منصة أبشر من خلال الرابط التالي “من هنا“.
- ثم يُباشر بتسجيل الدخول بإدخال البيانات المطلوبة والتي تتضمن اسم المستخدم وكلمة المرور ورقم الهوية الوطنية للطرف السعودي أو رقم الإقامة إذا كان أحد الطرفين من المقيمين غير السعوديين.
- بعد ذلك يُدخل تاريخ الميلاد المقترن بالمعلومات الرسمية المُسجلة كي يتم التحقق من صحة الهوية بشكل تلقائي عبر قواعد بيانات النظام.
- ثم يُدخل بدقة الرمز الظاهر بالصورة داخل الحقل المُخصّص لتفعيل إجراء الدخول الآمن وضمان حماية بيانات الأطراف.
- وبضغطه على زر تسجيل يبدأ بتنفيذ عملية توثيق عقد الزواج رسميًا ضمن منظومة أبشر ليصبح موثقًا إلكترونيًا ومعتمدًا من الجهة المختصة.
الفوائد التي تقدمها منصة أبشر في توثيق مراسم الزواج
منصة أبشر وَفَّرت خِدمة توثيق عقد الزواج بطريقة عصرية ومعتمدة رسميًا تَعتمدها أكثر من جهة داخلية مما ساهم في تسريع الإجراءات القانونية وربطها إلكترونيًا بدل الطرق التقليدية اللي كانت تتطلب تنقلات كثيرة وتواصلات متفرقة ومع الوقت أثبتت الخدمة فعاليتها العالية خصوصًا في تسهيل الوصول إلى المأذونين وضمان توثيق العقد بأعلى درجات الموثوقية.
وبالحديث عن فَوائد توثيق عقد الزواج عبر المنصة الرقمية أبشر فإليكم مجموعة من الميزات الرئيسية اللي توضح مدى أهمية هذه الخدمة المُعتمدة:
- بإمكان الطرفين وبشكل مباشر حَجز المأذون عبر المنصة دون الحاجة للرجوع لمكاتب أو التواصل مع جهات متعددة مما يُوفر وقت كبير ويختصر الكثير من الترتيبات وخاصة إذا كان أحدهم مرتبط بجدول زمني ضيق.
- توثيق عقد الزواج كاملاً يتم إلكترونيًا دون أن يُلزم أيٍّ من الزوجين بمراجعة المحكمة أو غيرها من الجهات المختصة ويُعد هذا عامل مهم في التخلص من الإجراءات اليدوية المُرهقة وتحقيق مرونة في التعامل مع الخطوات الرسمية.
- بمجرد إدخال البيانات ومتابعتها عن طريق المأذون الشرعي يستطيع الأخير مراجعتها بالكامل والتأكد من كل البنود قبل انعقاد الموعد ويُساعد هذا الإجراء على التأكد من مدى توافق الشروط وتطبيق الأحكام الشرعية والنظامية دون وقوع أخطاء مما يزيد من الاطمئنان والثقة في العملية ذاتها.
كيفية إدراج بيانات الزواج إلكترونياً لدى مركز المعلومات الوطني
صَار توثيق عَقد الزواج وإدخاله إلكترونيًا في مَركز المعلومات الوطني معتمد كاملًا على تنسيق رسمي بين الجهات الحكومية من خلال ربط مباشر عبر المنصات الرقمية المُعتمدة وعلى رأسها منصة أبشر حيث يتم استقبال طلبات التوثيق بعد التأكد من نظامية الزواج ومطابقته للشروط الرسمية وعدم اشتماله على أي تجاوزات أو مخالفات للأنظمة المُعتمدة وبمجرد تنفيذ الخطوات النظامية التالية يتم اعتماد البيانات:
- الموظف المُعين داخل المحكمة يقوم بإدخال بيانات الزوج والزوجة يدويًا ويتحقق بدقة من مطابقتها لما ورد في المستندات الرسمية ويتأكد من كتابتها بالشكل الصحيح دون وجود اختلافات أو نواقص.
- يشرع في تسجيل كافة المعلومات المتعلقة بعقد الزواج كقيمة المهر وأسماء الشهود ونوع الزواج وأي بيانات أساسية أخرى وفق النموذج المعتمد في النظام.
- يباشر رئيس المحكمة عملية مراجعة عقد الزواج بالكامل ويتأكد من سلامته من الناحية النظامية ويقوم بالمصادقة عليه ثم يرسله إلكترونيًا للجهات المختصة من خلال الأنظمة المتصلة لتبدأ مرحلة التأكد والمراجعة النهائية.
- يعتمد رئيس المحكمة بشكل مباشر على التحقق من بيانات الزوجين من حيث الجنسية وسلامة الهوية الوطنية وعدم وجود ملاحظات أمنية أو قانونية متعلقة بالعقد ويتم استخدام قاعدة البيانات الرسمية المرتبطة بمركز المعلومات الوطني لإجراء هذه الخطوة.
- بعد الانتهاء من جميع مراحل التحقق الرسمية وإتمام المراجعة يتم بشكل فوري اعتماد عقد الزواج إداريًا كوثيقة رسمية في نظام مركز المعلومات الوطني.
- تُرسل البيانات إلكترونيًا إلى وزارة الداخلية السعودية من خلال الربط التقني والأنظمة التبادلية التي تم تطويرها بين وزارة العدل والجهات الحكومية ذات العلاقة لضمان الدقة والسرعة في نقل المعلومات.
- يتم بشكل تلقائي تعديل الحالة الاجتماعية في ملف المواطن وتتحول حالته من أعزب إلى متزوج بمجرد انتهاء مرحلة التحديث في السجلات الرسمية التابعة لمركز المعلومات الوطني.
وسائل الاتصال بمكاتب الجهات الرسمية
حرصت وزارة العدل في المملكة العربية السعودية على توفير قنوات تواصل فعّالة تُمكِّن المواطنين والمقيمين من طرح استفساراتهم حول مختلف خدمات الوزارة والتفاعل مع أي ملاحظات أو شكاوى تتعلق بالإجراءات العدلية واستنادًا إلى التجربة العملية والتعامل المباشر مع هذه القنوات لوحظ أن الوزارة تبنّت أسلوبًا دقيقًا في توفير وسائل تواصل تناسب كل الفئات المستفيدة من خدماتها وهذه الوسائل جاءت كالتالي:
- في حال رغبتك بالتواصل مع مركز خدمة العملاء التابع لوزارة العدل فبإمكانك الاتصال مباشرة على الرقم الموحد 1950 كما يمكنك استخدام الرقم البديل 0114057777 للتواصل في حال تعذر الوصول للرقم الأساسي.
- وإذا كان الموضوع متعلقًا بإجراءات زواج الأجانب تحديدًا من داخل جمهورية مصر العربية فيمكنك الاستعلام عبر الرقم الدولي التالي: 00201212200844.
- يتم استقبال المكالمات عبر هذه الأرقام خلال الفترة المحددة من الساعة 7:30 صباحًا وحتى 2:30 ظهرًا وهي فترة العمل الرسمية المعتمدة من الجهات المختصة داخل الوزارة.
