طريقة تحديث صك عقاري للورثة
من خلال منصة ناجز التابعة لوزارة العدل السعودية أصبح بإمكان الورثة ممن يمتلكون صك عقاري باسمهم تحديث بيانات هذا الصك بطريقة إلكترونية مُنظمة تساعد على تسريع كافة المعاملات المرتبطة بالعقار دون الحاجة للتوجه للمكاتب أو الجهات المختصة بشكل مباشر يتم ذلك عبر تنفيذ خطوات محددة تُمكِّن المستفيد من استكمال عملية التحديث بطريقة رسمية ومعتمدة تبدأ بتسجيل الدخول إلى المنصة وتنتهي بتأكيد عملية التوثيق وإصدار إشعار التحديث بالشكل الصحيح وذلك باتباع ما يلي:
- الدخول إلى البوابة الإلكترونية لناجز من خلال الضغط على الرابط التالي من هنا.
- في حال كان لدى المستخدم حساب في بوابة النفاذ الوطني يتم استخدام بيانات هذا الحساب للدخول مباشرة إلى النظام.
- ثم يتم الانتقال إلى الصفحة الرئيسية والضغط على زر “الخدمات الإلكترونية” الموجود بالقائمة الظاهرة أمامك.
- ومن ضمن القائمة الظاهرة تختار خدمة “الرهن والعقارات” التي تتضمن كل ما يتعلق بإجراءات العقارات والتحديثات والصكوك الرسمية.
- بعدها ستظهر عدة خدمات مرتبطة بهذه الفئة فيتم تحديد خدمة “تحديث صك عقاري” لأنها الخدمة المعنية بتعديل وتحديث بيانات الصكوك الموروثة.
- يطلب النظام بعد ذلك تعبئة البيانات الأساسية بشكل دقيق وتشمل رقم الهوية الوطنية الخاصة بمقدم الطلب وتحديد الجنس وتاريخ الميلاد إضافة إلى نوع الملكية سواء كانت خاصة أو مشتركة.
- وبناء على حالة مقدم الطلب يتم تحديد نوع الوكالة إذا كان يعمل بموجب وكالة شرعية أو غيرها حسب الوثائق الرسمية التي تم إصدارها من الجهات المختصة.
- ثم يتم إدخال تفاصيل الصك بشكل دقيق من ضمنها رقم الصك وتاريخه وذلك لتأكيد تطابق البيانات مع السجلات الرسمية المُعتمدة.
- كما يتم تعبئة معلومات متعلقة بالعقار مثل اسم المنطقة التي يقع فيها ونوع الاستخدام الحالي للعقار ورقم المخطط والمساحة الإجمالية بالمتر المربع.
- يعقب ذلك تسجيل وصف تفصيلي حول حدود العقار من كافة الاتجاهات سواء من الجهة الشمالية أو الجنوبية أو الشرقية أو الغربية بالإضافة إلى بيان أطوال ومساحات كل حد من هذه الحدود بدقة.
- يقوم المستخدم بعد ذلك بالإفصاح عن أي قيود أو التزامات تتعلق بالصك العقاري كالرهونات أو الوصايا أو غيرها من الوثائق القانونية التي قد تؤثر على حالة العقار القانونية.
- ويجب في هذه الخطوة إرفاق كل المستندات المطلوبة مثل نسخة واضحة من الصك القديم سارية المفعول وصورة شخصية لصاحب الطلب تُمكِّن من توثيق هويته والتأكيد من أحقية الطلب.
- ثم يُراجِع المستخدم الشروط والأحكام المفصلة الخاصة بالخدمة ويتأكد من الموافقة عليها بالكامل قبل رفع طلبه إلى الجهات المختصة.
- بعد الانتهاء من كل المتطلبات يتم الضغط على خيار “تقديم الطلب” ليتم التعامل معه بشكل رسمي من قبل الجهات المعنية وفق القنوات المعتمدة.
- يصل بعد ذلك إلى جوال المستخدم رسالة نصية تحتوي على رمز تحقق يقوم بإدخاله لتأكيد إتمام كافة الخطوات المطلوبة واستكمال عملية تحديث الصك.
- وبذلك يتم اعتماد التحديث بشكل رسمي ويُدرج ضمن السجلات الإلكترونية الخاصة بالعقار باسم الورثة ويتم اعتماده في أنظمة وزارة العدل.
الاستعلام عن صك عقاري باستخدام رقم الهوية الوطنية
أصبح التحقُّق من الصك العقاري برقم الهُويّة الوطنية واحدًا من الإجراءات الإلكترونية الضرورية التي طرحتها منصة ناجز التابعة لوزارة العدل بالمملكة العربية السعودية حيث تتيح هذه المنصة وسيلة معتمدة للاطلاع على تفاصيل أي صك عقاري سواء كان للاستعلام الشخصي أو يتعلق بمراجعات قانونية أو أغراض تتصل بالإجراءات الرسمية مثل التوثيق أو المعاملات العقارية وتُعد هذه الخدمة امتدادًا لجهود الوزارة بتقديم معطيات دقيقة وتحديثات موثوقة بشأن الملكيات العقارية دون الحاجة لزيارة الجهات المختصة حيث تم تصميمها لتكون متاحة عبر الإنترنت للجميع والتحقُّق يتم من خلال خطوات واضحة كما يلي:
- الدُّخول إلى منصة ناجز الإلكترونية عبر هذا الرابط من هنا.
