متطلبات الالتحاق بالعضوية المهنية للمهندسين
توفر الهيئة السعودية للمُهندسين مجموعة من الخدمات الفنية والمهنية التي لا يُمكن الوصول إليها إلا بعد الحصول على عضوية رسمية لدى الهيئة ويشترط للالتحاق بالعضوية المهنية تحقيق عدد من المتطلبات الأساسية التي تعتمدها الهيئة بشكل مباشر ومن خلال متابعة دقيقة للإجراءات المعتمدة فإن التقديم على هذه العضوية يستوجب الالتزام بعدة ضوابط يجب التحضير لها مسبقًا لتفادي أي تأخير أو رفض في معاملة التسجيل.
- التسجيل يتم فقط لمن يمتلك مؤهلًا أكاديميًّا مُعتمدًا في فرع من فروع الهندسة سواء درجة البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه ويُشترط أن تكون الجهة المانحة للمؤهل معترف بها.
- يجب إنشاء حساب جديد باستخدام المنصة الإلكترونية الرسمية للهيئة حتى يتم تسجيل العضوية المهنية بشكل صحيح ويُعطى المتقدم بيانات دخول خاصة به ليتابع الطلب بشكل مباشر.
- يتطلب التأكد من دقّة جميع الأوراق التي يتم تحميلها والتوقيع عليها رسميًّا لأن مسؤولية هذه الوثائق تقع بالكامل على المتقدم ويعد الالتزام بجميع البنود المذكورة في نموذج الطلب أمرًا ضروريًا.
- لابد من إدخال جميع المعلومات الشخصية بدقة بما فيها بيانات رقم الحدود وصورة من جواز السفر وصورة واضحة من المؤهل العلمي أو السجل الأكاديمي المستخرج من الجامعة بالإضافة إلى نسخة من الهوية الوطنية مع التنبيه على ضرورة أن تكون جميع الوثائق سارية المفعول وخالية من أي تعديل يدوي.
- يُشترط استكمال سداد رسوم العضوية المقررة والتي تختلف بحسب نوع العضوية ومدتها حيث تتراوح عادة بين ٥٠٠ و٧٠٠ ريال ويتم السداد بشكل إلكتروني عبر البوابة الإلكترونية الرسمية للهيئة باستخدام وسائل الدفع المعتمدة.
- يُنصح بتجهيز عدد من الوثائق الورقية الأساسية مثل صورتين من الشهادة الأكاديمية التي تم الحصول عليها والتأكد من أنها مختومة أو مصدّقة رسميًّا من الجامعة أو الجهة التعليمية المعترف بها في حال طُلب إصدار نسخ مطبوعة نهائية.
- يُطلب إدخال المعلومات الشخصية الأساسية : ومنها تاريخ الميلاد ورقم الجوال وتفاصيل الهوية الوطنية ويُشدد على أن تكون البيانات دقيقة ومُطابقة للوثائق الرسمية المُقدمة لأن وجود أي اختلاف قد يؤخر الإجراءات أو يؤدي إلى إعادة الطلب.
- يُطلب رفع أربع صور شخصية بمقاس ٤×٦ بخلفية بيضاء ويجب أن تكون الصور مُلتقطة حديثًا وتُطابق المعايير المحددة من الهيئة لأنها تُستخدم رسميًا في إصدار بطاقة العضوية المهنية للمهندس.
الوثائق الضرورية لاكتساب عضوية المهندسين المعتمدة
لِمَن يرغب في الحصول على عضوية المهندسين المُعتمدة داخل المملكة العربيّة السعوديّة فهناك مجموعة من الوثائق الأساسيّة التي لا يُمكن تجاوزها أو التقديم بدونها حيث أثبتت التجربة العمليّة أن هذه المستندات تُعَدّ من البنود الثابتة التي تعتمد عليها الهيئة في كل طلب وتحرص على توفُّرها للتحقُّق من جدّية المُتقدّم وضمان المصداقية في المعلومات الشخصية والمهنية المطلوبة وتشمل هذه الوثائق على ما يلي:
- يُشترط تقديم أصل شهادة المؤهل الجامعي كونها الوثيقة التي تُبرِز مؤهلك الأكاديمي وتثبِت أنك حاصل على شهادة في أحد التخصصات الهندسية المعتمدة التي تقبل بها الهيئة ولا يُعتد بأي تخصص خارج الإطار الهندسي.
