الخدمات الإلكترونية لوزارة الموارد البشرية: كيفية البدء بفتح ملف
تُعدُّ الخَدمات الإلكْترونيّة التي تُقدِّمها وزارة الموارد البشرية من الأدوات الرئيسيّة التي تعتمد عليها المنشآت والأفراد داخل المملكة عند التعاملات الرسمية المرتبطة بمكتب العمل، وبشكل خاص عند الرغبة في فتح ملف جديد، حيث أصبح من الممكن إتمام هذا الإجراء بالكامل عبر النظام الإلكتروني الخاص بالوزارة دون الحاجة لمراجعة الفروع أو الدخول في خطوات تقليدية كانت تستغرق الوقت وتستهلك الجهد، فالنظام أُنشِئ لتنظيم الإجراءات وضبطها وتسهيل الوصول للخدمة بشكل دقيق ومُباشر.
كل المطلوب هو الدّخول إلى الموقع الرسمي التابع للوزارة وتسجيل الدخول بالحساب الخاص بك، ومن ثم البدء في إجراءات فتح ملف سواءً كصاحب منشأة أو ممثل عن شركة أو حتى كفرد يرغب بالتعامل مع المكتب بطريقة إلكترونية، وعبر هذه البوابة تَستطيع إدخال بياناتك وتحديثها عند الحاجة، كما يمكنك إضافة التفاصيل الناقصة أو تحميل وثائق التراخيص والملفات المطلوبة مباشرة ضمن الطلب المُعتمد الذي يتم رفعه للمراجعة الإلكترونية دون الحاجة لحضورك الشخصي لمقر المكتب.
الخطوات الرقمية لفتح ملف عبر بوابة وزارة الموارد البشرية
فتح مَلفّ مُنشأة عبر البوابة الرقمية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية يتطلّب تنفيذ سلسلة من الخطوات المنظّمة التي جرى تصميمها لضمان دقّة البيانات وموثوقية الطلب حيث أصبحت كل الإجراءات تتم من خلال المنصة الإلكترونية الرسمية التابعة للوزارة مما يجعل الاطلاع المسبق على تفاصيل العملية أمر ضروري لأن إغفال أي معلومة أو إدخال بيانات غير دقيقة قد يؤدي إلى رفض الطلب أو تأخير المعالجة:
- الدخول على الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من خلال هذا الرابط “من هنا“.
- من الواجهة الرئيسية تختار الخدمات الإلكترونية لتظهر لك قائمة خيارات مُخصصة للمنشآت بمختلف أنواعها.
- تُحدد القطاع العامل ضمنه المنشأة سواء خاص أو غير ربحي مما يُمكّن النظام من تصنيف المنشأة تبعًا لنشاطها ونوعها.
- تنتقل بعد ذلك إلى تبويب منشآت وتقوم باختيار خدمة “فتح ملف منشأة” من بين الخدمات المعروضة.
- يظهر لك لاحقًا زر “بدء الخدمة” عند الضغط عليه يتم توجيهك مباشرة إلى نموذج الطلب الرقمي الخاص بفتح الملف.
- ثم تقُوم بالدخول إلى النظام باستخدام بيانات الدخول الخاصة بالوزارة أو من خلال حسابك الرسمي على منصة أبشر التابعة لوزارة الداخلية.
- بعد تسجيل الدخول تُحدد إذا ما كانت المُنشأة المُراد فتح ملف لها تُصنّف كمُنشأة رئيسية أو فرعية لأن لكل حالة متطلبات حسب النشاط والارتباط الإداري.
- تبدأ بعد ذلك بإدخال البيانات التفصيلية للمنشأة مثل العنوان الكامل ورقم الهوية والنشاط التجاري المُرخص له واسم صاحب المنشأة وتُحرص أن تكون كافة البيانات دقيقة ومُحدّثة.
- بعد إدخال البيانات تُكمل جميع الخانات اللازمة ثم تُوافق على إقرار بصحة المعلومات التي قُمت بتعبئتها وسيتولى النظام التحقق منها آليًّا من خلال الربط الإلكتروني مع الجهات الحكومية ذات العلاقة.
