إنشاء حساب على منصة قوى للمؤسسة
عند رغبة المؤسسة بفتح حساب رسمي على منصة قوى فإن الإجراء يَستلزم المرور بعدة خُطوات أساسية بحسب ما تم تحديده من قبل المنصة ويُوصى بتنفيذها بدقة لضمان اكتمال التسجيل:
- الدخول على الموقع الرسمي لمنصة قوى عبر هذا الرابط من هنا.
- يتم تعبئة بيانات الدخول المطلوبة مثل اسم المستخدم وكلمة المرور مع مراجعتها للتأكد من خلوها من الأخطاء قبل المتابعة.
- يجب إدخال رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد وفق ما هو مسجل في بيانات مُمثِّل المؤسسة أو الشخص المفوّض لإجراء هذا التسجيل.
- سيتم إرسال رسالة فورية على الجوال المُسجل تتضمن رمز تحقق خاص بعملية التسجيل.
- يُدرج رمز التحقق داخل الحقل المُحدد له للتمكن من الانتقال بسلاسة للخطوات المتقدمة.
- ينبغي مراجعة كلمة المرور المُدخلة مسبقًا والتأكد من مطابقتها للمعايير المطلوبة لتجنب التعرض لأي مشكلات لاحقًا عند محاولة الدخول.
- يُضغط على زر “التالي” لمتابعة إنشاء الحساب واستكمال ما تبقى من الإجراءات.
- يُطالع المستخدم البنود والسياسات كاملة وبدقة ثم يُقِرّ بالموافقة عليها بعد التأكد من فهم كافة مضامينها.
- يُحدد خيار “إنشاء حساب” لتسجيل الحساب للمؤسسة بشكل رسمي مع منصة قوى.
- تظهر على الشاشة معلومات الحساب المكونة من اسم المستخدم وكلمة المرور والتي يتوجب عليك الاحتفاظ بهما في مكان آمن لاستخدامهما عند تسجيل الدخول لاحقًا.
- من الضروري أن يتم حفظ كافة بيانات الدخول بطريقة مُحكمة لضمان إمكانية الرجوع إليها عند الحاجة دون التعرض لفقدانها.
- في هذه المرحلة تصلك رسالة من المنصة تحتوي على ترحيب يفيد بأن عملية إنشاء الحساب قد تمت بنجاح.
- ستُرسل المنصة أيضًا رقم تفعيل إلى البريد الإلكتروني المُسجل ضمن معلومات الحساب.
- يتم الدخول على البريد الإلكتروني والضغط على الرابط المرفق في الرسالة لتفعيل الحساب رسميًا وبالتالي تصبح كافة خدمات ومنتجات منصة قوى الخاصة بالمنشآت متاحة أمامك دون عوائق.
فتح ملف منشأة جديدة
فتح مِلفّ مُنشأة جديدة يُعتبر من أهم المراحل اللي ما يقدر يتجاهلها أي شخص حاب يبدأ مشروعه الخاص أو يُؤسّس منشأة بطريقَة رسمية، خصوصًا إن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وضعت آلية معتمدة وخطوات واضحة من خلال منصّة قُوى بهدف تنظيم التعاملات والاستفادة الكاملة من خدمات المنشأة بدون أي تعقيدات، وتم تنظيم الإجراء بناءً على بيانات محدثة لضمان سرعة الإنجاز ودِقّته، والخطوات حسب الترتيب المُعتمد تكون كالتالي:.
قامت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بإتاحة خطوات محددة يتم اتباعها على منصة قوى لفتح ملف منشأة جديدة بما يضمن إتمام جميع الطلبات المرتبطة بأي خدمة من خدمات المنصة الرسمية، ويمكن استعراض طريقة التقديم كالتالي:
- الولوج إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عن طريق الرابط التالي “من هنا“.
- ثم القيام بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور المسجلة مسبقًا في الخدمات الحكومية.
- تقوم بعد ذلك باختيار خيار “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الرئيسية المدرجة في الموقع.
- ضمن مجموعة الخدمات المتاحة يتم تحديد “فتح ملف منشأة رئيسي” والضغط عليه للانتقال إلى خطوة التقديم.
- تقوم بتعبئة طلب فتح ملف منشأة مع الانتباه لتفاصيل البيانات المدخلة لتفادي أي تأخير محتمل في المعاملة.
- تُطالع كامل الشروط والأحكام وتتأكد من موافقتك الكاملة عليها كون الموافقة شرط أساسي لاكتمال الطلب.
