إجراءات إصدار وتجديد تراخيص العمل عبر منصة “قوى”
تُعد منصة قوى الجهة المُعتمدة والمُخولَة من قبل وزارة الموارد البشرية لإصدار وتجديد رخص العمل للعمالة المُقيمة داخل السعودية وقد أصبحت هذه المنصة جزءًا أساسيًا من منظومة الخدمات المرتبطة بتنظيم سوق العمل للوافدين فهي أداة استراتيجية تُمكّن أصحاب المنشآت وجهات التوظيف من إدارة ملفات العاملين بدقة وتحديث بياناتهم وفقًا للمعايير المعتمدة وتكمن أهمية المنصة في ضرورة اتباع الخطوات النظامية التي تبدأ بعد مضي 90 يومًا من دخول العامل للمملكة مما يتطلب من أصحاب العمل التحقق من الجاهزية في البيانات والخطط التشغيلية قبل تنفيذ الطلب وفيما يلي الخطوات الفعلية لإصدار أو تجديد رخصة العمل من خلال منصة قُوى:
- يتم التوجّه إلى صفحة الدخول الرسمية لمنصة قوى عبر الرابط المخصص لذلك من هنا ويُشترط تسجيل الدخول باستخدام بيانات المُنشأة المعتمدة ليُتاح لك الدخول إلى نطاق الخدمات المرتبطة برخص العمل.
- بمجرد الدخول إلى حسابك الخاص ستُشاهد أمامك خيار “إصدار أو تجديد رخصة العمل” فقم باختيار النموذج المناسب وفقًا لحالة العامل إن كانت رخصته السابقة منتهية أو كنت بصدد إصدار رخصة جديدة لأول مرة.
- يتم تجهيز الطلب من خلال لوحة التحكم الرئيسية ويُراعى إدخال كافة البيانات المطلوبة بشكل دقيق ومُحدث لأن أي نقص في المعلومات المُدخلة قد يُؤدي إلى تعليق الطلب أو رفضه من النظام.
- بعد استيفاء المعلومات وضبطها بالشكل السليم ينبغي الضغط على زر “إرسال” ليتم تحويل الطلب رسميًا إلى الجهات المختصة من خلال النظام الإلكتروني مما يُسهّل معرفة حالة الطلب وتنفيذه حسب الإجراءات المحددة.
- عند إكمال عملية الإرسال سيعرض لك النظام تفاصيل الرسوم المستحقة والإرشادات الخاصة بالدفع والتي ينبغي تسديدها فورًا عبر بوّابة الدفع الإلكتروني الرسمية داخل منصة قوى حرصًا على سرعة اعتماد الطلب وربطه آليًا مع الجهات الحكومية المعنية.
إرشادات تجديد تراخيص العمل من خلال المنصة الوطنية الموحدة
أعلنت المنصة الوطنية الموحدة في بيان رسمي عن الخطوات المطلوبة لتجديد رخص العمل للعمالة الوافدة من خارج المملكة وذلك بمقابل مالي مقداره مئة ريال سعودي لكل رخصة حيث أشارت المنصة من خلال تجارب عملية إلى أن الإجراءات مرتبة وواضحة ويمكن تنفيذها دون تعقيدات تُذكر ويُوضح التسلسل التالي آلية إتمام الخدمة :
- الدخول إلى المنصة الوطنية الموحدة عبر نظام النفاذ الوطني من خلال هذا الرابط “من هنا“.
- ثم اختيار قسم الخدمات الإلكترونية والدخول إلى خيار إصدار أو تجديد رخصة عمل.
- بالضغط على خدمة إصدار رخص العمل ستظهر لك صفحة الخدمة التي تكون مرتبطة بعملية التجديد.
- ومن خلال هذه الصفحة يمكنك تحديد العمالة التي ترغب في تجديد رخصهم أو إصدار رخصة جديدة لهم وفقًا لموقف كل فرد من حيث الإقامة والعمل.
- سيقوم النظام تلقائيًا بحساب إجمالي الرسوم المطلوبة وذلك بحسب عدد الأفراد المختارين وفترة التجديد التي ترغب بها.
- يلي ذلك الضغط على خيار “التالي” ليتم الاستمرار بالخطوات المطلوبة.
- في الطرف المقابل يتم إرسال كود فريد لسداد الرسوم وستُرسل رسالة نصية تحوي تفاصيل العملية وتكلفة السداد.
- يتم تنفيذ عملية السداد باستخدام الكود المرسل سواء من خلال الخدمات المصرفية الإلكترونية أو عبر أي من وسائل الدفع المعتمدة من الجهات المختصة.