- ويُفضَّل إرفاق نُسختين من نفس المؤهل الدراسي إذ تعتمد الهيئة على هذه الصور في الأرشفة الداخلية ومراجعة التفاصيل الإداريّة المرتبطة بكل طلب مما يُسهل على اللجنة مراجعة البيانات بدقة.
- من الضروري إرفاق صورة من بطاقة الهوية الوطنية ويُشترط أن تكون سارية المفعول لأنها تُستخدم مرجعًا للتحقُّق من البيانات الشخصية وربطها بالاسم وتاريخ الميلاد وغيره من التفاصيل المُسجلة.
- وفي حال كان المُتقدّم من المقيمين غير السعوديين فلا بُد من رفع صورة واضحة من الإقامة الرسمية على أن تكون مُحدّثة وتجديدها شرط أساسي لأن الطلب لا يُنظر فيه إذا كانت الإقامة منتهية وتُرفَض جميع المُعاملات المرتبطة به.
- كما يوجد اشتراط مُهم تلتزم به الهيئة عند تدقيق المُؤهلات وهو أن يكون صادِرًا عن كلية هندسية مُعترَف بها رسميًا وتخصص واضح ومعتمد لضمان أن جميع المُنضمين للمهنة يمتلكون الكفاءة الفنية المطلوبة.
- ومن المهام التي لا يجب التغافل عنها تعبئة نموذج تسجيل العضوية كاملًا دون ترك أي خانات ناقصة مع ضرورة التأكُّد من دقّة المعلومات المُدخلة حيث إن الخطأ في أي جزء من البيانات قد يؤدي إلى رفض الطلب بشكل كامل.
- كذلك يُطلب تجهيز أربع صور شخصية حديثة ذات خلفية بيضاء بمقاس 4×6 سم وهذه الصور تُستخدَم مستندًا بصريًا في الملف المهني المعتمد لكل مُتقدم لتأكيد الهوية وربطها بالوثائق المقدَّمة.
- ويكون من الضروري أن تكون الصور مُلتَقطة حديثًا بحيث لا يتجاوز عمرها شهرين لأن الهيئة تحرص على أن تعبّر الصور عن الشكل الحالي للمتقدم وتجنُّب استخدام صور قديمة قد تتسبب في صعوبات بالتعرّف أو التحقُّق أثناء مراجعة البيانات.
دليل تسجيل الدخول إلى منصة المهندسين المعتمدة
يَتطلّب الولوج إلى منصة المُهندسين المُعتمدة اتّباع عدد من الخطوات المُترابطة والتي تبدأ بعد إتمام سداد رسوم العضوية السنوية التي تُجدَّد بشكل سنوي وتَتمثل هذه الخطوات وفق الآتي:
- الانتقال إلى الموقع الإلكتروني الرسمي للهيئة السعودية للمهندسين ويُمكن الوصول إليه من خلال الضغط على الرابط التالي من هنا.
- النقر على خيار “تسجيل الدخول” وإذا كنت مستخدم جديد ولم يسبق لك إنشاء حساب فيُرجى اختيار “إنشاء حساب”.
- تظهر قائمة تُتيح لك تحديد مستوى التأهيل المهني الذي تحمله سواء كان شهادة بكالوريوس أو درجة ماجستير أو مؤهل دكتوراه في تخصص هندسي مُعتمد.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور في الحقول المخصصة والتأكد التام من صحة البيانات المُدخلة لتجنُّب أي عوائق قد تُؤثّر على إمكانية الدخول.
- الضغط على زر الدخول ليتم فتح حسابك الشخصي في المنصة والدخول على خدمات الهيئة وبيانات عضويتك مباشرة.
خطوات التسجيل لأول مرة في عضوية المهندسين
تسجيل العضويّة للمرة الأولى في الهيئة السُّعودية للمهندسين يتطلب المرور بمجموعة من الخطوات الدقيقة للتأكد من صحة البيانات وإنشاء حساب فعّال يُمكِّنك من متابعة جميع الخدمات المرتبطة بعضويتك حيث يجب الانتباه إلى تفاصيل مهمة أثناء إدخال المعلومات لتجنب حدوث أي تأخير أو رفض للطلب بسبب أخطاء قد يكون من الممكن تجاوزها لو تم التحقق منها أولًا.
لبدء التسجيل وفتح الحساب الجديد عبر بوابة الهيئة الإلكترونية يجب اتباع الآتي:
- الوصول إلى المنصة الرسمية للهيئة السُّعودية للمهندسين عن طريق الضغط على هذا الرابط من هنا.