- تقوم بالتأشير على خانة الإقرار ثم تضغط على زر “التالي” للمتابعة للمرحلة التالية.
- تُعيد التأشير في خيار الإقرار مرة أخرى لتأكيد الموافقة ثم تحدد نوع المنشأة وتُثبت أنها منشأة فردية.
- تحدد الجهة التابعة لمكتب العمل المُناسب للحي أو المنطقة الجغرافية التي تتبع لها المنشأة مما يُسهل المعاملات لاحقًا.
- تُحدد بدقة نوع النشاط الاقتصادي للمُنشأة حيث أن نوع النشاط يحدد طبيعة التراخيص المطلوبة وأي اشتراطات نظامية قد تنطبق.
- تحدد إذا كان مقدم الطلب هو صاحب المُنشأة أو وكيله الرسمي وتقوم بتعبئة البيانات وفقًا لهذا الاختيار.
- تدخل كافة التفاصيل الشخصية لصاحب المنشأة والتي تشمل الاسم الكامل وتاريخ الميلاد ورقم الهوية الوطنية بالشكل الصحيح.
- يُطلب منك إدخال التاريخ المالي المقصود فيه هو تاريخ بدء النشاط الفعلي للمنشأة حسب ما هو معتمد.
- تقوم بكتابة جنسية صاحب المُنشأة ورقم هويته والتأكد من مطابقة المعلومات لما هو مسجل في النظام الحكومي.
- ثم توجَّه إلى الخطوة التالية المتعلّقة ببيانات الترخيص ويتم التنقل لها بالضغط على زر التالي.
- تقوم بإدخال رقم الترخيص الرسمي والتأكد من صحته من خلال الضغط على التحقق ليقوم النظام بالمطابقة تلقائيًا.
- في حال توفر ترخيص بصيغة إلكترونية أو صور مستندية تقوم برفعها مباشرة بعد الضغط على خيار “إضافة”.
- تعمد إلى إدخال العنوان التفصيلي الخاص بالمُنشأة مثل اسم الشارع والحي واسم المدينة والمبنى بطريقة صحيحة.
- بعد إدخال كل التفاصيل تُفعّل الخيار الخاص بالإقرار بصحة كافة المعلومات المدخلة والتأكيد بأنها دقيقة ومعتمدة رسميًا.
- يعرض عليك النظام ملخصًا شاملاً بكل البيانات المدخلة لتقوم بمراجعته بعناية ثم تضغط على خيار “إرسال” لاعتماد الطلب.
تحديث بيانات المنشأة عبر منصة قوى
في حال كُنت بحاجة لتعديل أو تحديث بيانات منشأتك عبر منصّة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية فإن الأداة الإلكترونية المخصصة لهذا الغرض تتيح لك التحكم الكامل دون الحاجة لمراجعة أي مقر رسمي فقط التزم بالخطوات الآتية بدقة لضمان استكمال التحديث بنجاح:
- ادخُل على الرابط الرسمي لمنصة قوى عبر الضغط من هنا ثم تابع بإدخال بيانات الدخول.
- قم بإدخال اسم المستخدم يليه كلمة المرور المسجلة مسبقًا لتفعيل الدخول إلى حسابك المُسجّل.
- أدخل رقم الهوية الوطنية للتحقق من مطابقة بيانات الهوية مع الحساب المُرتبط بها.
- قم بتسجيل البريد الإلكتروني المُضاف مسبقًا داخل الحساب لتأكيد التواصل وتلقي تنبيهات التعديل.
- اضبط كلمة مرور قوية تزيد من حماية حسابك وتضمن أمان معلومات المنشأة.
- اضغط على زر تسجيل الدخول وانتظر قليلاً حتى يتم تحميل الصفحة التالية.
- سيتم إرسال رمز تحقق على رقم الجوال المرتبط بالحساب قم بإدخاله للتأكيد والتحقق من الهوية.
- اختر واجهة حساب الأعمال لتتمكن من الوصول إلى تفاصيل المنشآت المُدرجة تحت صلاحيتك.
- تظهر لك قائمة بجميع المنشآت التي تمتلكها أو التي تمت إضافتك لها كممثل رسمي.
- حدد المنشأة المطلوبة بناء على الاسم التجاري المحدد أو رقم السجل التجاري المُعتمد.
- من الواجهة الجانبية أو الرئيسية اضغط على تبويب “معلومات المنشأة” للبدء بالتعديل.
