كيفية الاطلاع على رقم الصك الورقي وآلية تحويله إلى صيغة إلكترونية
يَبحث الكثير من الأفراد عن الطريقة المُعتمدة للتعرف على رقم الصك الورقي وآلية تحويله إلى نُسخة إلكترونية معتمدة يُمكن استخدامها رسميًّا في المعاملات دون الحاجة للرجوع إلى النسخة الورقية وزارة العدل السعودية أتاحت خِدمة تمكِّنك من إجراء هذا التحويل بدقة من خلال منصة ناجز الإلكترونية التابعة لها والتي تُعد المرجع العدلي الرسمي لإتمام مختلف الخدمات العقارية والقضائية للمواطنين والمقيمين:
- الدخول إلى منصة ناجز الإلكترونية عبر الرابط المُعتمد من هنا.
- قم بتسجيل الدخول سواء عبر إدخال بياناتك الشخصية المُسجلة أو من خلال بوابة النفاذ الوطني الموحد إذا كنت من المُسجلين فيه.
- بعد تسجيل الدخول بنجاح انتقل إلى تبويب “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الرئيسية.
- من بين الخيارات المتاحة اختر “العقارات” ثم اضغط عليه لعرض خدماته.
- ستظهر لك خدمة مُخصصة للاستعلام والتأكد من بيانات الصك العقاري المسجّل.
- قُم بإدخال رقم الصك الورقي الخاص بك في الحقل المُحدد وتحقق من إدخال باقي المعلومات الإلزامية بشكل دقيق لضمان صحة التحقق.
- بمُجرد الانتهاء من إدخال البيانات سيعرض لك النظام تفاصيل كاملة عن الصك العقاري تشمل الرقم والمصدر ونوع الملكية وحالة التحويل إلى إلكتروني من قاعدة بيانات رسمية تابعة لوزارة العدل.
الخطوات اللازمة لتحويل الصك التقليدي إلى إلكتروني
أتاحت وِزارة العدل في المملكة العربية السعودية خدمة رقمية لِتحويل الصكوك الورقية التقليدية إلى صكوك إلكترونية ويَهدف هذا التحول لتعزيز مستوى الشفافية وتوثيق الملكيات العقارية بطريقة أكثر دقة واعتمادًا على الأنظمة الرسمية ويتم تنفيذ هذا التحويل من خلال مجموعة من الخطوات الإلكترونية التي يجب اتباعها لضمان إتمام الطلب بشكل سليم وهي موضحة كالتالي:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة العدل السعودية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- بمجرد الوصول إلى الصفحة الرئيسية يتم اختيار قسم الخدمات الإلكترونية الموجود ضمن القائمة الرئيسية.
- من بين الخيارات المتاحة يتم النقر على “كتابات العدل” لاستعراض الخدمات المرتبطة بالعقارات والصكوك.
- اختيار خدمة “تحديث الصكوك” وهي الأداة التي خُصصت لتحويل الصك التقليدي إلى صك إلكتروني معتمد.
- تسجيل الدخول عبر بيانات حسابك المسجلة في النفاذ الوطني الموحد ويشمل ذلك اسم المستخدم وكلمة المرور ذاتها المستخدمة على منصة أبشر.
- يُطلب بعد تسجيل الدخول إعادة إدخال كلمة السر المحددة مع حسابك وذلك كخطوة لتأكيد الهوية وتوثيق الدخول.
- إدخال رقم الجوال الصحيح المرتبط بالهوية لتلقي رسالة التفعيل عبر خدمة رسائل الجوال.
- استلام رسالة نصية تحتوي على رمز تحقق خاص يُستخدم لتأكيد امتلاكك للحساب وضمان حماية المعاملة.
- كتابة رمز التحقق المستلم في المكان المُعد له داخل الموقع للانتقال إلى الخطوة التالية من التسجيل الرسمي.
- تأكيد الالتزام بصحة كافة البيانات التي تم تقديمها سواءً تلك المتعلقة بك أو بالمعلومات المرتبطة بالصك العقاري المطلوب تحويله.
- الضغط على خيار “طلب جديد” من أجل فتح نموذج التحديث المخصص للصكوك الورقية.
