كيفية إثبات سكن العمالة عبر منصة إيجار
قامت منصة إيجار بإتاحة وسيلة إلكترونية موثوقة لتوثيق سكن العمالة وهي خدمة أصبحت مطلوبة من العديد من الجهات التنظيمية والرقابية بما يشمل اللجان المختصة بمتابعة السكن الجماعي التي تهدف إلى التأكد من توافق العقارات مع اشتراطات السلامة والمعايير النظامية وبالتالي أصبحت هذه الخطوة إلزامية على أصحاب الأعمال لإثبات سكن العمالة لديهم بطريقة منظمة من خلال المنصة والخطوات تتمثل في التالي:
- الولوج إلى المنصة الرسمية لإيجار من خلال هذا الرابط من هنا.
- إدخال بيانات الحساب مثل اسم المستخدم وكلمة المرور المُعتمدة مسبقًا.
- اختيار خيار “الخدمات الإلكترونية” من ضمن القائمة الرئيسية الظاهرة في الصفحة.
- البحث ضمن قائمة الخدمات عن خيار “إصدار سكن العمالة” والضغط عليه.
- تعبئة الحقل الخاص برقم السجل التجاري أو رقم المنشأة حسب ما هو مسجل في نشاطك.
- إدخال رقم الهوية الوطنية إما لصاحب المنشأة أو للمفوض المعتمد.
- سيتلقى المستخدم على رقم الجوال المسجّل رمز تحقق خاص يتم استخدامه لاحقًا لتفعيل الإجراء.
- كتابة رمز التحقق ضمن الخانة المخصصة ثم النقر على تأكيد.
- مراجعة البيانات المعروضة بدقة مثل تفاصيل السجل التجاري ومعلومات المنشأة وهوية المسؤول.
- التوجه إلى خيار “إضافة عقار” للبدء بتسجيل بيانات موقع الإقامة.
- إكمال خانات العقار بشكل دقيق ومنها المدينة الحاضنة والموقع الجغرافي والحي.
- الدخول إلى قسم “إدارة الوحدات السكنية” واختيار خيار إضافة وحدة جديدة.
- فتح نموذج “إضافة وحدة” ثم كتابة البيانات المتعلقة بكل وحدة سكنية فردية.
- تحديد نوع الوحدة السكنية وعدد الغرف داخلها والطاقة الاستيعابية القصوى وفق ما هو موجود فعليًا.
- بعد التأكد من كل المعلومات والتفاصيل التي تم إدخالها يتم الضغط على زر “إرسال” لإكمال الإجراء.
خطوات إضافة الموظف إلى سكن العمالة إلكترونيًا
- الانتقال إلى منصة إيجار الرسمية عبر الرابط التالي من هنا.
- ثم التوجه إلى قسم الخدمات الإلكترونية الظاهر في القائمة.
- ومن هناك يتم الولوج إلى الصفحة المُخصصة للوحة التحكم.
- بعدها يتم اختيار خدمة إصدار سكن العمالة من بين الخدمات المتاحة.
- ثم يتم إدخال رقم السجل التجاري التابع للمنشأة التي ترغب بربط الموظف بها.
- ومن القائمة التي ستظهر يتم تحديد السجل التجاري المعني لاستكمال تسجيل الموظف المرتبط به.
- بالضغط على زر عرض تُفتح لك الصفحة الخاصة بتفاصيل السكن والإعدادات المرتبطة بها.
- بعدها يتم النقر على خيار إضافة موظف والانتقال إلى نموذج الإدخال.
- ثم يتم تحديد نوع السكن واختيار مواصفاته بدقة مثل عدد الغرف والموقع والمرافق المتوفرة فيه.
- يتم تحديد الموظف المطلوب تسجيله عبر إدخال بياناته الأساسية والتي تشمل الاسم الثلاثي ورقم الهوية الوطنية بالإضافة إلى رقم الجوال ليتم ربط معلوماته بالموقع رسميًا.
- بعد مراجعة البيانات يتم الضغط على زر تسجيل لإتمام العملية.
- وفي النهاية يتم اعتماد الموظف رسميًا ضمن سكان السكن المخصص للمنشأة وتُدرج بياناته تلقائيًا ضمن قائمة الموظفين التابعين لها في النظام.