- اضغط على زر “تحديث” للانتقال إلى الحقول القابلة للتعديل المتعلقة ببيانات التواصل أو النشاط التجاري أو الموقع الجغرافي.
- أدخل البيانات الجديدة أو قم بمراجعة الحالية وتعديلها بما يتناسب مع التغيرات الأخيرة دون إغفال أي تفصيل.
- اضغط على “حفظ” بعد التأكد من صحة الإدخالات الجديدة واعتمادها ضمن قاعدة بيانات المنصة.
- تتلقى إشعار فوري عبر البريد أو النظام يُفيدك باكتمال عملية التحديث بنجاح ليتم اعتماد المعلومات الجديدة رسميًا ضمن ملف منشأتك.
شروط فتح ملف منشأة جديدة
وضّحت مَنصّة قُوى عبر خبرات متراكمة وتجارب واقعية من سوق العمل مجموعة شروط أساسية لا يُمكن تجاوزها عند الرغبة بفتح مَلف منشأة جديدة حيث يأتي ذلك ضمن توجيهات الجهات المعنية لتحقيق التوافق مع الأنظمة القائمة من أول إجراء وحتى نهاية اعتماد المنشأة بشكل رسمي ويجدر التنويه بأن تجاهل أي من هذه الشروط قد يؤدي إلى تعطيل أو رفض الطلب بشكل كامل:
- لا يُعتمد فتح مَلف منشأة إلّا بتحديد الشكل القانوني الخاص بها سواء كانت المنشأة ذات طابع فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة لأن هذا التحديد يترتب عليه كثير من التفاصيل التي تؤثر لاحقًا على العقود والتراخيص والإجراءات الحكومية.
- غير جائز استعمال نفس الترخيص لأكثر من منشأة حيث تَمنع الأنظمة استخدام الترخيص الواحد لأغراض متعددة ويُلغى أي طلب يتم فيه تكرار واضح بالتراخيص المُسجلة.
- ضرورة أن يحمل كل كيان تجاري سجلًا تجاريًا فريدًا بحيث لا يُقبل بأي حال التّكرار بين منشأتين داخل المملكة لأن ذلك يُخالف التنظيم الرسمي المعتمد.
- التراخيص المرتبطة بالنشاط الاقتصادي الممارس من قِبل المنشأة تُعد من المتطلبات الجوهرية ويشترط أن تكون مستوفاة ومُسجلة قبل البدء في أي خطوة لتأسيس المنشأة.
- هُناك أنشطة معينة تم تقييدها بعدم السماح بإصدار ملفات لمُنشآت تنتمي لها ومن ضمنها نشاط تأجير العمالة المنزلية مما يُحتّم مراجعة قوائم الأنشطة المسموح بها ضمن اشتراطات المنصة.
- لا يُمكن أبدًا أن يُسجل كيان تجاري أكثر من سجل تجاري واحد في حال كان فرديًا أو يمثل شركة واحدة لضمان التفرقة الواضحة بين الكيانات.
- المفوض عن كيان تجاري يُحظر عليه التقدم بطلب فتح منشأة إضافية تتبع لكيان آخر خارج نطاق التفويض الرسمي وذلك لأن النظام لا يعترف بأي تصرف دون صلاحية قانونية مُعلنة ومُعتمدة بالتوثيق.
- عدم حمل الكفيل لتوكيل نظامي أو ورقة تفويض رسمية يُشكل عائقًا يمنعه من فتح فرع منشأة لصالح طرف ثالث ويترتب على ذلك رفض مباشر للطلب من قبل المنصة.
- تَسجيل معلومات المالك يُطلب في حال كانت المنشأة فردية فقط لأن مثل هذا الكيان يرتبط مباشرة بشخص واحد بخلاف الشركات التي تتضمن أكثر من شريك أو مالك.
- يجب أن تكون جميع التراخيص المقدّمة خلال فتح الملف سارية المفعول فعليًّا وتُعتبر الطلبات المرفقة بتراخيص منتهية أو أوشكت على الانتهاء غير مقبولة.
- لا يتم قبول الطلبات الصادرة من منشآت تقع تحت النطاق الأحمر أو الأصفر ضمن تصنيفات التوطين حيث يُشير ذلك إلى وجود إشكاليات قائمة تتعلق بالامتثال للأنظمة.
- هُناك مستندات رئيسية تُطلب مثل الأصل من التراخيص الرسمية المعتمدة أو الوكالات النظامية ويُشترط تسليمها ضمن الملف حتى يتم استكمال المعاملة وتسجيل الطلب في سجل المعالجة المعتمد.
