خطوات توثيق المؤهل عبر منصة “مسار” ونظام الخدمة الذاتية
منصَّة “مَسار” بالتكامل مع منظومة “فارس” قامت بإتاحة خدمة إلكترونية مركزية تستهدف توثيق بيانات المؤهل العلمي لكافة الموظفين والموظفات العاملين في القطاع الحكومي، خاصة أولئك الذين يعتمدون في ملفاتهم الإدارية على دقة المعلومات التعليمية المسجلة لديهم في قواعد بيانات الموارد البشرية، فالتوثيق هنا لا يُعد خطوة اختيارية بل ضرورة تُفرض من قبل الأنظمة الإدارية لضمان أن تكون المؤهلات معتمدة ومحدثة بشكل رسمي لتنعكس بشكل مباشر على الملف المهني للموظف سواء في حالات الترقية أو الإيفاد أو النقل أو أي معاملة مرتبطة بدرجة علمية، ولإتمام هذه الخطوة بطريقة صحيحة لا بد من الالتزام بالخطوات التالية عبر منصة مسار:
- الولوج إلى موقع منصة مسار من هنا.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور في الخانات المُخصصة لتسجيل الدخول.
- كتابة رقم الهوية الوطنية بهدف التحقق من صحة البيانات الخاصة بك.
- أو استخدام بيانات الدخول الموحّد عبر النفاذ الوطني في حال كنت مفعّلًا لتلك الخدمة.
- الانتقال إلى خيار بياناتي الوظيفية من ضمن القائمة الرئيسية.
- اختيار إنشاء طلب من بين الخيارات الظاهرة أمامك.
- إدخال كافة البيانات الشخصية المطلوبة مع التأكد أن جميع الحقول مُعبّأة بدقة لتفادي حدوث أي رفض أو تأخير لاحقًا في مراجعة الطلب.
- تسجيل كافة تفاصيل المؤهل العلمي شاملاً اسم الجهة التعليمية وتاريخ التخرج ونوع المؤهل والتخصص بدقّة كاملة.
- ظهور تقرير فوري يحتوي على كافة المعلومات الوظيفية المُحدثة بالإضافة إلى بيانات المؤهل التي تم إدخالها.
- قراءة جميع الشروط والأحكام والموافقة عليها بشكل صريح لاستكمال تقديم الطلب.
- النقر على زر إرسال الطلب وانتظار مراجعة واعتماد الطلب من قِبل الجهة المختصة بحسب الإجراءات المعمول بها في الجهة الحكومية التابع لها الموظف.
طريقة تعديل البيانات الشخصية ومطابقتها في “فارس” و”مسار”
أتاحت وزارة التعليم خِدمة إلكترونية تم تصميمها بعناية لتمكين جميع منسوبيها من تعديل ومطابقة بياناتهم المُسجلة بين نظام فارس ومنصة مسار بشكل دقيق حيث تعتمد الكثير من الإجراءات الإدارية مثل الترقية على الدقة في البيانات المُسجلة مما يجعل من الضروري التأكد من أن كافة المعلومات في النظامين متوافقة لتفادي توقف المعاملات أو تأخر الإجراءات ولهذا السبب وفرت الوزارة هذه الخِدمة الإلكترونية لتسهيل عملية التحديث والمطابقة ودَعمتها بخطوات واضحة ومباشرة عبر البوابة الإلكترونية المتخصصة:
- الدّخول إلى نظام فارس يتم من خلال الرابط المُخصص لذلك عبر هذا العنوان “من هنا” لتصل مباشرة إلى صفحة تسجيل الدخول.
- ثم يُطلب منك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك والمُعتمدة مسبقًا في النظام.
- وأدخل رمز التحقّق المرئي الموجود أمامك وتأكد من صحة البيانات المدخلة بكل دقة.
- بعدها يتم الضّغط على زر “تسجيل الدخول” ليتم توجيهك تلقائيًا إلى الصفحة الرئيسية للنظام.
- من الصفحة الرئيسية يتم اختيار “صلاحية بياناتي” وهي الخيار المُخصص للوصول إلى خدمة المطابقة بين المعلومات.
- ثم يتم التوجّه إلى خيار “المقارنة بين فارس ومسار” من خلال القائمة الجانبية لتظهر لك واجهة تحتوي على عمودين واضحين.
- في كل عمود تظهر البيانات كما هي مسجلة في كلا النظامين مما يسهل ملاحظة الاختلافات أو نقاط التطابق بشكل مباشر.