- بعد فتح الصفحة الرئيسية يتم اختيار الخيار المُخصص للمُستخدمين الجدد لإنشاء حساب جديد من البداية.
- يتم إدخال كافة البيانات الشخصية المطلوبة حسب النموذج المخصص لذلك مع مراعاة الدقة والتأكد من توافق المعلومات مع المستندات الرسمية.
- كتابة البريد الإلكتروني بصيغة صحيحة لضمان تسلم رسائل التفعيل والتنبيهات والردود الرسمية.
- إعادة تعبئة البريد الإلكتروني مرة ثانية للتأكيد على صحّته مما يُقلّل من فرصة حدوث أي خطأ في المراسلات.
- اختيار الجنسية المُكتسبة سواء كنت من المواطنين السُّعوديين أو من غير السُّعوديين من المقيمين أو الزائرين.
- تحديد نوع وفئة العضوية التي تندرج تحتها بناءً على الدرجة العلميّة والخبرة العمليّة التي تمتلكها في مجال التخصص.
- إدخال كلمة سر قوية تحتوي على حروف وأرقام ومحاولة تجنب التكرار أو الأرقام السهلة لتوفير مستوى أعلى من الحماية.
- إعادة كتابة كلمة السر ذاتها مرّة أخرى للتأكيد على مطابقتها لما تم إدخاله في الحقل السابق.
- اختيار اللغة المفضلة للتواصل واستلام التنبيهات سواء عبر البريد أو الرسائل النصية لتناسبك بشكل أفضل.
- تحديد الدولة التي تقيم فيها حاليًا بدقة كما هو موجود في بيانات إقامتك أو مكان سكنك الرسمي.
- كتابة رقم الجوال بشكل كامل مع تضمينه رمز الدولة لضمان وصول الرسائل النصية الخاصة بالتفعيل والعضوية.
- النقر على مربع “أوافق” لتأكيد القبول بجميع الشروط والأحكام المُعلنة عبر المنصة الرسمية للهيئة.
- تحديد خيار “أنا لست روبوت” كخطوة أساسية ضمن متطلبات التحقق من هوية المُستخدم الفعلية.
- ثم الضغط على زر “تسجيل” ليتم إنشاء الحساب الخاص بك والانتقال إلى صفحة بيانات المستخدم.
- ومن خلال الصفحة الشخصية للمستخدم تستطيع إكمال الإجراءات المتعلقة بتفعيل عضويتك ورفع المستندات المطلوبة والموافقة عليها من الجهات المختصة داخل الهيئة.
آلية تجديد الاشتراك في عضوية المهندسين
مِمّا لا شك فيه أن عددًا كبيرًا من المهندسين يبحثون عن الطُّرُق المُعتمدة لتجديد عضويتهم في هيئة المهندسين السُّعودية دون الحاجة لزيارة الفروع الرسمية أو التنقل إلى المكاتب التابعة للهيئة حيث بات من الممكن إتمام هذه العملية من خلال المنصة الرقمية المُخصصة لذلك مما يُوفّر على المهندسين الوقت والجهد خصوصًا لمن يواجهون صعوبات في التنقل أو يتواجدون في أماكن بعيدة عن مراكز الخدمة وقد أثبتت التجارب أن إجراءات التجديد عند تنفيذها بالطريقة الصحيحة تسير بسلاسة عبر الخطوات التالية:
- الدُّخول على الموقع الإلكتروني التابع للهيئة السُّعودية للمهندسين من خلال الرابط الرسمي من هنا.
- النقر على خيار “الاستفسارات” الذي يظهر في الصفحة الرئيسية للبوابة.
- التوجه إلى قسم “ملفات العضوية” والاطلاع على الخدمات المرتبطة به.
- الضغط على اختيار “تجديد العضوية” من بين الخدمات المتاحة ضمن القائمة.
- بعد تقديم الطلب يتم الانتظار قليلًا لحين وصول إشعار يُفيد باستلام الهيئة للطلب.
- يتولى المقر الرئيسي للهيئة عملية مراجعة الطلب والتدقيق في البيانات المُدخلة للتحقق من صحتها ومطابقتها للمعايير.
- يفضَّل أن يتم تقديم طلب التجديد في فترة لا تقل عن ثلاثة أشهر من موعد انتهاء العضوية لتجنُّب أي تأخير في الإجراءات.
