صلة القرابة المعتمدة للتقديم على زيارة أقارب عبر منصة أبشر
تحدَّثت الجِهات الرسمية المختصة بشأن التأشيرات وبيّنت الضوابط المُعتمدة للتقديم على طلب زيارة عائلية عبر منصة أبشر الإلكترونية حيث أوضحت تلك الجهات الضوابط الحالية المعمول بها والتي تم تفعيلها بعد تحديثات متتالية أُضيفت إلى النظام الإلكتروني للتأشيرات المعتمد داخل المملكة العربية السعودية وتحديدًا ما يتعلّق بصلة القرابة اللازمة للتأهل لهذا النوع من الزيارة والتي تُعد من أهم النقاط التي يتم الرجوع إليها عند مراجعة الطلبات وذلك وفقًا للنظام المُعتمد من المديرية العامة للجوازات وبناءً على تجارب نظامية ميدانية وخبرات متخصصة في المعاملات الفردية الرسمية المرتبطة بسفر الأقارب من خارج المملكة فقد تم التأكيد على أن الفئات التي يُسمح لهم بتقديم الطلبات تشمل:
- الوالدين وهما من الفئات التي يشملها النظام بشكل مباشر حيث يُعدّ تقديم الطلب للوالد أو الوالدة أمرًا مقبولًا في النظام وفقًا لما نَصّت عليه التعليمات ويُستكمل الطلب عبر الحساب الرسمي لمقدم الخدمة على أبشر.
- الأبناء ويُسمح بالتقديم لهم ضمن فئة الزيارة العائلية حيث يستطيع الوالد أو الوالدة تقديم طلب التأشيرة باسم الأبناء من خلال حسابهم الشخصي في منصة أبشر مع مراعاة تعبئة البيانات الدقيقة المتعلقة بالأبناء وإرفاق المستندات المطلوبة لتسهيل الإجراءات.
- الزوجة وتندرج ضمن الفئات الأساسية التي يشملها نظام الزيارات العائلية ويتم التقديم باسمها بشكل مباشر من خلال منصة أبشر شريطة مطابقة البيانات الرسمية مع الوثائق الداعمة لضمان قبول الطلب وفق النظام.
المتطلبات اللازمة لتقديم دعوة زيارة عائلية للمقيمين لعام 1447
اعتمدت وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية حزمة من الشروط التنظيمية التي ينبغي على المقيم الالتزام بها عند التقديم على دعوة زيارة عائلية لأحد أقاربه داخل أراضي المملكة وتستند هذه الضوابط إلى الأنظمة الرسمية المعتمدة وخبرات متراكمة في التعامل مع طلبات الزيارة العائلية لضمان سير الإجراءات بشكل دقيق ومنتظم:
- يُشترط أن يُقدِّم المقيم الطلب عبر الموقع الإلكتروني لخدمات التأشيرات التابع للوزارة ويمكن الوصول إليه مباشرة عبر هذا الرابط “من هنا“.
- تُعتمد كل البيانات المُدخلة في نموذج الطلب ويجب كتابتها بشكل دقيق وخالٍ من الأخطاء حيث إن أي خلل في تفاصيل النموذج أو نقصان في البيانات يؤدي غالبًا إلى رفض الطلب بشكل تلقائي.
- بعد تجهيز الطلب تتم طباعة النموذج ثم تقديمه إلى جهة عمل المقيم للمصادقة عليه وبعد التصديق يُرفع إلى غرفة التجارة إذا كانت متطلبات الطلب تُلزم بوجود هذا التصديق ضمن الإجراءات.
- لا يمكن قبول طلب زيارة لأحد ما لم يكن من الأقارب من الدرجة الأولى مثل الزوجة أو الأب أو الأم أو الأبناء حيث لا تُدرج صلة القرابة البعيدة ضمن الفئات المشمولة في هذه الخدمة بحسب التعليمات الرسمية الصادرة بهذا الخصوص.
- يكتب مقدم الطلب جميع المعلومات في النموذج باللغة العربية باستثناء الاسم إذا كان الزائر غير عربي ففي هذه الحالة يجب كتابة الاسم كما هو في جواز السفر تمامًا دون تعديل تفاديًا لحصول أي تعارض أو التباس في البيانات.
- يشترط وجود إقامة سارية وفعالة لحظة تقديم الطلب لأن النظام لا يقبل أي إقامة منتهية أو أوشكت على الانتهاء حيث يتم رفض الطلب تلقائيًا عند عدم استيفاء هذا الشرط.