- البدء بتعبئة كافة الحقول المطلوبة ضمن النموذج الرسمي ويُوصى بالتأكد من دقة المعلومات سواء الشخصية منها أو تفاصيل الصك.
- تضمين كامل البيانات المتعلقة بالصك القديم وعدم إهمال أي ملاحظات أو تواريخ أو أرقام مرتبطة بصك آخر إن توفرت.
- إرفاق صورة ملونة وواضحة للصك المطلوب تحويله حيث يجب أن تكون الصورة تشمل المعلومات الأمامية والخلفية كاملاً بدون قص أو تمويه.
- الصورة يجب أن تكون بجودة عالية مع التأكد من وضوح جميع الحقول والعناصر المدرجة على وجهَي الصك لضمان القبول الفني للنموذج.
- النقر على الزر المخصص “حفظ ومتابعة” لاستعراض المعلومات ومراجعتها مراجعة دقيقة والتأكد من اكتمال كل البيانات المُدخلة.
- مراجعة تفاصيل الطلب الذي تم تعبئته والتدقيق في مدى مطابقة الأرقام والتواريخ والمرفقات بدون أخطاء قبل الإرسال النهائي.
- الضغط على “إرسال” لتقديم النموذج رسميًا واعتماده ضمن قاعدة البيانات المُعتمدة من قبل الجهة المختصة.
- يمكنك بعد عملية الإرسال متابعة حالة الطلب مباشرة عبر نفس المنصة حيث يتم عرض أي تحديثات للطلب أو طلبات إضافية من الجهة المسؤولة.
إصدار بدل فاقد للصك العقاري
قدَّمت وزارة العدل في المملكة العربية السعودية خدمة إصدار صك بدل فاقد إلكترونيًّا من خلال منصة “ناجز” المعتمدة رسميًّا لتقديم جميع الخدمات العدلية الرقمية التي تُشرف عليها الوزارة هذه الخدمة تتيح للمستخدمين التقدُّم بطلب استخراج صك بديل دون الحاجة للحضور الشخصي إلا إذا تطلبت الإجراءات التحقق الحضوري والعملية تتم بالكامل عبر البوابة الإلكترونية وفق الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة ناجز من هنا والانتقال المباشر إلى الواجهة الرئيسية المُعتمدة لخدمات العدل الإلكترونية.
- اختيار خيار “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الظاهرة للوصول إلى جميع الخدمات المتاحة على المنصة.
- كتابة رقم الهوية للمواطنين أو رقم الإقامة للمقيمين في الحقول المخصصة ثم إدخال كلمة المرور الخاصة بحساب نافذ في بوابة ناجز.
- الضغط على زر “دخول” ليتم مطابقة البيانات والتحقق منها عبر الربط المباشر بين منصة ناجز ومنظومة أبشر للتحقق الوطني.
- بعد اكتمال تسجيل الدخول يتم التوجّه إلى قائمة الخدمات العدلية الرقمية واختيار “إصدار صك” ومن ثم تحديد خيار “بدل فاقد أو تالف”.
- قبل الشروع في رفع الطلب يجب الاطلاع على الشروط والسياسات المتعلقة بالخدمة والموافقة عليها للاستمرار في الطلب.
- تأكيد الموافقة من خلال الضغط على خانة “أتعهد” والتي تُعد بمثابة إقرار رسمي بصحة جميع البيانات المدخلة وموافقتك على كامل البنود.
- اختيار نوع الخدمة بدقة وهو “استخراج صك بدل فاقد أو تالف” لتظهر على الفور كافة البيانات المرتبطة بالصك الأصلي.
- مراجعة البيانات التي يعرضها النظام والتأكّد من صحتها وإجراء أي تعديلات ضرورية قبل استكمال إرسال الطلب.
- إدخال معلومات الصك المفقود بشكل دقيق بما في ذلك رقم الصك وتاريخ الإصدار والموقع الجغرافي للعقار المشار إليه في الوثيقة الأصلية.
- الضغط على زر “التالي” للانتقال إلى الصفحة التي تُظهِر تفاصيل الصك كاملة مع إمكانية مراجعة الوثائق المحفوظة في النظام.
