شهادة الامتثال لنظام حماية الأجور في السعودية
شهادة الإمتثال لنظام حماية الأجور داخل المملكة العربية السعودية تُعد من الوثائق الرسمية التي تُصدرها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بهدف تمكين المنشآت من إثبات مدى التزامها بتطبيق نظام حماية الأجور بما يتوافق تمامًا مع الشروط المُعتمدة من الوزارة.
وَ تُعتبر هذه الشهادة بمثابة تأكيد رسمي على امتثال الكيانات النظامي لما ورد في اللوائح المُنظمة لسوق العمل داخل المملكة مما يُعطيها درجة من الموثوقية أمام الجهات الرقابية ويُظهر التزامها أمام العاملين لديها من حيث ضمان انتظام صرف الرواتب بما يُعزز من استقرار العلاقات التعاقدية ويُحسّن بيئة العمل المؤسسية لذلك قامت الوزارة بإتاحة تقديم الطلبات وإصدار الشهادة بطريقة إلكترونية من خلال مجموعة خطوات محددة يُمكن اتباعها من خلال النظام الإلكتروني للوزارة كما يلي:
- الدخول لمنصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ويتم ذلك بالدخول إلى الرابط التالي “من هنا“.
- عرض الصفحة الرئيسية الخاصة بالبوابة الإلكترونية التابعة للوزارة.
- تحديد خيار الخدمات الإلكترونية من القائمة الجانبية الظاهرة في الواجهة.
- البحث ضمن خدمات المنشآت عن خيار “إصدار شهادة الالتزام بحماية الأجور” والنقر عليه.
- العمل على إدخال جميع البيانات المطلوبة بدقة متناهية سواء بيانات المنشأة أو معلومات التواصل أو غيرها من التفاصيل الضرورية.
- اختيار زر “إصدار” حتى يتم تحويل الطلب للجهة المختصة لمراجعته.
- سيتم مراجعة مدى مطابقة المنشأة لكافة المعايير والشروط لضمان أهليتها لاستلام الشهادة أو توضيح المتطلبات غير المستوفاة في حال وجود نواقص.[/li>.
الشروط المطلوبة للحصول على شهادة الامتثال لحماية الأجور بالسعودية
وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وضعت عددًا من المعايير الدقيقة والضوابط المعتمدة اللي يجب على كافة المنشآت الالتزام بها للحصول على شهادة الامتثال لنظام حماية الأجور هذه الشروط تم تحديدها بناءً على تقييم مستمر لمتغيرات القطاع الخاص ومراقبة أداء سوق العمل الوطني مما يعكس حرص الوزارة على ضمان الالتزام الفعلي للأنظمة وعدم الاكتفاء بالإجراءات الصورية:
- يشترط أن تكون نسبة التوطين داخل المنشأة لا تقل عن 80% مما يعكس التزام المؤسسة بدعم الكفاءات الوطنية ومنح المواطن السعودي أولوية حقيقية في التوظيف ضمن البيئة المهنية الداخلية.
- يجب على المنشأة تحقيق كافة المتطلبات الأساسية المطلوبة للحصول على الشهادة بدءًا من الالتزام بالضوابط التقنية والتنظيمية المرتبطة بإثبات الجاهزية الفعلية لمنظومة حماية الأجور وكذلك العمل على توثيق عقود الموظفين السعوديين وغير السعوديين وتسجيل بيانات العاملين وفقًا للأنظمة المقررة.
- من الضروري أن تلتزم المنشأة فعليًا بجميع التوجيهات والتعاميم الصادرة من الوزارة خلال فترة لا تقل عن ثلاثة أشهر تسبق تاريخ تقديم طلب إصدار الشهادة ويُشترط أن يكون هذا الالتزام جاد ومنفّذ ميدانيًا وليس مجرد استكمال ورقيّ للإجراءات.