- تُضيف أيضًا تفاصيل التصنيف القانوني للمنشأة إذا كانت مؤسسة فردية أو شركة لأن هذه المعلومة تؤثر في طبيعة المتابعة والمتطلبات التنظيمية.
- ثم تُحدد اسم مكتب العمل التابع له موقع المنشأة وتُدخل النشاط الاقتصادي الدقيق لأن كل نشاط يتطلب ترخيص محدد بناءً على التصنيف الوطني للأنشطة.
- تُدخل بعد ذلك مجموعة من بيانات المنشأة كاسمها التجاري المُعتمد والسجل التجاري كوثيقة أساسية وتُحدّد نوع التقويم المالي المُستخدم سواء هجري أو ميلادي لأن هذا يؤثر على دورات المتابعة المالية والضريبية.
- تقوم بعد ذلك بمراجعة شاملة لكافة البيانات التي قمت بتعبئتها للتأكد من اكتمالها ودقتها لأن المعالجة الآلية للطلب تحدث بشكل مباشر دون الرجوع إليك إلا عند وجود نواقص أو أخطاء.
- في حال توافقت البيانات مع متطلبات النظام وقُدمت المرفقات المطلوبة بشكل صحيح يتم إصدار رقم طلب خاص بك تستطيع استخدامه لمتابعة الحالة والرجوع له مستقبلًا عند الحاجة.
- وعند الانتهاء من تعبئة الطلب ومراجعته يتم إرسال البيانات آليًّا إلى الجهات المعنيّة لتقييم الطلب والتحقق من صحته وإذا جرت الموافقة تُبلّغ وزارة الداخلية رسميًا باعتماد فتح الملف لتتمكن من مزاولة النشاط وفق الأطر النظامية المعتمدة.
الإجراءات اللازمة لفتح ملف منشأة دون الحاجة لسجل تجاري
عند رَغبتك في فتح ملف منشأة فردية دون امتلاك سجل تجاري يُمكنك القيام بذلك من خلال البوابة الإلكترونية التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ويتطلب الأمر إتمام عدة خطوات أساسية لضمان إدخال الطلب بالشكل السليم وتسهيل عملية معالجة البيانات من قبل الجهة المختصة ويُراعى الالتزام بجميع التعليمات التالية:
- الدّخول على الرابط الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية الموضح “من هنا“.
- القيام بتسجيل البيانات الخاصة بالدخول من خلال كتابة اسم المستخدم مع كلمة المرور المرتبطة بحسابك المعتمد في المنصة.
- إضافة رمز التحقق المرئي الظاهر أمامك بدقة.
- إتمام التحقق بإدخال الكود الذي سيتم إرساله إلى رقم جوالك المسجل سابقًا على البوابة.
- من الصفحة الرئيسية تقوم باختيار قائمة منشآتي الظاهرة في واجهة المستخدم.
- ومن داخل القائمة تضغط على خيار فتح ملف منشأة جديدة.
- ستظهر لك صفحة تتضمن مجموعة من الحقول تشمل رقم المنشأة وغيرها من البيانات الخاصة بها.
- تقوم بإدخال اسم المنشأة التي ترغب بإنشائها وتحديد تاريخ البدء في إنشائها.
- تعمل على تحديد عدد العاملين المتوقع احتياجهم وفقًا لطبيعة النشاط وحجم العمل المتوقع.
- تُدرج الأنشطة المهنية أو التجارية التي ترغب المنشأة في ممارستها مع تحديدها بشكل متقن بناءً على النشاط الرئيسي.
- تنتقل لاختيار الفرع الرئيسي من خلال صفحة الرقم الموحد لتسهيل عملية ربط المعلومات بشكل منظم.
- إدخال الرقم الموحد المقترح بشكل دقيق بما يتلاءم مع نوع النشاط الذي تنوي إدارته.
- تلزمك مراجعة كافة المعلومات المدخلة والتأكد من دقتها لأن وجود أي خطأ قد يؤدي إلى تأخير الموافقة على الطلب.
- تُدخِل تفاصيل الترخيص المهني أو التجاري في حال كنت حاملًا لترخيص رسمي صادر عن جهة معتمدة.