- لا يُجاز تقديم طلب زيارة إلا من مقيم يحمل إقامة مستقلة باسمه ولا يُقبل تقديم الطلبات من المرافقين المضافين على إقامات الآخرين وفق ما تنص عليه اللوائح المعمول بها في نظام الإقامة والتأشيرات.
- في حال كان المقيم متزوجًا من أكثر من زوجة لا يُسمح له وفق النظام بتقديم طلب زيارة عائلية إلا لزوجة واحدة وهذا التقييد معمول به داخل النظام الإلكتروني بصورة إلزامية ومرتبطة بتوثيق الحالة العائلية.
- تُمنع جميع طلبات الزيارة العائلية خلال موسم الحج أو العمرة إذ يتم تعليق الخدمة بشكل مؤقت في تلك الفترات نتيجة لأسباب تتعلق بالتنظيم الأمني والإداري داخل المملكة خلال تلك المواسم الاستثنائية.
- دفع كامل الرسوم المطلوبة يعتبر من الخطوات الأساسية لاستكمال الإجراءات حيث لا يتم النظر في أي طلب دون إثبات سداد الرسوم المقررة وبالتالي فإن عدم السداد يؤدي إلى إيقاف الطلب بشكل نهائي.
- بالنسبة للأبناء الذين يُراد تقديم طلب زيارة لهم يجب أن لا يتجاوز عمرهم 18 عامًا حيث لن يُقبل الطلب مطلقًا إذا كان الابن أو الابنة أكبر من هذا العمر استنادًا إلى ما هو محدد في النظام الرسمي الخاص بالزيارات العائلية.
طريقة متابعة حالة طلب الزيارة العائلية باستخدام رقم الهوية الوطنية
يُمكنك معرفة وضع طلب الزيارة العائلية عن طريق رقم الهوية الوطنية بكل دقة من خلال الاستعانة بالخدمة الإلكترونية المتاحة عبر وزارة الخارجية بالتعاون مع منصة أبشر حيث تتيح لك المنصة التحقق من حالة الطلب سواء قمت بتقديمه مؤخرًا أو مضى عليه وقت طويل كما يُتاح الاستعلام باستخدام الجواز أو رقم الطلب وفقاً لما يتناسب مع بياناتك ويُعتبر هذا الخيار متاحًا لكل مواطن أو مقيم يرغب بمتابعة تطورات الطلبات المقدمة من خلال الخطوات التالية:
- اِلولوج إلى موقع منصة أبشر الرسمية عبر هذا الرابط من هنا.
- يلي ذلك اختيار قسم “خدمات الأفراد” من الواجهة الرئيسية الظاهرة أمامك.
- يُطلب منك الدخول إلى الحساب عبر إدخال اسم المستخدم المخصص ورمز المرور.
- ثم التوجُّه إلى قسم الاستعلامات ثم النقر على خيار “الاستعلام عن التأشيرات”.
- تقوم بكتابة رقم الهوية الوطنية المرتبط بطلب الزيارة العائلية وتُحدد نوع الاستعلام المطلوب ثم تضغط على “استعلام”.
- تظهر صفحة جديدة تحتوي على تفاصيل حالة الطلب الخاص بك بعد المعالجة الإلكترونية للبيانات المُسجلة.
- غالبًا ما تتراوح المُدة التي تستغرقها الإجراءات الرسمية الخاصة بطلبات الزيارة العائلية حوالي 45 يوم تقريبًا وفق الإجراءات المعتمدة في وزارة الخارجية والجهات المختصة مما يُتيح لك تقييم توقيت الرد المتوقع استنادًا إلى تفاصيل الطلب الحالية.
الخطوات المطلوبة لرفع طلب استقدام أفراد العائلة للمقيمين
قامت وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية بتوفير خدمة إلكترونية تتيح للمُقيمين تقديم طلب زيارة عائلية من خلال منصة التأشيرات الرسمية وهذا الإجراء يُعد من النقاط المهمة التي يجب على كل مقيم يرغب باستقدام أفراد أسرته الاطلاع عليها جيدًا لضمان إتمام الطلب بالطريقة الصحيحة دون أي تأخير أو رفض ويُفضل الالتزام بجميع التعليمات والخطوات المحددة لتقديم الطلب ضمن الإطار الإلكتروني الرسمي:
- يجب الدخول مباشرة على منصة التأشيرات الإلكترونية الخاصة بوزارة الخارجية السعودية وذلك عبر هذا الرابط “من هنا“.
- ومن الصفحة الرئيسية يتم اختيار الخدمة المتعلقة بالأفراد واستقدام العائلة.
- ثم يتم تحديد نوع تأشيرة الاستقدام المطلوبة ويُختار منها “طلب زيارة عائلية” للمقيمين.