مدة صلاحية شهادة الامتثال لحماية الأجور
تستمر صلاحيّة شهادة الالتزام ضمن نظام حماية الأجور لمدة لا تتجاوز ستين يومًا تبدأ من تاريخ إصدار الشهادة مباشرة حيث يُحتسب الوقت من لحظة إصدارها دون الحاجة لأي إجراء إضافي وبانتهاء هذه الفترة تُصبح الشهادة غير صالحة ويُوقف اعتمادها بشكل تلقائي ولا يُعترف بها لدى الجهات ذات العلاقة في حال مضي المدة دون تجديدها ومع ذلك فإن بإمكان صاحب العمل إعادة تقديم الطلب مرة أخرى لتجديد الشهادة أو إصدار شهادة جديدة شريطة استكمال جميع البنود المطلوبة المتعلقة بالامتثال لنظام حماية الأجور مما يضمن استمراريته في المعاملات النظامية ويُجنّبه أي تبعات تنظيمية مثل الإيقاف والعقوبات التي قد تُفرض عند عدم الالتزام ويُعد هذا الإجراء ضروريًا للحفاظ على الامتثال الكامل أمام الجهات المختصة والبقاء ضمن الإطار النظامي المعتمد.
طريقة تسجيل الدخول إلى منصة “مدد” لحماية الأجور
نظام “مُدَد” تم تطويره ليواكب احتياجات القطاعين العام والخاص عبر بوابة إلكترونية رسمية تُمكِّن المستخدمين من الوصول لحساباتهم والتفاعل مع خدمات الوزارة بصورة موثوقة وفعّالة ولتنفيذ عملية الدخول بالشكل الصحيح ينبغي اتباع الخطوات التالية:
- الولوج إلى منصة “مُدَد” الخاصة بحماية الأجور عبر هذا الرابط “من هنا” ويُعد هذا الرابط هو المعتمد رسميًا من الوزارة ولا يُستَخدم سواه للدخول.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور المُسجلين عند إنشاء الحساب حيث لا يقبل النظام أي معلومات غير دقيقة أو غير مُطابقة.
- كتابة رقم الهوية الوطنية بالنسبة للمواطن أو رقم الإقامة في حال كان المستخدم وافدًا وذلك لضمان مطابقة البيانات مع قواعد السجل الرسمية.
- سيرسَل رمز تحقق لمرة واحدة فقط على رقم الجوال المرتبط مسبقًا بالحساب ويجب إدخاله مباشرة عند استلامه دون تأخير لأن صلاحيته مؤقتة.
- إدخال رمز التحقق المرئي المعروض على الشاشة بصورة مطابقة تمامًا لما هو ظاهر حيث تسهم هذه العملية في حماية الحساب من محاولات الدخول من أنظمة مؤتمتة.
- إدراج رقم الهاتف المحمول المُعتمد سابقًا إلى جانب البريد الإلكتروني وأي وسيلة تواصل إضافية لتأمين إمكانية استرجاع الحساب في حال ضياع أو نسيان بيانات الدخول.
- اختيار كلمة مرور جديدة والتأكد من مطابقتها وتكوينها من حروف كبيرة وصغيرة وأرقام ورموز بهدف تعزيز طبقة الحماية التقنية للحساب.
- النقر على زر “تسجيل الدخول” ليعمل النظام على التحقق من صحة البيانات المدخلة خلال وقت قصير ويتم متابعة الخطوات بناءً على ذلك.
- في حالات الدخول السابقة يُطلب من المستخدم إدخال كلمة مرور مؤقتة يتم إرسالها عبر الجوال ثم يُطالب فورًا باستبدالها بكلمة جديدة حفاظًا على سرية تفاصيل الحساب.
- عند تسجيل الدخول مرة أخرى في أي وقت لاحق ستتم مطالبتك بإدخال ذات البيانات من اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق حيث تُعتبر هذه الإجراءات المنتظمة ضرورية لحماية معلوماتك الشخصية وبيانات الموظفين المسجّلة في المنصة.
أهداف شهادة الامتثال لنظام حماية الأجور في السعودية
تُعَد شَهادة الالتزام بنظام الأُجُور من الأدوات المُعتمَدة في دعم معايير الحَوْكمة داخل بيئات العمل وتُساهِم في تحسين العلاقة بين العَامل وصاحب المُنشأة وِفقًا لضوابط مُنظَّمة تركز على جملة من المحاور الرئيسية منها:
- تَعمل على إنشاء قاعدة مَعلومات شاملة ودقيقة تحتوي على بيانات مُفصَّلة تتعلق بجميع المؤسسات والمنشآت داخل السُّوق السعودي مع توثيق عمليات صرف الرواتب لكافة العاملين دون أي استثناء مما يُوفِّر مستوى عالٍ من الشفافية والمَوثوقية في رصد الحُقوق المالية للموظفين.
