خطوات التسجيل في النظام الذاتي للخدمات والرابط المباشر
نِظام فارس للخدمة الذاتية يُعد مِن أبرز الأنظمة التابعة لوزارة التعليم واللي خُصِّصت لتقديم خَدمات مَباشرة للموظفين في قطاع التعليم حيث يَختص هذا النظام بتنفيذ عدد من الإجراءات الإدارية بشكل إلكتروني دون الحاجة إلى الرجوع للمقرات الرسمية مما أسهم بشكل كبير في اختصار الوقت وتقليل التعاملات الورقية ويُعتبر تسجيل الموظف في هذا النظام خطوة رئيسية يَحتاجها كل من يتبع لوزارة التعليم ليتمكن من الاستفادة من مختلف الخدمات المتوفرة على المنصة وتتم عملية التسجيل وفق الخطوات الآتية:
- المُبادرة بالدخول إلى نِظام فارس من خلال هذا الرابط المُخصص من هنا.
- ثم اختيار أيقونة تسجيل الخدمة لتفعيل حساب جديد على النظام.
- القيام بتعبئة كافة البيانات المطلوبة والتي تتضمن رقم الهوية الوطنية والآيبان المُعتمد لصرف الراتب ورقم الجوال المُسجل باسم الموظف والبريد الإلكتروني الفعّال لاستقبال الإشعارات المتعلقة بالخدمة.
- إدخال الرمز المرئي الظاهر على الشاشة ويَجب التحقق من دقة الإدخال لتفادي أي خلل أثناء التسجيل.
- النقر على زر الإرسال في نهاية الصفحة لإتمام عملية تقديم الطلب.
- ومن ثم تصل رسالة تأكيد على نجاح عملية التسجيل مما يتيح للمستخدم الدخول إلى حسابه والاستفادة الكاملة من الخدمات الإلكترونية داخل نِظام فارس سواء متابعة كشف الراتب أو تقديم طلبات الإجازات أو الإطلاع على البيانات الوظيفية الخاصة بالموظف وكل ما يتعلق بشؤون العاملين بقطاع التعليم.
التسجيل عبر بوابة نفاذ الوطنية للدخول إلى نظام فارس
كثير من الموظفين يستفسرون عن طريقة الدخول عبر هذا المسار الإلكتروني وعشان تكون كُل التفاصيل واضحة تحتاج تتبع الخطوات التالية:
- الولوج إلى نِظام فارس مباشرة من خلال هذا الرابط “من هنا“.
- بعد انتقالك للصفحة ستحتاج إلى كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور في الحقول المخصصة لذلك بدقة.
- يُفضل إضافة البريد الإلكتروني المرتبط بحسابك لأنه يُستخدم لإرسال الإشعارات المهمة ويؤكد ملكيتك للحساب.
- انقر على زر “تسجيل الدخول” حتى تبدأ عملية الدخول الرسمية إلى النظام.
- إذا لم تكن تملك حساب مُسبق يُمكنك النقر على “تسجيل مستخدم جديد” حتى تبدأ في إنشاء حسابك لأول مرة.
- سيتوجب عليك إدخال رقم الآيبان المُعتمد لصرف الراتب مع مراعاة الدقة في كتابة الأرقام.
- قم أيضًا بإضافة رقم السجل المدني بشكل مطابق للمعلومات الرسمية الخاصة بك.
- احرص على استخدام رقم الجوال المُفعل والمسجل في أنظمة البيانات الرسمية حتى تصلك رسائل التحقق.
- أدخل رمز التحقق المرئي الظاهر في الصورة كما هو تمامًا دون أي خطأ لتفادي رفض العملية.
- انقر على خيار تنفيذ وسيتم إرسال رسالة نصية تحتوي على كلمة مرور مؤقتة لحسابك.
- بعد استلام الرسالة توجه إلى صفحة تغيير كلمة المرور وقم باستخدام اسم المستخدم أو السجل المدني لتحديث الكلمة.
- قم بإدخال كلمة مرور جديدة ذات تركيبة قوية وتكون مختلفة عن السابقة لضمان الحماية وتفعيل الحساب.
- اختم العملية بالعودة إلى صفحة الدخول الرسمية ثم أدخل البيانات المُحدثة للاستفادة من خدمات نِظام فارس الإلكترونية بالشكل الكامل.
أبرز الخدمات المتاحة في بوابة فارس الإلكترونية
الخدمات المُقدَّمة عبر نِظام فارس الإلكتْروني جاءت نتيجة تَجارب واقعية لموظّفين في وزارة التعليم السعودية تَعاملوا مع هذا النظام بشكل فعّال ووجدوا فيه وسيلة مُعتمدة لإنجاز المهام الإدارية بطريقة مباشرة ومنظمة لجميع منتسبي التعليم بمختلف مناصبهم سواء ضمن الطاقم التدريسي أو الإداري أو القيادات التربوية وعليه فإن ما توفره هذه البوابة الإلكترونية من خدمات إدارية يُعد تتويجًا لتطوير الإجراءات ويشمل عددًا واسعًا من المزايا الواضحة التالية:
- من خلال بوابة فارس يَتوفر لك إمكانية التقدُّم بطلبات قطع الإجازة الرسمية إذا واجهتك ظروف تستلزم عودتك للعمل قبل انقضاء مدة الإجازة ومتابعة حالة الطلب تتم آليًا دون مراجعات ورقية.