- بعد إنهاء إدخال جميع البيانات يتم تحويلك تلقائيًا من قبل النظام إلى الصفحة الختامية التي تحتوي على إشعار بشأن موعد المراجعة في فرع وزارة العدل الأقرب لموقعك الجغرافي من أجل استلام الصك البديل.
ما الشروط الواجب توافرها لتحديث الصك إلى إلكتروني؟
عند التقدُّم بطلب تحويل الصك الورقي إلى صك إلكتروني فلا بُد من الالتزام بمجموعة من الشروط الأساسية المعتمدة لضمان قبول الطلب ومعالجته بشكل رسمي ومنظم:
- يُشترط أن يكون الصك المُراد تحديثه ما زال ساري الصلاحية وغير منتهي أو موقوف لأن النظام لا يدعم استقبال الصكوك التي عليها إيقاف أو التي انتهت مدة سريانها ويُتعامل مع هذه الحالات على أنها غير مؤهلة للتحديث الرقمي.
- لكي يتم التحديث من خلال الجهة الرسمية المختصة فيجب أن يتم تقديم الطلب من قِبل صاحب الصك مباشرة باعتباره المالك المعتمد للعقار وفي حال تعذر حضوره يمكن إتمام العملية عن طريق وكيل موثوق شرط أن تكون الوكالة مُصدّقة ومعتمدة نظامًا بما يضمن مشروعية الإجراءات القانونية المُتبعة.
- ينبغي أن يتم رفع الطلب إلكترونيًا من خلال المنصة الرسمية المُخصصة لذلك على أن يكون صاحب الصك هو من يقوم بإدخال البيانات المطلوبة ويُراعى أن تكون جميع المعلومات المُقدّمة دقيقة ومطابقة للواقع مع ضرورة رفع كامل المستندات بشكل واضح ومنسق حتى لا يتعرض الطلب للتأجيل أو الرفض لأي سبب يعود إلى نقص البيانات أو عدم وضوح الملفات المُرفقة.
دليل خطوات طباعة الصك العقاري بصيغته الإلكترونية
الطريقة المُعتمدة لطباعة الصك العقاري بصيغته الإلكترونية تُمكِّن المستفيد من الحصول على نسخة رسمية ومصدقة من صكه العقاري في أي وقت دون الحاجة إلى زيارة كتابات العدل إذ تُعد هذه الخدمة من أبرز الخدمات الرقمية المُقدمة عبر منصة وزارة العدل السعودية والتي تعتمد على الدخول من خلال النفاذ الوطني وتتميز خطواتها بالوضوح والدقة وتتيح للمستخدم الحصول على نسخة إلكترونية مُكتملة التفاصيل تصلح للاستخدام القانوني والمعاملات الرسمية والخطوات كالتالي:
- الولوج إلى الموقع الرسمي لوزارة العدل في المملكة عبر الضغط على الرابط التالي من هنا.
- التوجه إلى خيار الخدمات الإلكترونية الموجود داخل الواجهة الرئيسية للموقع.
- اختيار تبويب كتابات العدل من ضمن قائمة الخدمات المتاحة.
- النقر على خدمة الاستعلام عن الصك العقاري لإكمال العملية.
- يتم توجيه المستخدم مباشرة إلى صفحة تسجيل الدخول عبر بوابة النفاذ الوطني الموحد.
- إدخال بيانات الدخول المُسجلة مسبقًا سواء كانت باسم المستخدم أو كلمة المرور المرتبطة بحسابك في منصة النفاذ.
- بعدها تصل رسالة عبر الجوال تتضمن رمز تحقق مؤقت يجب إدخاله في الحقل المُخصص له داخل الصفحة.
- عند إدخال رمز التحقق بالشكل الصحيح يتم النقر على خيار عرض الصك للاطلاع على محتوى وثيقة التملك.
- بعدها يظهر خيار طباعة الصك ويتم الضغط عليه لبدء تحميل نسخة من الصك.
- في هذه المرحلة يتم تنزيل ملف الصك العقاري بصيغة PDF على جهاز المستخدم الشخصي.
- من خلال الملف المحمّل يمكن طباعة الصك مباشرة والاحتفاظ به بصيغته الورقية لأي غرض إداري أو قانوني.