- النقر على خيار “الخدمات الإلكترونية” من الصفحة الرئيسية لعرض القائمة الكاملة للخدمات المتوفرة لدى المستخدم.
- في حال لم يتم تحويلك تلقائيًا تأكد من تحديث الصفحة أو العودة إلى واجهة المنصة للتوجيه الصحيح نحو القائمة الرئيسة.
- اختيار خدمة “التحقُّق” من ضمن الخيارات المتاحة بالقائمة.
- عند ظهور خيارات التحقُّق تختار منها خدمة “الاستعلام عن صك عقاري”.
- إدخال كافة المعلومات المطلوبة مثل رقم الهُويّة الوطنية أو رقم الصك وفي بعض الحالات قد يُطلب بيانات إضافية مثل رقم الوثيقة أو نوع الصك للتحقُّق الدقيق.
- بعد تعبئة البيانات يتم الضغط على زر “التحقُّق” ليتم إرسال الطلب ومعالجته عبر النظام.
- سوف تظهر تفاصيل الصك المُستعلم عنه خلال لحظات والتي تتضمّن اسم المالك الحالي ورقم الصك وتاريخ الإصدار وموقع العقار وسجله وكامل المعلومات المرتبطة به ليستفيد منها المستخدم بشكل موثوق ودقيق.
شروط التحديث
عند الرغبة في تحديث الصك العقاري لا بُد من مراعاة الشروط المُعتمدة من قِبل الجهات الرسمية وعلى رأسها وزارة العدل في المملكة العربية السعودية حيث يُشترط الالتزام التام بهذه الضوابط حتى يتم قبول الطلب رسميًا واستكمال الإجراء دون تعثر وهذه النقاط توضح أهم المتطلبات:
- يشترط أن يكون مقدم الطلب هو المالك الأصلي للصك أو من ينوب عنه قانونيًا عبر وكالة شرعية مُوثقة ومعتمدة تُخوله بمباشرة إجراءات التحديث.
- من الضروري أن يكون الصك في حالة سارية وغير منتهٍ لأن النظام يرفض تلقائيًا أي صك قد تجاوز فترة صلاحيته المعتمدة.
- في حال تم تحديث الصك سابقًا فلا يُتاح إعادة تحديثه مرة أخرى حيث يعتبر التحديث إجراءً مُكتملًا ونهائيًا ولا توجد إمكانية لإعادة تقديم نفس الطلب مرة ثانية.
- لا يمكن إتمام عملية التحديث إلا بتوثيق البيانات بدقة متناهية مثل الرقم الخاص بالمخطط واسم الحي لأن أي بيانات غير دقيقة قد تؤدي إلى إيقاف الإجراء تمامًا أو رفضه من الجهة المختصة.
- يتوجب على مقدم الطلب رفع كل المستندات والأوراق الرسمية المطلوبة عبر المنصة بصيغة واضحة ومقبولة لكي تتمكن الجهة المختصة من مراجعتها بشكل مباشر والتصديق عليها وبالتالي استكمال الإجراء بالصورة النظامية المعتمدة.
تحويل الصك القديم إلى صك إلكتروني
وزارة العدل في المملكة العربية السعودية فعّلت خدمة تحويل الصك اليدوي إلى إلكتروني عن طريق منصة ناجز الإلكترونية وخصّصت آلية رقمية منظمة لتنفيذ هذا التحديث بطريقة تراعي وضوح الإجراءات ودقتها وتضمن خصوصية البيانات وشفافية الخطوات المطلوبة:
- النقر على رابط بوابة وزارة العدل للوصول إلى منصة ناجز “من هنا” ثم تسجيل الدخول باستخدام بيانات الدخول المرتبطة بحسابك في النفاذ الوطني الموحد.
- بعد الدخول إلى الصفحة الرئيسية يتم اختيار دليل الخدمات والذي يعرض كل خدمات العدلية المتاحة بشكل رقمي عبر المنصة.
- ثم يتم التوجه إلى قسم كتابات العدل المخصص لتقديم خدمات التملك وتوثيق العقارات.
- تحديد خيار “تحديث الصكوك” المخصص لإتمام تحويل الصك القديم من ورقي إلى إلكتروني ضمن النظام العقاري.
- البدء في إدخال المعلومات المطلوبة الخاصة بالصك كرقمه وتاريخه وأي بيانات توثيقية مرتبطة بالعقار المذكور فيه.
- قراءة التعليمات الظاهرة على المنصة بعناية والموافقة على كل الشروط والتفاصيل الواردة قبل إكمال الخطوة القادمة.
- الضغط على خيار “طلب جديد” تمهيدًا لتعبئة كافة بيانات النموذج الإلكتروني الخاصة بعملية التحديث.