- باختيارك لزر “عرض البيانات المتطابقة فقط” يتم فلترة البيانات بحيث تظهر لك فقط المعلومات المُتشابهة بين النظامين لتتمكن من التركيز على الخانات التي تحتاج إلى مراجعة.
- من خلال هذه المقارنة تستطيع ملاحظة تطابق عناصر مهمة مثل المرتبة الوظيفية والمسمى وتاريخ المباشرة إلى جانب تاريخ التعيين وهي من بين أبرز العناصر التي يُعتمد عليها في تقييم استحقاق الترقية.
إجراءات تحديث البيانات الشخصية في منصة “فارس”
يبحث عدد كبير من منسوبي وزارة التعليم من موظفين ومعلمين عن الطريقة المُعتمدة لتحديث معلوماتهم الشخصية ضمن نظام فارس الذي يُعد من الأدوات الإلكترونية الأساسية التي تخدم الكوادر التعليمية والإدارية في متابعة متغيراتهم الوظيفية وإجراء التحديثات المطلوبة على بياناتهم الشخصية فور حدوث أي تعديل سواء تعلق ذلك بتغيير الاسم أو تحديث تاريخ الميلاد أو تعديل عنوان البريد الإلكتروني ولتنفيذ هذا التحديث بطريقة تضمن حفظ التعديلات دون أخطاء يُنصح باتباع الخطوات التالية:
- الولوج إلى نظام فارس من خلال هذا الرابط “من هنا“.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور المرتبطة بحساب فارس الذي تم تفعيله مسبقًا.
- كتابة رمز التحقق الظاهر في الشاشة والذي يستخدم للتأكد من كون المستخدم شخصًا حقيقيًا وليس نظامًا آليًا.
- بعد الوصول إلى الواجهة الرئيسية يتم اختيار صلاحية “بياناتي” من ضمن قائمة الصلاحيات المتاحة في الصفحة.
- ثم يتم الضغط على “البيانات الشخصية” حتى يصبح بالإمكان تعديل البيانات أو إضافة معلومات جديدة.
- من خلال هذه الصفحة يمكن تحديث عدد من البيانات مثل الاسم الرباعي أو تحديد الجنس أو تغيير تاريخ الميلاد أو إدخال بريد إلكتروني جديد.
- وبعد الانتهاء من تحديث البيانات والتأكد من دقتها واكتمالها يجب النقر على خيار “تطبيق” بهدف حفظ التعديلات بشكل نهائي داخل النظام.
كيفية التسجيل في البوابة السعودية “مسار”
التسجيل في بوابة “مسار” الإلكترونية يُعد خدمة رقمية أطلقتها الحكومة السعودية لدعم العاملين في القطاع الحكومي ممن يسعون للاستفادة من برامج الترقيات والوظائف التي تُطرح من خلال الجهات الرسمية المُعتمدة وتُمكِّن هذه البوابة الموظفين من تنفيذ كافة الإجراءات ذات العلاقة بشكل مباشر دون الحاجة للذهاب إلى أي مقر رسمي إذ يمكن تنفيذ جميع الخطوات عبر الهاتف الذكي أو من خلال جهاز حاسب آلي شرط الالتزام بإدخال البيانات بشكل دقيق لتجنّب أي مشكلات قد تعطل عملية التسجيل:
- الدخول إلى منصة مسار الرقمية من هنا والتأكد من أنه الرابط الرسمي المخصص لخدمة مسار بما يضمن التواجد بمكان موثوق.
- في الصفحة الرئيسية يتم اختيار خيار إنشاء حساب جديد بهدف التمهيد لتسجيل مستخدم جديد.
- بعدها تُضاف بيانات الهوية الوطنية بشكل دقيق تمامًا مثل ما هو مكتوب في بطاقة الأحوال أو في سجل الأسرة في حال كنت تابع.
- يتم تحديد تاريخ الميلاد كما هو مثبت في السجلات الرسمية الحكومية لضمان تطابق البيانات مع قاعدة بيانات الأحوال المدنية.
- عقب إدخال البيانات تُضغط على زر التحقق ليقوم النظام بإجراء المراجعة اللازمة للمعلومات المدخلة والانتقال للمرحلة التالية.