- يدعمك النظام بخاصية متابعة العلاوات الدورية وكل التغييرات التي تطرأ على راتبك بحيث تكون مُلمّ بالتفاصيل المرتبطة بالتوقيت والمبلغ المُحدّد لكل زيادة.
- بإمكانك متابعة تفاصيل الراتب الشهري بوتيرة دقيقة بما يشمل البدلات الشهرية والعلاوات المُضافة والتحديثات المالية الشهرية ويتم ذلك من خلال الحساب الشخصي في النظام.
- المنصة تتيح لك الإبلاغ الفوري عن الحالات الخاصة بغياب أحد الموظفين سواء في المدرسة أو القسم ليتم تدوين الواقعة رسميًا ضمن سجل الموظف وبشكل فوري.
- يُتيح لك النظام إرسال طلب بدل مثل بدل طبيعة عمل أو بدل ضرر أو بدل منطقة نائية مع ضمان مراجعة البيانات بشكل إلكتروني من الجهات المختصة دون الحاجة للمتابعة اليدوية.
- عند رصدك لتحديثات على وضعك مثل التغييرات في العنوان أو الحالة الاجتماعية أو التصنيفات الإدارية الأخرى فبإمكانك التعديل إلكترونيًا عبر خدمة تحديث البيانات مع إحالة التفاصيل للجهات المعنية للتدقيق والمراجعة.
- إذا كنت على مشارف الترقية يمكنك تقديم طلب ترقية رسمي وإرفاق المتطلبات عبر النظام واستعراض السجل الوظيفي بما يتضمنه من الدورات التدريبية والخبرات التي حصلت عليها خلال فترة خدمتك.
- النظام يُوفر أيضًا إمكانية التقديم على أنواع متعددة من الإجازات سواء إجازة اعتيادية أو مَرَضية أو مرافقة وتُتاح خاصية تتبع مصير الطلب من لحظة التقديم إلى الموافقة أو الرفض.
- يوجد ضمن النظام قسم مخصص لإدارة بيانات المعلم حيث تتمكن من استعراض بياناتك الوظيفية بالكامل مع إمكانية تحديث المؤهل الدراسي أو تعديل سنوات الخبرة حسب المستجدات المهنية الخاصة بك.
- المنصة تمنح الموظف مرونة كاملة في تقديم طلبات البدلات مثل بدل النقل أو غلاء المعيشة وغيرها من البدلات النظامية ويستطيع اختيار نوع البدل المطلوب وتقديمه بطريقة دقيقة ضمن الخيارات المتوفرة إلكترونيًا.
طريقة استخراج تعريف بالراتب من خلال النظام
يُوفر نظام فارس التابع لوزارة التعليم إمكانية استخراج تعريف رسمي بالراتب يحتوي على كافة المعلومات المالية للعاملين في القطاع التعليمي وذلك من خلال إجراءات إلكترونية لا تتطلب الحضور الشخصي أو المعاملات الورقية مما يجعله خيارًا موثوقًا لإصدار مستند معتمد يتضمن تفاصيل المرتب والمزايا الوظيفية المتعلقة بالموظف والطريقة تتم كالتالي:
- الدخول المباشر إلى نظام فارس من خلال هذا الرابط من هنا.
- تظهر الصفحة الرئيسية الخاصة بالموقع.
- يتم اختيار نظام الخدمة الذاتية من ضمن الخيارات المتاحة.
- يجب إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور المرتبطين بحسابك.
- ثم يتم كتابة رقم السجل المدني بدقة.
- إدخال رمز التحقق الظاهر على الشاشة لإكمال إجراءات الدخول بنجاح.
- ثم الضغط على زر تسجيل الدخول للولوج إلى النظام.
- بعد الدخول ينتقل المستخدم مباشرة إلى القائمة الرئيسية في النظام.
- يُختار منها صلاحية الخدمة الذاتية التي تُمكنك من متابعة العملية.
- ثم يتم الدخول على تبويب الرواتب والبدلات المدرج في القائمة.
- ومن داخل هذا القسم يتم اختيار خدمة “التعريف بالراتب”.
- يُطلب عندها تعبئة بعض البيانات الشخصية حسب النموذج المعتمد.
- ثم يتم اختيار زر “تنزيل التعريف” لاستكمال العملية.
- تفتح نافذة جديدة تتضمن نموذج تعريفي مفصل يحتوي على بيانات الراتب والمستحقات يمكن طباعته أو الاحتفاظ به إلكترونيًا حسب الرغبة.