- ستظهر صفحة تتضمن شروط تقديم الطلب والتعليمات المرتبطة به ويُطلب قراءة هذه البنود جميعها والموافقة عليها حتى تتمكن من التقدم بالطلب.
- يتم تعبئة نموذج الطلب بإدخال البيانات المطلوبة بشكل دقيق مثل رقم رخصة الإقامة وتاريخ انتهائها كما هو مسجّل في الوثائق الرسمية.
- بعد ذلك يتم ملء الحقول الخاصة بمعلومات المتقدم وتشمل العناصر التالية:.
- اسم الشخص الذي يتقدم بالطلب كما هو موثّق.
- جنسيته كما وردت في الإقامة.
- رقم هاتفه المحمول المُستخدم حاليًا.
- عنوان بريده الإلكتروني الذي يستخدمه بانتظام.
- تفاصيل العنوان داخل المملكة العربية السعودية مع توضيح المنطقة والمدينة.
- تاريخ الميلاد وفق ما هو مسجّل في الوثائق الرسمية.
- تفاصيل تأشيرة دخول المملكة ورقمها بالإضافة إلى معلومات جهة العمل شاملاً المسمى الوظيفي بدقة.
- بعد إدخال كامل البيانات يتم الضغط على “التالي” للانتقال إلى الجزء التالي من الطلب.
- يُطلب توضيح سبب تقديم طلب الزيارة بشكل مباشر ودقيق حسب الحالة.
- يتم التوجيه نحو صفحة جديدة لإدخال معلومات الشخص الذي تمت دعوته للزيارة.
- بعد الانتهاء من تعبئة جميع البيانات يتم النقر على خيار “حفظ الطلب” ثم اختيار “عرض الطلب” لطباعة نسخة منه.
- بعد طباعة النموذج يُشترط توقيعه من جهة العمل وتصديقه رسميًا ومن ثم تقديمه للغرفة التجارية لاعتماده بشكل نظامي لضمان تمرير الطلب رسميًا عبر الجهات المختصة.
كيفية تمديد صلاحية تأشيرة الزيارة العائلية
تُوفر منصة أبشر التابعة لوزارة الداخلية بالمملكة العربية السعودية خدمة تمديد تأشيرة الزيارة العائلية للمقيمين وفق مجموعة من الشروط التي يجب توفرها قبل الشروع في تنفيذ الطلب حيث يُعتبر من أبرز الشروط أن تكون صلاحية التأشيرة الأساسية لا تزال سارية وغير منتهية مما يُتيح لك البدء بإجراءات التمديد التي تتطلّب دقة في تنفيذ الخطوات لضمان قبول المعاملة وعدم تأخيرها ومن خلال تجارب موثوقة تمت عبر المنصة فإن الالتزام بالترتيب الصحيح لإجراءات التقديم يعزّز بشكل فعّال من فرصة اعتماد الطلب بشكل ناجح:
- التوجه مباشرة إلى الموقع الرسمي لمنصة أبشر من خلال هذا الرابط “من هنا“.
- يتم تسجيل الدخول باستخدام حسابك الشخصي والتأكد من صحة كافة المعلومات المُدخلة ضمن بياناتك الشخصية.
- عند الوصول إلى الواجهة الرئيسية يتم اختيار “الخدمات الإلكترونية” من ضمن قائمة الخدمات المتاحة.
- ضمن الخيارات الظاهرة يتم النقر على خانة “خدمات الجوازات”.
- ثم تحديد العملية المطلوبة وهي “تمديد تأشيرة زيارة عائلية”.
- يُطلب منك استكمال تعبئة نموذج البيانات الإلكتروني والتأكد من مطابقة كل البيانات لما هو مسجل في الوثائق الرسمية دون أي أخطاء لضمان قبول الطلب بلا إشكالات.
- بعد ذلك يتم الانتقال لمرحلة سداد رسوم التمديد والتي تُقدّر حاليًا بقيمة 100 ريال سعودي تُدفع من خلال وسائل الدفع الإلكترونية المعتمدة بالموقع.
- الضغط على زر “تأكيد” ليتم إرسال الطلب رسميًا إلى الجهات المختصة لمعالجته واستكمال الإجراءات حسب الأنظمة المعمول بها.
طريقة الاستعلام عن تمديد تأشيرة الزائر عبر رقم الحدود
يُمكن متابعة حالة تمديد تأشيرة الزيارة العائلية وِفقًا لما أوضحته الجهات المسؤولة داخل المملكة باستخدام رقم الحدود كمرجع أساسي يسمح للمقيم بالتعرف على نتائج وتفاصيل الطلب بدقة وذلك من خلال الخطوات التالية:
- الولوج إلى منصة أبشر الإلكترونية الرسمية عبر هذا الرابط من هنا حيث تُعتمد هذه المنصة كمصدر موثوق ومخصص للخدمات الإلكترونية الحكومية داخل المملكة.
