راتب الموظف كاش مدد هل يعد مخالفة؟
دَفع الرَّاتب للعَاملن بنِظام الكاش عَبر منصَّة مُدد يُعتبر مُخالفة صَريحة تم التنبيه عليها مِن قبل الجِهات المُختصة والَّتي أكَدت عبر قنواتها الرسمية ضَرورة الالتزام بالطرق المُعتمدة إلكترونيًّا في توثيق بيانات صرف الرواتب وذلك لما لهذا الإجراء من أهمية في تنظيم العلاقة بين صاحب المُنشأة والعامل وتثبيت الحقوق بطريقة رسمية ومُعتمدة تحمي جميع الأطراف المعنية:
- أوضحت خدمة العملاء بأن دَفع الراتب نقدًا يُعد من المُخالفات التي تُعرض صاحب العمل للمُساءلة النظامية.
- وشددت الإدارات الرقابية على عدم اعتماد أي طريقة أخرى غير التي تم الإعلان عنها والمتعلقة برفع ملفات الرواتب رسميًّا.
- صرف المستحقات بشكل نقدي خارج المنصة يؤدي إلى تسجيل مخالفة تُلزم الجهة المُخالفة بسداد غرامة مالية محددة من قِبل الجهات المسؤولة.
- لهذا السبب وضّحت منصة مُدد أَهمية رفع ملف الراتب شهريًّا مع الالتزام بتوضيح أَي حالة استثنائية من خلال تقديم عذر رسمي لتبرير المُخالفة خلال ٣٠ يومًا من تاريخ تسجيلها.
- بعد رفع التبرير تقوم الجهات المعنية بمراجعته ضمن فترة لا تتجاوز الثلاثة أيّام لتصدر قرارها إما بالموافقة أو بالرفض حسب المعطيات المقدمة.
المنصة بيّنت أن رفع بيانات الرواتب من خلال النظام الإلكتروني هو السبيل لتوثيق عمليات الصرف بشكل رسمي يضمن الحقوق ويُجنب المنشآت أي عواقب قانونية وفي حال وقوع مخالفة ناتجة عن الدفع النقدي فإن إجراء التبرير يظل متاحًا لكن مشروط بعدم تجاوز فترة 30 يومًا من تاريخ صدورها وحين يتم تقديم التبرير تبدأ الجهة المختصة بدراسة الطلب ويتم إبلاغ المنشأة رسميًّا بالنتيجة بعد مضي ثلاثة أيام تقريبًا وهي عملية منظمة تعتمد على دقة المعلومات المقدمة وتوثيق التعاملات بين صاحب المنشأة والعامل حيث تهدف لمنح مزيد من الشفافية وتعزيز الحماية النظامية للموظف والمعاملات المالية داخل سوق العمل السعودي.
كيفية تقديم تبرير المخالفة
أتاحت منصّة مُدد خدمة إلكترونية مُخصصة لتقديم تبريرات على المخالفات المسجلة والتي تم رصدها نظاميًا حيث تُعد هذه الخدمة إحدى الوسائل التنظيمية التي تُمكِّن المستخدم من مراجعة المخالفة وتقديم ما يلزم من توضيحات بشأنها وفق إجراءات محددة يجب القيام بها لضمان معالجة الطلب ويتم هذا من خلال اتباع الخطوات الآتية:
- الدخول إلى الصفحة الرئيسية لمنصة مدد عبر زيارة هذا الرابط من هنا ثم تسجيل الدخول باستخدام الحساب الشخصي.
- التوجه إلى قسم المؤشرات ضمن القائمة الظاهرة في الصفحة الرئيسية.
- تحديد خيار تفاصيل المخالفة ليتم عرض كافة البيانات المرتبطة بالمخالفة التي تم قيدها.
- إضافة المعلومات الشخصية المطلوبة مثل رقم الموظف أو أي معلومة ذات صلة بالمخالفة.
- مراجعة جميع البيانات التي تم إدخالها للتأكد من صحتها ثم النقر على زر الإرسال.
- في هذه المرحلة يعرض لك النظام تفاصيل الموظف والمخالفة المُسجّلة بشكل واضح.
- من خلال صفحة التفاصيل يتم اختيار زر تقديم تبرير وذلك للبدء في تسجيل الملاحظات أو التوضيحات الخاصة بالمخالفة.