- يجب التأكد من رفع جميع المستندات المطلوبة بشكل دقيق والتي تشمل بطاقة الهوية الوطنية والشهادة الأكاديمية بالإضافة إلى أية وثائق إضافية تطلبها الهيئة حسب وضع العضو.
- لا يُمكن إتمام عملية التجديد دون تسديد الرسوم المقررة والتي تختلف قيمتها حسب نوع التصنيف المهني للعضو وكذلك مدة الاشتراك وتتراوح عادة بين ٥٠٠ إلى ٧٠٠ ريال سعودي.
رسوم الاشتراك في العضوية الهندسية المهنية
يَهتم عدد كبير من المهندسين بمعرفة تفاصيل الرسوم المُرتبطة بالتسجيل في عضوية الهيئة السعودية للمهندسين أو ما يخص تجديد العضوية بشكل سنوي ولتقديم صورة دقيقة مبنية على تجارب موثوقة لأشخاص سبق لهم التعامل المباشر مع الهيئة فقد تم التحقق من تفاصيل الرسوم بناءً على ما يُقرّه النظام المهني المُعتمد من الهيئة نفسها:
- بالنسبة للفنيِّين فتتراوح قيمة الرسوم بين 250 ريال و500 ريال ويتم تحديد المبلغ بحسب طبيعة الخدمة المُختارة والمقابل المهني الذي يرتبط بما يحمله الفني من مؤهلات وخبرة عملية سابقة.
- أما الفئة الهندسية فتبدأ رسوم الاشتراك من 500 ريال وقد تصل في بعض الحالات إلى 3000 ريال ويخضع هذا التفاوت لعوامل متنوعة أبرزها مسمى التخصص وعدد سنوات الممارسة الفعلية في المجال بالإضافة إلى طبيعة مجال الاعتماد المهني الذي يتم اختياره.
- وفيما يتعلق برسوم الاعتماد المهني والذي يُمثل خطوة أساسيّة لكل مهندس يرغب بمزاولة المهنة داخل المملكة فإن التكلفة تبدأ عادة من مبلغ 1500 ريال وقد تصل إلى 2000 ريال ويعتمد ذلك على الدرجة المهنية التي ينوي المهندس التقديم عليها سواء كانت درجة مهندس مشارك أو محترف أو حتى اعتماد استشاري.
وسائل التواصل مع منظومة المهندسين
الهيئة السُّعُودية للمُهندسين أتاحت مجموعة من وسائل الاتّصال المعتمدة التي تم تصميمها لتُسهّل على المُستفيدين من مختلف أنحاء المملكة التواصل مع الجهات المختصة في المنظومة للرد على تساؤلاتهم ومساعدتهم في الاستفسار عن مجموعة من الخدمات التي تقدمها الهيئة سواء كانت خدمات مرتبطة بالعضويّة أو إجراءات التّسجيل أو حتى التّصديق والاعتماد وتخصصت في توفير أرقام مخصصة لكل مدينة رئيسيّة مما يسمح بتوجيه الاتّصال مباشرة للفرع المعني مما يضمن توجيه الاستجابة بشكل أسرع وأكثر تخصُّصًا حسب نوع الخدمة المطلوبة أو طبيعة الاستفسار.
- في حال كُنت تَقِيم في منطقة الرياض فبالإمكان التواصل عبر الرقم 96613849288 وسيتم تحويلك إلى الإدارة المختصة بمكتب الهيئة في الرياض لمساعدتك في استعلامك سواء كان يخص التّصنيف المهني أو العضويات أو المتابعة الفنيّة المُباشرة للحالة الخاصة بك.
- أما في مدينة الدمام فيُستخدم نفس الرقم وهو 96613849288 حيث يرتبط مباشرة بفرع الهيئة في المنطقة الشرقيّة ويُمكن من خلاله الاستفسار عن كافة خدمات الفروع الفنيّة والإدارية والمهنيّة المتعلقة بمهندسي المنطقة.
- وفي حال كونك من مدينة جدة فيمكنك الاتّصال على الرقم الخاص بها وهو 96612342298+ حيث يتولى هذا الفرع الرد على استفسارات تتعلَّق بشؤون العضوية والخدمات الفنيّة والتقنيّة وخدمات تصديق الشهادات ومتابعة كافة الإجراءات الخاصة بالتسجيل أو التحقق من بيانات المتقدمين.