وزارة العدل: تحديث بيانات الصكوك وتسجيل العقارات
أطلقت وزارة العدل السعودية خدمة إلكترونية تتيح للمواطنين تحديث بيانات الصكوك وتسجيل الأملاك العقارية عبر منصتها الرسمية حيث تُمكن هذه الخدمة المالكين من ربط ممتلكاتهم بالعناوين الوطنية بكل دقة مما يسهم في تنظيم البيانات وتفادي أي تعارضات محتملة في الملكيات أو وقوع أي التباس لدى الجهات المعنية ومن خلال التجربة العملية في هذا المجال يتبيّن أن هذه الخطوة تسهم في تعزيز الموثوقية القانونية وتُوفر مرجعية رقمية للعقارات المعتمدة رسميًا.
وللبدء في تحديث البيانات العقارية بشكل إلكتروني يمكن التوجّه إلى المنصة الإلكترونية الخاصة بوزارة العدل عبر الرابط التالي “من هنا“.
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة العدل من خلال الرابط المخصص أعلاه.
- ثم الانتقال إلى الصفحة التي تحتوي على الخدمات الرقمية الخاصة بالصكوك العقارية.
- تقوم باختيار خدمة “تحديث الوثائق العقارية” من بين الخدمات المدرجة في القائمة.
- يُطلب منك مراجعة الشروط الواردة والموافقة عليها حتى يصبح بإمكانك الانتقال إلى مرحلة ملء الطلب.
- بعد الإقرار بالشروط تضغط على زر “إرسال الطلب” لتظهر لك صفحة إدخال البيانات.
- في هذه الصفحة تقوم بإضافة المعلومات المراد تعديلها أو تحديثها وتُدخِل البيانات المطلوبة بعناية فائقة لتفادي الأخطاء.
- بعد التأكد من دقة المعلومات تضغط على خيار “إرفاق الطلب” وتحمل المستندات اللازمة لاستكمال العملية.
- وبهذه الخطوات يكون الطلب قد أُرسل بشكل معتمد مما يضمن تسجيلًا رسميًا لممتلكاتك ويعزز من سلامة موقفك القانوني ويمنحك أحقية الاستفادة من الخدمات الحكومية المرتبطة بالتوثيق العقاري.
كيفية التحقق من ملكية العقار باستخدام الصك
قدّمت وزارة العدل في المملكة العربية السعودية خدمة رقمية تمكّنك من التحقق من ملكية أي عقار تُوجد بحوزتك وثيقته الرسمية المعروفة باسم “الصك” وتُستخدم هذه الخدمة على نطاق واسع من قِبل الأشخاص الراغبين في التأكد من بيانات الأملاك العقارية سواء للتحقّق منها قبل الإقدام على الشراء أو لمراجعة تفاصيل الأملاك المُسجلة لديهم فعليًا وتُعتبر هذه الخدمة خطوة مهمة في ضمان صحة الملكية العقارية والاطّلاع على التفاصيل الموثّقة بالشكل الرسمي.
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة العدل السعودية من خلال هذا الرابط “من هنا“.
- تقوم بعدها بالنزول إلى خيار “استعلام الصكوك الإلكترونية” وهو الخيار المُعتمد لاستعراض معلومات العقار الذي تم الاستفسار عنه.
- بمجرد النقر على هذا الخيار تظهر لك الصفحة المخصصة لإدخال المعلومات المتعلقة بالصك.
- في هذه الصفحة تُطلب منك كتابة رقم الصك العقاري ويُفضّل التأكد من دقة الرقم ومراجعته قبل إدخاله لضمان صحة الاستعلام.
- بعد ذلك تقوم بتحديد نوع التاريخ المُستخدم سواء كان بالتقويم الهجري أو الميلادي حسب الموجود في الوثيقة لديك على أن يكون التاريخ مُطابقًا لما هو مسجل رسميًا.
- ثم تضغط على خيار “استعلام” لتبدأ عملية التحقق المُعتمدة داخل النظام الإلكتروني الخاص بوزارة العدل.
- وبعد انتهاء النظام من مراجعة البيانات تظهر أمامك كل التفاصيل المسجلة حول الصك مثل اسم المالك الرسمي وتاريخ إصدار الوثيقة والموقع الجغرافي للعقار وكافة المعلومات المُعترف بها رسميًا ضمن قاعدة البيانات العدلية.