خطوات طلب إجازة مرضية عبر بوابة الخدمات الذاتية
طلب الإجازة المرضية من خلال بوابة الخدمات الذاتية ضمن نظام فارس المعتمد لموظفي قطاع التعليم في المملكة يتطلب تنفيذ الخطوات المُعتمدة بدقة لتحقيق قبول الطلب دون تأخير أو رفض لذلك فإنّ استخدام النظام بالطريقة السليمة يُسهم في ضمان سير المعاملة بسرعة وانتظام مع الجهات المعنية ويستطيع كل موظف تابع لوزارة التعليم تقديم طلبه عبر النظام الإلكتروني وفق الآتي:
- الدخول على نظام فارس الإلكتروني عبر الرابط التالي من هنا.
- يُضاف اسم المستخدم وكلمة المرور في الحقول المخصصة لكل منهما.
- يُدخل رمز التحقق الظاهر بشكل مطابق للصورة للتحقّق من الهوية.
- النقر على زر تسجيل الدخول لفتح الصفحة الرئيسية الخاصة بالمستخدم.
- بعد الدخول يتم التوجه إلى قائمة “الخدمات الذاتية” الظاهرة في الصفحة.
- تُختار منها”صلاحية الخدمة الذاتية للموظف”.
- يبدأ المستخدم تقديم الطلب من خلال الضغط على “طلب إجازة”.
- ومن قائمة الخيارات يُحدد “الإجازة” ثم يختار نوع الإجازة المطلوبة.
- عندها يتم اختيار “إجازة مرضية” من بين الأنواع المتاحة في النظام.
- يتم تعبئة جميع الحقول المطلوبة مثل تاريخ بداية الإجازة والنهاية وإرفاق التقارير الطبية إن وُجدت مع التأكد من دقة المعلومات المُدخلة.
- وفي هذه المرحلة يتم الضغط على أيقونة “إرسال” ليتم توجيه الطلب للجهات المختصة داخل الوزارة للتدقيق والموافقة عليه وفق النظام المُعتمد.
كيفية تعديل البيانات الشخصية داخل النظام الإلكتروني
لإجراء أي تعديل على بياناتك الشخصية في نظام فارس تحتاج الدخول إلى حسابك أولًا ثم السير بخطوات دقيقة يستخدمها معظم العاملين في قطاع التعليم لإدارة وتحديث معلوماتهم الشخصية وهي خطوات معتمدة بشكل رسمي داخل المنظومة الإلكترونية:
- الدخول مباشرة إلى موقع نظام فارس عبر هذا الرابط “من هنا“.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك في الحقول المخصصة لذلك.
- كتابة رمز التحقق الظاهر أمامك وهو خطوة أساسية لتوثيق الهوية الرقمية قبل الوصول إلى الخدمة.
- النقر على زر تسجيل الدخول للانتقال إلى صفحة حسابك الرسمية داخل النظام.
- بعد تسجيل الدخول قم باختيار صلاحيات بياناتي من القائمة الرئيسية.
- ثم التوجه إلى خانة البيانات الشخصية التي تُمكنك من إجراء التعديل المطلوب على المعلومات الخاصة بك.
- النقر على خيار إضافة لتفتح لك نافذة جديدة تحتوي على كافة تفاصيل البيانات القابلة للتعديل.
- في هذه الخطوة يُمكنك تعديل الحقول المرتبطة بمعلوماتك مثل رقم الجوال أو مكان الإقامة أو أي بيان شخصي آخر ترغب في تحديثه.
- بعد الانتهاء من التعديل قم بالضغط على زر تطبيق لتأكيد رغبتك بحفظ التغييرات التي تم إدخالها.
- إذا طلب النظام مستندات داعمة كتحديث رقم الهوية أو إثبات موقع السكن سيتوجب عليك رفع المستندات المطلوبة مباشرة من نفس الصفحة.
- تضغط على زر تنفيذ حتى يتم إرسال التعديلات رسميًا للجهة المختصة بالنظام ويتم البدء بمراجعتها واعتمادها بشكل رسمي.
وسائل التواصل والدعم المتاحة للتفاعل مع منصة فارس
قامت منصَّة فارس بتخصيص رَقم موحَّد لخدمة العُملاء بهدف دعم جميع المُستخدمين وتمكينهم من الحُصول على المساعدة اللازمة عند حدوث أي مشكلة أثناء تصفح المنصَّة أو استخدام إحدى خدماتها ويُتاح هذا الرقم للجميع دون تفريق أو اشتراط فئة مُعينة حيث يُمكن من خلال الاتصال على الرَقم المُخصص 19996 التحدُّث مع فريق الدعم الفني الذي يتمتع بخبرة واسعة ودراية شاملة بكل ما يتعلَّق بنظام فارس وخدماته المُتعددة وسيُتاح لك من خلال هذه الخدمة الحصول على ردود واضحة وإجابات دقيقة لأي تساؤلات تتعلَّق بطريقة عمل النظام أو الخطوات التقنية والخيارات المُتاحة داخله مما يُسهم في تسهيل فَهم الإجراءات والوصول إلى الحلول المناسبة بصورة مُباشرة ومن خلال موظفين متخصصين في مجال الدعم الفني والأنظمة التعليمية.