- وفي حال توافُر سجل تجاري سابق يمكنك إضافة رقمه في الخانة المخصصة لذلك أما إذا لم يكن لديك سجل فلا حاجة لكتابة أي شيء في هذا الحقل وتُكمل الطلب بشكل طبيعي.
المتطلبات الأساسية لإتمام فتح ملف منشأة
عند رَغبتك في فتح ملف منشأة جديدة لدى مكتب العمل فهُناك مجموعة من النقاط الأساسية التي لا يمكن تجاهلها ويُشترط الالتزام بها بدقة لضمان قبول الطلب وعدم تعطيل المعاملة بسبب نواقص أو مخالفات تنظيمية تم تحديدها بناءً على معايير تنفيذية معتمدة:
- يجب توفير رقم سجل تجاري خاص بالمنشأة يكون فريدًا وغير مكرر لدى أي منشأة أخرى إذ يتم رفض أي طلب يحمل رقمًا مكررًا أو مشابهًا لسجل تجاري سابق مما يؤدي مباشرة إلى عدم استكمال فتح الملف.
- يشترط التأكد من وجود التراخيص الرسمية اللازمة بحيث تُطابق نوع النشاط المُراد ممارسته كما يجب أن تكون هذه التراخيص سارية وغير منتهية الصلاحية وأن تكون صادرة من جهة رسمية معتمدة لأن التراخيص المنتهية أو غير المتوافقة مع النشاط الفعلي للمنشأة تُؤدي إلى إيقاف تنفيذ بقية الإجراءات المتعلقة بفتح الملف.
- بالنسبة للمنشآت الفردية فلابد من ربطها برقم موحد خاص بها لا يُستخدم لأي منشأة أخرى وذلك بهدف تمكين النظام من تتبع سير المعاملات والإجراءات دون وجود تعارض في البيانات أو تكرار في التصنيف المؤسسي.
- من المهم معرفة أن المنشآت التي تمارس أنشطة تتعلق بتأجير العمالة على المستوى المنزلي أو التجاري لا يمكنها التقديم على فتح ملف لدى مكتب العمل ضمن هذه الإجراءات لأن لها تصنيف تنظيمي خاص ويتم التعامل معها عبر قنوات وإجراءات مختلفة.
- في حال قيام شخص آخر بتقديم الطلب نيابة عن صاحب المنشأة فلابُد من وجود وكالة شرعية رسمية تكون مخصصة لهذه المنشأة تحديدًا ويشترط ألا تكون وكالة عامة أو مرتبطة بمنشآت متعددة لأن ذلك يؤدي إلى رفض المعاملة من الجهات المختصة.
- كل معلومة يتم إدخالها داخل النظام يُفترض أن تكون دقيقة ومعبرة تمامًا عن الواقع دون أخطاء إملائية أو تنظيمية لأنه في حالة ثبوت قصور أو وجود بيانات غير دقيقة يتم رفض الطلب بشكل آلي دون النظر في المبررات لاحقًا.
دليل الاستعلام عن رقم المنشأة من خلال منصة الموارد البشرية
عملية الاستعلام عن رَقم المُنشأة عبر منصة وزارة المُوارد البشرية والتنمية الاجتماعية تتم عبر مسار دقيق يَمنح المستخدم وصولًا مباشرًا للبيانات المُحدثة للمُنشآت حيث تَتيح هذه الخدمة لأصحاب المشاريع أو المَفوضين عنهم إمكانية التحقق من معلومات المنشأة المرتبطة لدى مكتب العمل باستخدام بيانات الهوية أو الإقامة.
ومن خلال هذه الخدمة الإلكترونية المخصصة لقطاع العمل يُمكن تنفيذ إجراءات معرفة رقم المُنشأة باتباع التعليمات الآتية:
- الدُخول إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر هذا الرابط من هنا.
- تحديد خيار “الخدمات الإلكترونية” من بين الخيارات المُتاحة في القائمة الرئيسية وذلك لأن كافة الخدمات المتعلقة بالمُنظمات تُدار من خلال هذه البوابة الرقمية.