- تابع بتسجيل الدخول من خلال إدخال اسم المستخدم إلى جانب رقم الهوية الوطنية ثم كلمة المرور وتأكد من صحة البيانات المُدخلة حتى تستطيع الوصول إلى حسابك الخاص داخل المنصة بدون مشكلات.
- اضغط على خيار تسجيل الدخول ليتم نقلك إلى الصفحة الرئيسية داخل النظام ومنها تبدأ رحلتك للوصول إلى البيانات المرتبطة بالخدمة.
- افتح قائمة “الاستعلامات الإلكترونية” داخل الواجهة واختر الخدمة المناسبة بناء على الحاجة الحالية بحيث تضمن الوصول إلى المعلومة المطلوبة دون تشويش.
- حدد خدمة “الاستعلام عن تمديد الزيارة” لأنها هي الخدمة المحددة التي تحتوي على كافة النتائج المتعلقة بطلبات التمديد المقدمة عبر النظام.
- أدرج رقم الحدود للشخص المعني بهذا الطلب حيث يُعد هذا الرقم أحد العناصر الجوهرية التي يتم بناء الاستعلام الكامل عليها ضمن المنصة الرسمية.
- اضغط على زر “استعلام” لتُفتح لك نافذة جديدة تعرض محتويات دقيقة تتضمن نتيجة التمديد سواء تمت الموافقة على الطلب أو تم رفضه بالإضافة إلى توضيح الأسباب بناء على المعايير التي يتبعها النظام الإلكتروني.
الرسوم المعتمدة لتقديم طلب استقدام أفراد الأسرة للمقيمين
تُشكِّل الرسوم اللازمة لتقديم طلب استقدام أُفراد الأسرة داخل المملكة العربية السعودية خطوة أساسية يجب على كل مقيم الالتزام بها قبل البدء بأي إجراء رسمي إذ لا يُمكن استكمال المعاملة أو اعتمادها دون تسديد المبلغ المُقرر من الجهة المختصة وتُعد معرفة هذه التكاليف شرطًا مبدئيًّا لتفادي تأخير الطلب أو رفضه ولهذا نستعرض فيما يلي تفاصيل الرسوم المخصصة وفقًا لما هو مُعلن من الجهات المعنية:
حيث يُشترط لإنهاء عملية التقديم للزيارة العائلية أن يكون المقيم قد أتم دفع الرسوم المُحددة من قبل الجهات التنظيمية وتُفصّل تلك الرسوم كما يلي:
- السلطات المسؤولة قامت بوضع رسوم إلزامية يتم تسديدها عند التقديم على طلب الزيارة العائلية وذلك بهدف ضمان جدية المقيم في الطلب وتنظيم الإجراءات المتعلقة به بما يحفظ الموارد ويُحافظ على التسلسل الإداري المُعتمد.
- تُعتبر عملية دفع الرسوم المالية المقررة شرطًا رئيسيًّا لقبول الطلب ومراجعته من قبل الجهات المختصة وفي حال لم يتم السداد فلن يتم النظر في الطلب مطلقًا.
- عند تقديم طلب زيارة عائلية تتراوح مدتها من 14 يومًا إلى 90 يومًا تُفرض رسوم ثابتة بقيمة 300 ريال سعودي والمقيم هو من يُحدد المدة وفق احتياجه أثناء تعبئة النموذج عبر المنصة الإلكترونية الرسمية.
- أما إذا كان المقيم يطلب زيارة تمتد لمدة تصل إلى 180 يومًا أي ما يُعادل ستة أشهر فتُحدَّد الرسوم الإجمالية بـ 3000 ريال سعودي تُسدَّد دفعة واحدة وتشمل الفترة الكاملة دون تجزئة.
- في الحالات التي تمتد فيها الزيارة لفترة سنة كاملة تعادل 365 يومًا تُلزم الأنظمة مقدم الطلب بدفع رسوم تُقدَّر بـ 5000 ريال سعودي وهي تغطي المدة بشكل كلي وبما يتوافق مع السياسات المعمول بها.
- أما إذا كان الهدف من الطلب هو استقدام الأهل لمدة عامين وهو الحد الأعلى المُتاح وفقًا للوائح فإن الرسوم الواجب دفعها تبلغ 6000 ريال سعودي تُسدَّد مرة واحدة وتُعد هذه القيمة هي الأعلى من حيث التكلفة والزمن بحسب التعليمات الرسمية المتبعة.