- تظهر بعد ذلك استمارة جديدة تطلب إدخال حزمة من المعلومات الأساسية مثل الاسم الكامل ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني والجهة التي تعمل بها في حال كنت من ضمن موظفي الدولة ويُنصَح بالتحقق من صحة البيانات قبل الإرسال لضمان سرعة إجراءات التسجيل.
- عقب تعبئة البيانات يتم إرسال رسالة نصية عبر رقم الجوال المُدرج بالطلب وتحتوي على رمز تحقق يجب نسخه ثم إدخاله في حقل التحقق المتاح.
- بعد وضع الرمز في المربع المطلوب يعمل النظام تلقائيًا على التأكد من صحته ونقلك إلى الخطوة الأخيرة المتعلقة بإعداد الحساب.
- ثم تُتابَع التعليمات التي تظهر تباعًا لإنهاء إنشاء حسابك على منصة مسار وتفعيله بالشكل المطلوب لتتمكن من الوصول إلى الخدمات المتاحة مثل مراجعة قرارات الترقية وملفات الموارد البشرية وأي طلبات مرتبطة بالوظائف الحكومية.
أبرز الخدمات المتوفرة على منصة “فارس”
يُعَدّ نِظَام فارس من الأنظمة الإلكترونية الَّتِي أَطلقَتْهَا وِزَارَة التعليم في المملكة العربية السعودية لِدَعْم المُوظّفِينَ التّابِعِينَ لهَا من المعلمين والمعلمات والإداريين وجميع الكوادر التعليمية والإدارية المرتبطة بها حيث يُوفّر هذا النظام بيئة إلكترونية متكاملة تُتيح إنجاز عدد كبير من المعاملات والخدمات دون الحاجة إلى التردد على الجهات الحكومية أو الدوائر الرسمية بشكل مباشر مما يُساهم في تسريع الإجراءات وتسهيل إدارة الشؤون الوظيفية بأسلوب حديث وموثوق ومن بين الخدمات البارزة الّتي تشملها المنصة:
- يُمكن للموظف تقديم طلب إجازة لأي سبب من الأسباب سواء كانت الإجازة اعتيادية أو اضطرارية أو حتى إجازة مرضية ويتم توجيه الطلب تلقائيًّا إلى المدير المباشر عبر النظام مما يُمَكِّن الموظف من متابعة الطلب والتأكد من حالته بشكل مستمر ومعرفة ما إذا تم اعتماده أو إذا كان لا يزال قيد الدراسة.
- وَفَّر النظام خاصية تعديل بيانات الإجازة في حال رَغِبَ الموظف في تغيير المدة المعتمدة أو تعديل نوع البدل المُرَافق للإجازة وذلك من خلال الوصول لخيار تعديل الإجازة الذي يُمكّنه من تحديث التفاصيل بدقة ومتابعة التغييرات التي أجرِيت ضمن السجل الخاص به.
- يُتيح فارس خدمة تقديم طلب التقاعد سواء كان تقاعدًا وفق النظام الرسمي أو بشكل مبكر حيث يتم رفع الطلب مباشرة للجهات المختصة ومتابعته حتى اكتمال جميع الخطوات اللازمة لاعتماده دون الحاجة لمراجعات ورقية أو خطابات داخلية.
- لَا يُغفِل النِّظَام التفاصيل المالية إذ يتمكن الموظف من عرض كشف راتبه الشهري بكل بنوده بدقة عالية بما يشمل العلاوات والخصومات والبدلات والمكافآت والمستحقات التي تم إيداعها في حسابه البنكي ويُتيح له طباعة أو حفظ نسخة إلكترونية من الكشف متى ما أراد.
- يُقَدِّم فارس أيضًا معلومات شاملة حول سجل الموظف الوظيفي بما فيه من بيانات دقيقة مثل المرتبة والدرجة الوظيفية ورقم الوظيفة والحالة الحالية بالإضافة إلى تتبع السّجل التاريخي للحركات الوظيفية مثل قرارات الترقية أو النقل أو الندب ويتم تحديث هذه البيانات بشكل مستمر لمواكبة المستجدات الجديدة.
- كما يُسمَح للموظف عبر النظام بإضافة بيانات الانتدابات وتقديم طلبات نقل الوظيفة مع إمكانية متابعة كل طلب بشكل مفصل من خلال النظام هل هو مقبول أو ما زال تحت الإجراء أو تم رفضه مع إمكانية التواصل المباشر مع الجهة المعنية في حال وجود ملحوظات أو أي استفسارات تتعلق بالطلب المُقدَّم من طرفه.