- وعند إتمام الدفع يعرض لك النظام إشعار فوري بتأكيد سداد الرسوم ثم تُرسل نسخة إلكترونية من الرخصة إلى مركز المعلومات الوطني بطريقة تلقائية دون الحاجة لأي تدخل يدوي.
دليل خطوات التحقق من سريان تراخيص العمل للعمالة الوافدة في المملكة
للتأكد من أن رُخصة العمل لا تزال فعّالة بالنسبة للعمالة الوافدة داخل أراضي المملكة فالأمر يتطلّب تسجيل الدخول إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ثم تنفيذ الإجراءات المُدرجة ضمن المنصة الرسمية وفق التسلسل الآتي:
- الولوج إلى الصفحة الرئيسية لموقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عن طريق هذا الرابط “من هنا“.
- من قائمة الخيارات الظاهرة يتم اختيار تبويب الخدمات الإلكترونية.
- ثم النقر على خدمات العمل الإلكترونية للانتقال إلى الصفحة التالية.
- ستُفتح الواجهة الرئيسية الخاصة بجميع خدمات الوزارة المتعلقة بالعمل.
- يُحدد المستخدم أيقونة الاستعلام كي تظهر له قائمة جديدة من الخيارات.
- يُتابع بالنقر على خدمة الاستعلام عن خدمات مكتب العمل.
- ثم يختار من بين الخيارات المعروضة “رخصة العمل” تحديدًا.
- يُدرج رقم الإقامة التابع له في الخانة المخصصة لذلك ويُراعى إدخاله بشكل صحيح دون وجود أخطاء.
- بعدها تتم إضافة كود السداد الذي حصل عليه في وقت سابق.
- يُدخل رمز التحقق المرئي الظاهر أمامه على الشاشة بدقة.
- يُنهي هذه العملية بالضغط على زر “بحث” لتظهر له تفاصيل حالة الرخصة سواء كانت لا تزال سارية أو تم انتهاء صلاحيتها.
كيفية الاستعلام عن رسوم تراخيص العمل باستخدام رقم الإقامة
للاطِّلاع على قيمة رسوم رخصة العمل الخاصة بالعامل من خلال رقم الإقامة يجب الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ثم متابعة الخطوات التالية بشكل متسلسل لضمان عرض البيانات المطلوبة بالشكل الصحيح:
- الوصول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي التابع لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر هذا الرابط “من هنا” والانتظار حتى يتم تحميل الصفحة الرئيسية بالكامل.
- التوجّه إلى القائمة العلوية واختيار تبويب “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الظاهرة.
- ضمن مجموعة الخدمات المتاحة يتم النقر على خدمة “تجديد أو إصدار رخصة العمل” للانتقال إلى صفحة الاستعلام الخاصة بها.
- في الصفحة الجديدة يتم إدخال رقم الإقامة أو رقم الحدود الخاص بالعامل الذي ترغب بالتحقق من رسوم رخصته.
- ثم تعبئة رمز التحقق المعروض على الشاشة داخل الخانة المخصصة لذلك بكل دقة.
- بعدها يتم الضغط على خيار “بحث” والانتظار قليلاً حتى يتم معالجة البيانات المدخلة.
- ستظهر لك رسالة تحتوي على رقم السداد المرتبط برسوم الرخصة إضافة إلى كافة التفاصيل الأخرى المتعلقة بها.
طريقة الاستعلام عن رسوم خدمات مكتب العمل برقم الإقامة
تُعَد طريقة الاستعلام عن رسوم خدمات مكتب العمل برقم الإقامة من الإجراءات الرسمية التي تعتمدها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ضمن خدماتها الإلكترونية والتي اعتاد عدد كبير من المقيمين والموظفين في القطاع الخاص على استخدامها بشكل مستمر لضمان معرفة الرسوم المستحقة بدقة وتوفير الوقت في متابعة المعاملات وتكمن أهمية هذه الخدمة في تسهيل الوصول إلى بيانات رسوم خدمات العمل بمجرد إدخال بيانات الهوية المطلوبة.
عملية التحقق من الرسوم الخاصة بمكتب العمل برقم الإقامة تعتمد على النظام الإلكتروني المتاح عبر البوابة الرسمية للوزارة والتي تتطلب دخول المستخدم إلى حسابه وتعبئة الخانات المطلوبة بدقة وقد أثبتت هذه الآلية فاعليتها من خلال تجارب كثيرة جرت في هذا السياق ويتم تنفيذ الخطوات كالآتي:
- الدُخول إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ويُمكن الوصول إليه من خلال هذا الرابط “من هنا“.