- تُوفِّر دعماً فعّالاً لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لِلتأكُّد من مدى التزام المنشآت بتَطبيق مَا تم الاتفاق عليه داخل عقود العمل الرسمية كما تُمكّنها من متابعة جداول صرف الرواتب بشكل دقيق ومنظّم ما يُقلِّل من حالات التأخُّر أو التلاعب في المواعيد.
- تَسعى لحماية المُصالح الحقيقية لجميع الأطراف المعنيين ضمن القطاع الخاص من موظفين وأصحاب مؤسسات بحيث يَسُود مبدأ العدالة في التعامل ويَسهم في الحد من الخِلافات أو حالات النزاع التي قد تحدث نتيجة عدم وضوح في تسوية المُستحقات أو الإخلال بالالتزامات المتفق عليها.
آلية إدراج الرواتب على منصة “مدد”
وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية تُولي اهتمام كبير لعملية رفع الرواتب عبر منصة “مدد” وتُعتبر هذه الخطوة متطلب أساسي على كل أصحاب المنشآت الالتزام فيه حيث إن صرف الرواتب بشكل نقدي من غير توثيق مخالف للوائح المعمول بها وقد يترتب عليه تسجيل مخالفة بحق المنشأة وفرض غرامات مالية مما يُحتّم الالتزام بالإجراءات النظامية لضمان توثيق دقيق للرواتب عبر القنوات الرسمية المُعتمدة:
- في البداية من الضروري يتم تحويل الرواتب الخاصة بالموظفين إلى حساباتهم البنكية عن طريق بنك الأجور المعتمد والمرتبط بنظام الحماية وهذا البنك معترف به من الجهات المختصة ويُستخدم لتوثيق جميع عمليات صرف الرواتب بشكلٍ قانوني ومنظم.
- بعد الانتهاء من تحويل الرواتب يكون من اللازم الحصول على ملف حماية الأجور من الجهة البنكية نفسها أو من خلال نظام إدارة الموارد البشرية المُعتمد داخل المنشأة لأن هذا الملف يُعد الوثيقة الرسمية لرفع بيانات الرواتب على منصة مدد ويُستخدم لتوثيق السجلات والأجور لدى الوزارة.
- ثم يتم الدخول على منصة مدد بخطوة مباشرة عبر الرابط الرسمي من هنا ومن خلاله يمكنك الوصول إلى خدمة رفع ملفات الأجور الخاصة بالمنشآت المُسجلة.
- يتم بعد ذلك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور المُعتمدة في النظام وفي حال كانت المنشأة ضمن النطاقات الكبيرة يُطلب إدخال رقم السجل التجاري للمنشأة لضمان ربط الحساب بشكل دقيق مع كيانات العمل.
- يجب إدخال رقم الهوية الوطنية لمن تم تفويضه بالتعامل مع النظام أو من تمت إضافته مسبقًا كمستخدم مفوض والهدف من هذه الخطوة هو التأكد من أن الشخص له صلاحية الوصول وتمثيل المنشأة ضمن النظام الإلكتروني الرسمي.
- لاحقًا يتم اختيار اسم المنشأة التي تود رفع الرواتب الخاصة بها ويُراعى في ذلك تحديد الكيان الصحيح خاصة إذا كنت تملك أكثر من سجل تجاري أو أكثر من موقع تابع لنفس المؤسسة نظرًا لأن المنصة تدعم ربط وإدارة فروع متعددة ضمن نفس الحساب.
- ثم يتم رفع ملف الأجور من خلال النقر على خيار رفع الملف واختيار الوثيقة المحفوظة التي تم تحميلها مسبقًا من البنك بصيغة CSV أو Excel كما هو محدد ضمن المواصفات التقنية للمنصة ليتم توثيق بيانات الرواتب رسميًا بحسب ما هو مطلوب تقنيًا من قبل النظام.