- كتابة التبرير بطريقة دقيقة مع الالتزام بصحة جميع البيانات والمعلومات المُدخلة حيث إن أي خطأ أو نقص يؤثر على تقييم الطلب من اللجنة المعنية.
- إرسال التبرير للجهات المختصة من خلال الضغط على زر الإرسال ليتم استلام الطلب رسميًا ومراجعته في النظام لإصدار القرار المناسب بناءً على ما تم تقديمه.
خدمات ومزايا تسجيل الدخول على منصة مدد
حرصت منصة مُدد على توفير باقة من الخدمات المتخصصة التي تستهدف أصحاب الأعمال والعاملين في مختلف المنشآت حيث بُنيت المنصة لتكون وسيلة فعّالة تسهّل من خلالها عمليات إدارة الموارد البشرية وتنظيم شؤون الرواتب بما يتماشى مع الأنظمة المعمول بها وقد لاحظنا من خلال التجربة العملية وآراء عدد من المستخدمين أن تسجيل الدخول على المنصة يفتح المجال للوصول إلى عدد من الأدوات المهمة التي تسهم بشكل مباشر في رفع الكفاءة وتقليل الأخطاء الإدارية ومن أبرز هذه الخدمات:
- يتيح لك النظام بعد الدخول إمكانية التعامل مباشرة مع نظام الالتزام الذي يُظهر لك مدى توافق منشأتك مع الضوابط والتعليمات الصادرة من وزارة الموارد البشرية كما يمكنك من مراجعة النواقص والعمل على تحديث البيانات المطلوبة لتكون جميع معلوماتك موثقة ومكتملة.
- كذلك يحصل المستخدم على وصول مباشر إلى نظام إدارة الرواتب الذي يوفّر آلية دقيقة تساعدك في جدولة صرف الرواتب ومتابعة حالتها منذ بدء إعدادها وحتى عملية التحويل كما يتيح تتبع أي تحديثات أو تعديلات تطرأ على المسيرات.
- عبر النظام يمكنك رفع ملفات الأجور بصيغة إلكترونية دون الحاجة لأي خطوات إضافية حيث تتم معالجة الملفات تلقائيًا ليتم مواءمتها مع بيانات الموظفين بشكل دقيق الأمر الذي يسهم في تقليل الأخطاء وضمان صحة المعلومات.
- تشمل الخدمات المتوفرة أيضًا خاصية إعداد عقود الموظفين بطريقة إلكترونية بحيث يتم إدخال جميع البنود الوظيفية والمالية والتفصيلية داخل العقد ويتم أرشفته في النظام لتتمكن من الوصول إليه في أي وقت عند الحاجة.
- بإمكانك كذلك تعديل مكونات الرواتب من خلال إضافة البدلات التي يستحقها العامل أو خصم الاستقطاعات المطلوب تنفيذها كما يتيح النظام تصميم المسيرات بما يتوافق مع التغيرات المالية أو الإدارية داخل المنشأة ويحتوي كل البيانات والتقسيمات التي تحتاجها.
- توفر المنصة تقارير شاملة ودقيقة تُظهر المخالفات التي تم تسجيلها من قبل الجهات الرقابية وتُنبّهك فورًا في حال وجود ملاحظات قد تضر بموقفك القانوني مما يساعدك على التحرك السريع لإصلاحها وضمان استقرار منشأتك.
ما الذي يحدث عندما يتم رفض التبرير المقدم
وضّحت منصة مُدد ببيانها الرسمي الطريقة المُتبعة في حال تم رفض التبرير المُقدّم من صاحب العمل على مخالفة معينة حيث أشارت المنصة إلى أن الحالة تُعامل وفق ما هو منصوص عليه بعد مراجعة التبرير المرسل بشكل دقيق.
- عند انتهاء مهلة مراجعة التبرير وإذا قرّرت الجهة المشرفة في النظام أن المُبررات غير كافية أو لا تُعطي مبررًا حقيقيًا لوقوع المخالفة يتم رفض التبرير بشكل نهائي ويتم تصنيف الحالة وفق ما تقرره اللوائح الداخلية للنظام.
- ولا يُلزم الموظف المعني بالمخالفة حينها بالتفاعل مع التبرير أو الرد عليه كون الإجراء يُعتبر مكتمل والقرار الإداري تم اتخاذه مما يُوقف أي إجراء آخر يتعلق بالتبرير ذاته.