تفاصيل توثيق عقد الإيجار
- الدخول إلى منصة إيجار الرسمية من هنا ثم الانتقال إلى نافذة تسجيل الدخول لإتمام المصادقة على الحساب.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور المرتبطة مسبقًا بحسابك على البوابة الرقمية.
- يمكنك كذلك الولوج عبر النفاذ الوطني الموحد من دون الحاجة لإنشاء حساب جديد وذلك في حال كانت بيانات الدخول مرتبطة بنفس رقم الهوية.
- بعد عملية الدخول يتم اختيار “منصة إيجار” من بين الخيارات لإتاحة الوصول إلى خدمات العقود الإلكترونية.
- يتم بعد ذلك التوجه إلى خيار “توثيق العقود” لاستكمال تعبئة بيانات الطلب مع مراجعتها قبل التقديم.
- تقوم بإدخال رقم الهوية الوطنية وتسجيل تاريخ الميلاد بدقة كما هو مدوَّن في سجل الأحوال المدنية.
- وبعد إدخال البيانات الشخصية يتم الضغط على “تحقق” للتحقق من صلاحية ومطابقة تلك البيانات ضمن النظام الرسمي.
- وفي حالة عدم وجود حساب مسبق يمكنك الضغط على “إنشاء حساب جديد” والبدء في تعبئة النموذج الإلكتروني الخاص بذلك.
- وتتضمن عملية إنشاء الحساب كتابة رقم الهوية مرتكزًا على الوثائق الرسمية وتسجيل تاريخ الميلاد بشكل مطابق لمثلما هو في بطاقة الهوية.
- ثم الضغط على “بحث” حتى يجري النظام عملية الاستعلام والتحقق من صحة البيانات بناءً على قواعد البيانات المرتبطة.
- سيتم إرسال رمز تحقق إلى رقم الجوال المسجّل مسبقًا لربط الهوية بالحساب.
- عند استقبال الكود يتم إدخاله في الخانة المخصصة في النظام ثم الضغط على “تأكيد” لمتابعة خطوات الدخول.
- فور إتمام عملية التحقق من الجوال سيتم تحويلك إلى لوحة المعلومات الرئيسية الخاصة بحسابك.
- من خلال تلك اللوحة يمكن الدخول إلى قسم العقود الذي يعرض بيانات جميع الاتفاقيات والعقود المرتبطة بالمستخدم.
- يتم تحديد العقد الذي ترغب بتوثيقه ثم تبدأ بإدخال المعلومات الخاصة به.
- يُطلب منك تسجيل رقم العقد المُراد توثيقه وتحديد حالته الراهنة إلى جانب نوعه سواء كان عقد إيجار موحد أو عقد مختلف حسب التوصيف المناسب.
- بعد ذلك تُدخِل رقم هوية المؤجر وبياناته الأساسية مثل الاسم الكامل ثم تكتب رقم هوية المستأجر مرفقة باسمه كما هو مسجل رسميًا.
- وبعد تعبئة جميع البيانات يتم الضغط على “عرض” لاستعراض كافة تفاصيل العقد والتأكد الكامل من الدقة والمطابقة.
- ثم يظهر أمامك رقم العقد النهائي المُوثّق بعد التأكد من صحة المدخلات.
- تقوم بعد ذلك بتحديد خيار “توثيق العقد” ليُحفظ رسميًا داخل المنظومة الإلكترونية المعتمدة ويتم اعتماده ضمن الملفات الخاصة بك على منصة إيجار.
طريقة طباعة عقد الإيجار
يحرص العديد من المستأجرين وأصحاب العقارات على معرفة كيفية الحصول على نسخة من عقد الإيجار بعد إتمام عملية تسجيله عبر المنصة الإلكترونية ولذلك تُعتبر هذه العملية ضرورية لأي تعامل لاحق مرتبط بالعقار ويتم تنفيذها عبر اتباع الخطوات التالية بدقة كاملة:
- الدخول إلى منصة “إيجار” باستخدام هذا الرابط من هنا.
- ثم تنقر على “تسجيل الدخول” الظاهرة في الصفحة الرئيسية الخاصة بالمنصة.