- اختيار خدمة “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الظاهرة في الواجهة الرئيسة للموقع.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور في الحقول المخصصة لتسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي على المنصة.
- إدخال رقم الهوية الوطنية بشكل سليم لتفادي ظهور أي نتائج خاطئة تتعلق بالاستعلام.
- تحديد نوع الخدمة المطلوبة سواء إصدار رخصة عمل للمرة الأولى أو طلب تجديد رخصة قائمة مسبقًا.
- يحولك النظام بعد ذلك إلى صفحة جديدة تحتاج منك تعبئة رقم الإقامة أو رقم الحدود بالإضافة إلى رمز التحقق الذي يظهر على الشاشة.
- بَعد التأكد من إدخال كافة البيانات بشكل صحيح والاطلاع على محتويات الحقول تضغط على زر “بحث” حتى تظهر نتيجة الاستعلام.
- يعرض النظام في المرحلة التالية رقم السداد المرتبط بالخدمة السابقة والذي يمكنك استخدامه مباشرة عن طريق طرق الدفع المعتمدة لتسديد الرسوم الرسمية المطلوبة.
الدليل الشامل للمتطلبات والشروط لتجديد رخصة العمل للوافد داخل السعودية
عند الرغبة في تَجديد رخصة العَمل للعامل الوافد داخل المملكة العربية السعودية فلا بُد من الالتزام بمجموعة من المتطلبات الأساسية التي تم تحديدها وَفق التنظيمات الرسمية المُطبقة من قبل الجهات المختصة حيث تُعَد هذه الخطوات جزء من الإجراءات الإدارية التي تَهدف إلى تنظيم سوق العمل والتأكد من توثيق معلومات العامل والتحقق من استيفاءه للشروط النظامية لذلك لا يمكن تجاوُز أي بند منها لضمان إنجاز المعاملة بالشكل القانوني السليم وتفادِي رفض الطلب أو التأخر في تنفيذه.
وَ مِن بين المتطلبات التي يتم اعتمادها عند تَقديم طلب التجديد ما يلي:
- وجود جواز سفر ساري الصلاحية أمر ضروري للغاية حيث إن انتهاء صلاحية الجواز يُعطل إمكانية رفع الطلب بالكامل كما لا يُقبل خلال المراجعة الرسمية مما يُلزم العامل بالتأكد من بقاء الوثيقة فعالة قبل البدء بالإجراء.
- ضرورة امتلاك تأمين طبي فعال ويغطي فترة التجديد المطلوبة إذ تعتمد الجهة المختصة بشكل أساسي على توفر التأمين الصحي باعتباره عنصر رئيسي في حماية حقوق العامل وضمان سلامته خلال فترة الإقامة والعمل.
- يشترط النظام أن لا تمر فترة تزيد عن ستة أشهر من انتهاء الرخصة السابقة لأن تجاوز هذه المدة يُعد إخلالًا بالشروط التنظيمية ولا يتم التجديد إلا باستيفاء إجراءات إضافية قد تتطلب مراجعة مباشرة مع الإدارات المعنية.
- يُعتبر العنوان الوطني المحدث بشكل دقيق جزء من الأساسيات التي يتم الاعتماد عليها رسميًا حيث يتم استخدامه في المراسلات وتوثيق بيانات المقيم ويجب أن يتطابق مع السجلات الموجودة لدى الجهة الرسمية.
- إذا كانت الجهة التي يعمل بها العامل مصنفة ضمن النطاق الأحمر فلا يُسمح لها وفقًا للأنظمة المعتمدة بإجراء أي تجديد أو إصدار لرخص العمل لأن هذا التصنيف يُشير إلى وجود مخالفات تستلزم التصحيح قبل طلب الخدمة.
- ولا يختلف الوضع إذا كانت المؤسسة تقع في النطاق الأصفر حيث إن هذا المؤشر يدل على وجود ملاحظات تنظيمية تحول مؤقتًا دون إتمام إجراءات التجديد كما تُطلب شروط إضافية قد تكون أكثر صرامة قبل الموافقة على الخدمة.
- في حال بقاء العامل داخل المملكة لفترة تتجاوز السنتين دون إصدار أو تجديد رسمي للرخصة منذ دخوله فإن ذلك يُعتبر تجاوز للمدة النظامية المصرح بها ويجُب عليه مراجعة الجهات المختصة لمعالجة الوضع القائم قبل التفكير في تقديم طلب تجديد جديد.