- وفور صدور قرار الرفض تكون مسؤولية مالك المنشأة أو المفوض عنه مباشرة هي سداد قيمة الغرامة المُحددة كاملة دون تأخير وذلك لأنه في هذه المرحلة تتغير صفة الحالة من مخالفة قيد النظر إلى مُخالفة تم تأكيدها وتسجيلها كغرامة مالية واجبة السداد بموجب الإجراءات المتبعة.
كيفية رفع الرواتب على منصة مدد
تُعد خدمة رفع الرواتب عبر منصة مُدد واحدة من الخدمات الرقمية التي تم اعتمادها رسميًا لتُسهل على أصحاب المنشآت والجهات المسؤولة عملية تحويل رواتب الموظفين ضمن آلية إلكترونية متصلة مباشرةً بنظام حماية الأجور في المملكة واللي من خلالها يتم ضمان التزام المنشآت بدفع الأجور بالوقت والطريقة المعتمدة لدى الجهات المختصة وكل ذلك يتم عبر مجموعة من الخطوات المرتبطة ببعضها بدقة ولا تتطلب إجراءات معقدة أو تكرار في التواصل طالما كانت البيانات مكتملة وصحيحة كما هو موضح فيما يلي:
- تبدأ الخطوة الأولى بإعداد ملف الأجور الخاص بالموظفين عبر البنك الذي تتعامل معه المنشأة وبعد ما تتم عملية تحويل الرواتب يتم استخراج الملف وحفظه بصيغة معتمدة ليتم رفعه لاحقًا على المنصة.
- بعد تجهيز الملف يتم الدخول مباشرةً على منصة مُدد باستخدام الرابط الرسمي من هنا وهي الواجهة المعتمدة التي يتم من خلالها التعامل مع نظام حماية الأجور.
- عند تحميل الصفحة الرئيسية يتم إدخال اسم المستخدم بالإضافة إلى كلمة المرور المرتبطة بحساب المنشأة المُسجل لدى المنصة للتحقق من الصلاحيات والوصول إلى لوحة التحكم الخاصة بالحساب المؤسسي.
- من خلال لوحة التحكم يتم اختيار المنشأة المعنية بتحميل رواتب موظفيها خصوصًا إذا كان المستخدم يمتلك صلاحيات إدارية لأكثر من كيان أو مؤسسة ضمن نفس الحساب.
- يتم عندها اختيار رفع ملف الأجور المرتبط بالمنشأة المحددة ليبدأ النظام في تحميل الملف ومعالجة تفاصيله ومطابقته مع بيانات الموظفين المسجلة سابقًا ثم حفظه في النظام بما يتوافق مع السياسات التنظيمية المعتمدة.
تسجيل دخول مدد حماية الأجور
علشان تقدر تدخل على نظام مُدد المصمّم لمتابعة نظام حماية الأجور وتُباشر إجراءاتك بنظام دقيق تحتاج تمشي وفق خطوات مدروسة تعطيك قدرة على الدخول الصحيح على حسابك من خلال إتباع ما يلي.
- الولوج إلى منصة مُدد الرسمية عبر هذا الرابط من هنا..
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور المرتبطة بحسابك المُسبق.
- كتابة رقم الهوية الوطنية إذا كنت من المواطنين أو إدخال رقم الإقامة للمقيمين.
- إدراج رمز التحقق الذي يتم إرساله إلى رقم الجوال المسجل في النظام ويُشترط أن يكون مرتبط بنفس الحساب لضمان المصادقة.
- كتابة الرمز المرئي الظاهر على الشاشة للتأكد من أن المستخدم ليس برنامجًا آليًا.
- الوصول إلى صفحة البيانات الخاصة بالحساب ومراجعتها جيدًا والتأكد من أنها دقيقة ومُحدّثة حسب آخر تحديث.
- إدخال وسيلة التواصل الأساسية مثل رقم الجوال والبريد الإلكتروني والتأكد من ربطها بالحساب لتوثيق البيانات.
- إعادة إدخال كلمة المرور الخاصة بك وإدخال الرمز المرئي مرة أخرى لتأكيد الدخول.
- الضغط على زر تسجيل الدخول للانتقال بشكل رسمي إلى النظام.
- سوف يتم تزويدك بكلمة مرور مؤقتة يتم استخدامها لمرة واحدة ضمن خطوات التأكيد.
- إدخال كلمة المرور المؤقتة بشكل دقيق ثم إعادة الدخول للتحقّق النهائي من الحساب وتفعيل الوصول الكامل.