- إضافة البيانات الشخصية المرتبطة بالصك مثل اسم المالك ورقم الهوية وتحديد الموقع الجغرافي أو المدينة التي يقع فيها العقار.
- إرفاق صورة واضحة ومطابقة من الصك القديم وذلك بعد الضغط على خيار إرسال الصك الملحق بالنموذج الإلكتروني.
- بعد إرفاق المستندات والتأكد من سلامة كافة البيانات يتم النقر على “إرسال الطلب” ليتم استقبال الطلب ضمن النظام العدلي وتتم متابعة حالته لاحقًا من داخل حساب المستخدم على منصة ناجز.
تحديث الصك العقاري
تحديث الصك العقاري أصبح من الخطوات الأساسية اللي يعتمد عليها كثير من المواطنين بعد التعديلات النظامية اللي أُقرت مؤخرًا لأنه يُعتبر وثيقة رسمية تُمكِّن المالك من إثبات حقوقه في التصرف بالعقار سواء في حالات البيع أو التنازل أو حتى عند اللجوء للقضاء في النزاعات العقارية والاعتماد على النسخة المحدثة من الصك يُعد إجراء جوهري لضمان صحة البيانات وعدم التعرُّض لأي مشاكل مستقبلية لذلك حددت وزارة العدل في السعودية عبر منصاتها الإلكترونية عدة شروط ضرورية لا يمكن تجاوزها عند تقديم الطلب ووجود هذه المتطلبات يلعب دور كبير في تسهيل الإجراءات وضمان اعتماد الصك الجديد بشكل رسمي.
وبالنظر لما أكدته وزارة العدل فإن المستندات الرسمية المطلوبة لتحديث الصك العقاري تشمل ما يلي:
- إرفاق نسخة من الهوية الوطنية الخاصة بصاحب الطلب بشرط أن تكون سارية وغير منتهية وضرورة مطابقة الاسم كما هو في الصك تمامًا وهذا يعد من أهم الشروط لتفادي التباين بين البيانات المسجلة والمقدمة.
- تسليم نسخة من الصك العقاري الأصلي الخاص بالمالك ويُفضَّل أن تكون النسخة واضحة وتكشف جميع البيانات الظاهرة عليه لأن نقص أو ضبابية المعلومات الموجودة بالصك قد يسبب تأخير في إتمام الإجراءات.
- إرفاق مستندات ذات صلة تُعزِّز موقفك مثل صكوك الإفراغ أو عقود البيع أو أي مستند يثبت التسلسل التاريخي للملكية وهذه الأوراق تكون مرجع للجهات الرسمية في تتبع صحة انتقال الملكية.
- تقديم مستندات داعمة لإثبات العلاقة الحقيقية بين المالك والعقار سواء كانت فواتير استهلاك كهرباء قديمة بإسم المالك أو خطابات رسمية صادرة من الجهات التنظيمية في الحي أو أي وثيقة رسمية تمكّن الوزارة من التحقق من الارتباط الفعلي بالعقار.
طباعة الصك العقاري
إمكانية طباعة الصك العقاري مُتاحة من خلال المنصة الإلكترونية المعتمدة “ناجز” التابعة لوزارة العدل حيث تُعد هذه الخدمة من الخدمات الرقمية التي تم تطويرها لتسريع الوصول إلى مستندات التملك الرسمية والتحقق منها إلكترونيًا دون الحاجة إلى مراجعة الجهات المعنية ويشترط الدخول أولًا إلى الحساب الشخصي ثم متابعة الإجراءات المحددة التي نُوضّحها بالتفصيل أدناه:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني التابع لوزارة العدل من خلال الضغط على هذا الرابط “من هنا“.
- عند ظهور الواجهة الرئيسية يتم التوجه مباشرة إلى قسم “الخدمات الإلكترونية”.
- بعد الوصول إلى القائمة التي تضم خدمات كتابات العدل يتم اختيار خدمة “كتابة العدل”.
- ثم يتم استعراض الخيارات المتاحة داخل القسم والضغط على خيار “الاستعلامات”.
- يتم بعد ذلك تحديد خيار “الصك العقاري” من بين الخدمات الموجودة.
- ثم النقر على أيقونة “ابدأ” للانتقال إلى الصفحة المخصصة لإدخال التفاصيل.
- ستفتح صفحة جديدة يُطلب فيها تعبئة بيانات الصك العقاري بدقة مثل رقم الصك وتاريخ الإصدار واسم الشخص المستفيد إلى جانب البيانات الأخرى المرتبطة بالمستند.
- ينبغي التحقق من صحة كل المعلومات المدخلة فالخطأ في أي خانة منها قد يؤدي إلى ظهور نتائج غير دقيقة أو فشل في عرض البيانات.
- بعد مراجعة البيانات والتأكد منها يتم الضغط على زر “استعلام” للإطلاع على تفاصيل الصك بالكامل.
- عند ظهور النتيجة بنجاح يتم اختيار زر “طباعة” من الصفحة ليُتاح بعدها حفظ نسخة ورقية من المستند أو تقديمها لأي جهة رسمية عند الحاجة.