- بعدها يتم إدخال كافة المعلومات المطلوبة بدقة وتتضمن العناصر التالية:.
- اسم المستخدم المرتبط بحسابك في إيجار.
- كلمة المرور المخصصة للحساب.
- رقم الهوية الوطنية بالنسبة للمواطن أو رقم الإقامة في حال كنت مقيمًا.
- ثم تنقر على تسجيل الدخول مباشرة للولوج إلى حسابك الشخصي داخل المنصة.
- عند دخولك تظهر الصفحة الرئيسية الخاصة بلوحة التحكم وتشمل جميع الخيارات المرتبطة بالعقود المُفعّلة والمُسجلة عبر المنصة.
- من داخل لوحة التحكم يتم اختيار “عقد الإيجار”.
- وبعدها يتم استعراض مجموعة من الخيارات المتعلقة بإدارة بنود العقود وتفاصيلها.
- تنقر على “قائمة عقود الإيجار” وستجد كافة العقود الإلكترونية التي تم تسجيلها بإسمك أو التي تكون طرفًا فيها بشكل مباشر.
- ثم تستعرض تفاصيل كل عقد بالشكل الدقيق للتحقق من المدة وتواريخ التجديد وكافة البنود المُضمنة فيه.
- بعد التأكد من صحة التفاصيل يتم تحديد العقد المعني للطباعة لتفادي أي خلط بين العقود الأخرى في القائمة.
- ثم يتم النقر على خيار “عرض” حتى يتم فتح العقد بصيغة قابلة للقراءة والمراجعة الكاملة.
- وأخيرًا تضغط على “طباعة العقد” وستظهر لك نسخة رسمية يُمكن حفظها لديك أو التوجه بها لأي جهة رسمية حسب الحاجة القانونية أو الإدارية.
كيفية توثيق عقد إيجار شقة من خلال أبشر
- الولوج إلى منصة أبشر الإلكترونية يتم من خلال الدخول إلى الرابط من هنا.
- بعد الدخول يتم التوجه إلى خيار الخدمات الإلكترونية من داخل القائمة الرئيسية حيث تُعرض مجموعة من الخدمات المتاحة للمستخدم داخل المنصة.
- ضمن تلك الخدمات يجب النقر على خدمة تسجيل عقد إيجار والتي من خلالها يبدأ النظام بتهيئة صفحة مخصصة لتعبئة بيانات عقد الإيجار.
- يتم البدء بإدخال معلومات المستأجر والتأكد من دقتها وتتضمن الاسم الرباعي بالإضافة إلى رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد وكافة التفاصيل الشخصية التي تُطلب للتحقق من هوية المستأجر.
- بعد ملء كافة الحقول المطلوبة يتم النقر على زر تحقق للتأكد من صحة المعلومات ومطابقتها مع قواعد البيانات الرسمية.
- ينتقل النظام إلى مرحلة اختيار نوع الوحدة المُراد توثيق عقدها سواء كانت عقارًا سكنيًا مثل شقة أو فيلا أو وحدة تجارية ويفضل تحديد نوع العقار بدقة لأنه ينعكس لاحقًا على تفاصيل العقد.
- بعدها يتوجب إدخال تفاصيل عقد الإيجار نفسه مثل عدد الأفراد المقيمين وعدد الغرف في الوحدة ومساحتها بالإضافة إلى المرافق والخدمات المتوفرة داخل العقار وذلك لضمان وضوح جميع البنود أمام الطرفين.
- ثم يتم النقر على زر التالي لمتابعة تعبئة الحقول الأخرى اللازمة واستكمال تسجيل البيانات بشكل متسلسل دون انقطاع.
- في الخطوة التالية يجب كتابة قيمة الإيجار المتفق عليها سواء كانت شهرية أو سنوية إلى جانب إدراج تفاصيل أي رسوم إضافية مثل الكهرباء أو الماء أو خدمات الصرف أو النظافة إن وُجدت.
- وعند الانتهاء من كافة الحقول يجب النقر على خيار إرسال العقد من أجل توثيقه ثم يقوم النظام بمراجعة البيانات والتأكد من شمولها ودقتها وبعد إتمام التحقق يتم اعتماد العقد وتوثيقه بشكل رسمي من خلال الجهات المختصة.