- البحث عن قسم “الاستعلامات” أسفل صفحة الخدمات الإلكترونية والضغط عليه ليتم فتح قائمة الاستعلامات المُرتبطة بمكتب العمل.
- إدخال رَقم الهوية الوطنية إذا كُنت المُنشئ أو المُفوض أو في حال كونك مُقيمًا يتم إدراج رَقم الإقامة حتى يَتمكن النظام من التعرف على بياناتك والمُنشأة المرتبطة بك سواء عبر تَملّكها أو العمل بها.
- بعد إدخال البيانات بشكل دقيق يتم الضَغط على زر “عرض” لتظهر معلومات رقم المنشأة بشكل ظاهر أمامك ويتم عرض بيانات إضافية مثل نوع النشاط والفَرع المُسجل والمُعتمَد مما يُساعدك على التحقق من تفاصيل المُنشأة ومواصلة المعاملات الرسمية بكل دقة ومصداقية.
الآلية المتبعة لتعديل بيانات المنشأة
بَعد ما تقوم بإنشاء ملف منشأة فردية وتُنجز كل الإجراءات الأساسية المُرتبطة بها يَجي بعدها الدور على خطوة تعديل بيانات المنشأة إذا صار في بيانات تحتاج لتعديل أو كنت بحاجة لتحديث المعلومات اللي تم إدخالها من قبل وتحتاج هالخطوة إلى تنفيذ مجموعة من الإجراءات المُعتمدة وما يتم التعديل بشكل رسمي إلا إذا تم اتباعها بالشكل الصحيح والخطوات المطلوبة تكون كالتالي:
- تدخل على موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية مباشرة عن طريق هذا الرابط من هنا باستخدام بيانات الدخول اللي سبق وسجلت فيها بالموقع.
- بِعد الدخول تختار من الواجهة الرئيسية خيار الخدمات الإلكترونية.
- تبدأ بالبحث ضمن الخيارات المتاحة عن خدمة تعديل بيانات المنشأة وتفتح الصفحة الخاصة بالخدمة.
- وعبر صفحة التعديل تفتح لك الإمكانية لتحديث عدد من البيانات الجوهرية المتعلقة بالمنشأة مثل:
- اسم المدير المُدرج ضمن بيانات المنشأة.
- رقم الجوال المُسجل ضمن معلومات التواصل الخاصة بالشركة.
- رقم الفاكس المُستخدم بالمراسلات الرسمية مع الجهات الخارجية.
- البريد الإلكتروني المعتمد واللي يتم استخدامه في التواصل الإلكتروني الرسمي.
- بعد الانتهاء من التعديلات المطلوبة تقوم بالنقر على زر حفظ الحقول المُعدلة.
- وبَعد الحفظ تُرسل الطلب إلكترونيًا للوزارة ليتم مراجعته من قبل الجهة المختصة واعتماده بالشكل الرسمي حسب الإجراءات النظامية.
رابط الوصول المباشر إلى منصة وزارة الموارد البشرية السعودية
قامت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية بإطلاق منصة إلكترونية شاملة تُقدِّم من خلالها مجموعة واسعة من الخدمات الرقمية التي يستفيد منها المواطنون والمقيمون سواء كانوا أفرادًا أو منشآت تابعة للقطاع العام أو الخاص مما أسهم بشكل مباشر في خفض الحاجة إلى المراجعة الحضورية للمكاتب وتقليل الإجراءات الروتينية التي كانت تتطلب وقتًا ومراجعة لعدة جهات في السابق إذ أصبح بوسع أي مستخدم أن يُنهي معاملاته المتعلقة بالعمل والعُمال والتصاريح والأنظمة الإلكترونية من موقعه دون اضطرار للتنقل أو الانتظار الطويل حيث إن المنصة جرى تطويرها لتكون متاحة بشكل دائم وتغطي احتياجات جميع الفئات الراغبة في الوصول إلى خدمات الوزارة المختلفة ولهذا السبب تم اعتماد الرابط الرسمي التالي ليُوفّر وصولًا مباشرًا وآمنًا إلى المنصة والاستفادة من كافة المزايا من هنا.