الخطوات اللازمة للاستعلام عن رخصة العمل ورقم سداد الرسوم
رُخصة العمل أو ما يُعرف بين البعض بـ”كرت العمل” تُعد من الوثائق الضرورية التي لا يُمكن لأي عامل داخل أراضي المملكة العربية السعودية الاستغناء عنها لأنها تُعد المرجع الرسمي الذي يُخول العامل بممارسة العمل بشكل مُنظّم وقانوني داخل المملكة سواء كان يعمل لدى القطاع الخاص أو في المنشآت التجارية ويُمكن الاستعلام عن هذه الوثيقة من خلال رقم السداد المرتبط بها لمعرفة كافة تفاصيلها الرسمية بدءًا من حالة التصريح وانتهاءًا بموعد الإصدار وحالة السداد.
- الانتقال إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وذلك عبر الضغط على الرابط التالي “من هنا” حيث يُعتبر هذا الموقع المرجع الرسمي الذي تُدار من خلاله كل الخدمات المتعلقة بالعاملين وأصحاب الأعمال داخل المملكة.
- بعد الدخول إلى الموقع يتم اختيار القائمة الخاصة بالخدمات الإلكترونية لأنها البوابة التي تضم كل ما يخص الشؤون الإدارية والمالية للعمال سواء المُقيمين أو المواطنين.
- الضغط على خدمة الاستعلام عن خدمات مكتب العمل لأن هذا القسم يحتوي على باقة شاملة من الخدمات التي تُمكّن أي مستخدم من معرفة التفاصيل الخاصة بالعمالة والطلبات المرتبطة بهم مثل نقل كفالة أو تجديد الرخص وغير ذلك.
- اختيار “استعلام عن رخصة عمل” حيث يُتيح هذا الخيار إمكانية الإطلاع على حالة الرخصة بالكامل ويُظهر ما إذا كانت الرخصة فعّالة أو منتهية كما يُمكن معرفة إذا ما كانت هناك أي أمور مالية غير مُسددة تخصّها.
- اختيار نوع الاستعلام من خلال تحديد ما إذا كان الاستعلام سيتم باستخدام رقم إقامة العامل أو رقم الحدود لأن كل عامل يتم ربطه إلكترونيًا برقم محدد ويجب اختيار الرقم الصحيح حسب حالة وجود العامل سواء داخل المملكة أو في طور الدخول.
- إدخال البيانات المطلوبة بكل دقة وتجنب أي خطأ كتابي في الحقول المطلوبة لأن أي اختلاف بسيط سواء في رقم الهوية أو رقم السداد قد يؤدي إلى ظهور نتيجة خاطئة أو غير مكتملة مما يُسبب إرباكًا في الحصول على المعلومة الصحيحة.
- ثم النقر على زر “بحث” لتُعرض فورًا كافة البيانات المتعلقة بكرت العمل والتي تتضمن الرقم المرجعي وتاريخ الإصدار وقيمة الرسوم المستحقة وحالة السداد الحالية وهل الوثيقة نشطة أو تحتاج إلى تجديد.
ما هي الرسوم المستحقة لتجديد تراخيص العمل؟
أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية عن آلية واضحة لتحديد الرسوم المطلوبة عند تجديد رخص العمل للعُمّال داخل المنشآت حيث تبلغ قيمة الرسوم ١٠٠ ريال سعودي لكل عامل ويتم احتساب إجمالي المبلغ على أساس عدد العاملين المراد تجديد تراخيصهم دون استثناء.
ومن الضروري جدًّا الالتزام بالمواعيد المحددة لتفادي الوقوع في مخالفات قد تؤدي إلى فرض غرامات مالية أو عقوبات قانونية خاصة وأن تشغيل العامل دون وجود ترخيص ساري يُعد مخالفة صريحة لا تُقبل فيها التبريرات أو الأعذار.
يجب سداد هذه الرسوم من خلال القنوات الإلكترونية الرسمية التي أتاحتها الوزارة عبر منصّات إلكترونية معتمدة تضمن تنفيذ كافة الإجراءات بطريقة نظامية وبمتابعة مباشرة من الجهات الرقابية المختصة لضمان شفافية العمليات وحفظ الحقوق.
وبالنظر إلى التجارب السابقة في هذا المجال فإن أفضل ما يمكن أن يقوم به صاحب العمل هو الحرص على متابعة صلاحية رُخص العاملين بشكل دوري والعمل على ترتيب إجراءات التجديد قبل حلول موعد الانتهاء لتجنّب أي التزامات مالية طارئة أو مساءلات قانونية قد تُعرِّض منشأته لمشكلات تنظيمية تؤثر على استقرار النشاط الاقتصادي.