المتطلبات اللازمة لخدمة تحديث البيانات عبر بوابة ناجز
عند الرغبة في تحديث بيانات صك الملكية من خلال بوابة ناجز الرقمية فهناك مجموعة من المتطلبات الرسمية التي يُشترط توفرها لضمان قبول الطلب من الجهات المختصة وتنفيذه وفقًا للضوابط المعتمدة من وزارة العدل.
- يشترط تقديم أصل صك الملكية عند إتمام الإجراء حيث لا يُكتفى بتقديم صورة رقمية أو ورقية عنه لأن الجهات المختصة تعتمد النسخة الأصلية فقط.
- من المهم أن يكون الصك مُوثّقًا ومُصدرًا من وزارة العدل السعودية وذلك من خلال الجهات المعتمدة والمخولة بإصدار الصكوك العقارية بما يحقق الموثوقية القانونية.
- يجب أن يكون اسم مقدم الطلب مطابقًا تمامًا لاسم المالك المُدوّن في الصك لأن النظام لا يسمح بتحديث صكوك مسجلة بأسماء مختلفة أو أشخاص آخرين.
- لابد أن تحتوي الوثائق أو المرفقات على صورة واضحة لصك الملكية من الجهتين سواء الأمامية أو الخلفية ويجب أن تكون الصور مقروءة وخالية من أي تشويش أو طمس في النص.
- من المتطلبات ضرورة إرفاق ما يُثبت تملك العقار بصفة قانونية مثل عقود الشراء الرسمية أو وثائق الحيازة الشرعية أو المستندات المعتمدة التي تُظهر العلاقة المباشرة بالملكية.
- يُمنع إرسال طلب لتحديث بيانات صك سبق تقديمه عبر النظام الإلكتروني مسبقًا لأن النظام يتحقق تلقائيًا من وجود الصك المُحدث مما يترتب عليه رفض الطلب عند تكرار التقديم.
- في حال لم يكن رقم الهوية الوطنية مُدرجًا داخل بيانات الصك يجب حينها إرفاق وثيقة رسمية تحتوي على الرقم الوطني للمالك سواء بصيغة بطاقة الهوية الوطنية أو شهادة أخرى معتمدة لإثبات الهوية.
أهم مميزات الصك العقاري الإلكتروني
يُعَدُّ الصك العقاري الإلكتروني من أبرز المبادرات التي اعتمدتها وزارة العدل في المملكة العربية السعودية ضمن خطتها الهادفة إلى تطوير البنية الرقمية وتعزيز موثوقية التعاملات العقارية وقد جاء هذا التوجه مدعومًا برؤية واضحة لتحقيق مستويات أعلى من الكفاءة والدقة في إدارة الملكيات العقارية للمواطنين والمقيمين.
وفيما يلي أبرز الخصائص والقدرات التي يتمتع بها الصك العقاري الإلكتروني:
- يسمح لك الصك العقاري الإلكتروني بتوثيق ملكيتك للعقار بشكل مباشر من خلال المنصة الإلكترونية الرسمية دون الحاجة إلى الحضور شخصيًا للمكاتب أو الجهات الحكومية.
- الخدمة مُتاحة بلا أي مقابل مالي حيث لا يتم فرض رسوم سواء كانت مباشرة أو غير ظاهرة ما يجعل الوصول إليها متاحًا للجميع دون أعباء إضافية.
- يُمكن الإستفادة من هذه الخدمة الرقمية على مدار الساعة وطول أيام الأسبوع بحيث لا تكون مقيدًا بأوقات العمل الرسمية أو الإجازات.
- أسهم الصك الإلكتروني في تقليص المشكلات المرتبطة بعمليات التلاعب التي كانت تحدث سابقًا في الوثائق الورقية مما عزز مصداقية الوثائق العقارية.
- تم تفعيل الربط الإلكتروني بين الأنظمة العقارية والجهات ذات العلاقة مما ساعد في تسهيل الإجراءات وضمان التحديث الفوري للبيانات ذات الصلة.
- أصبحت عملية الإصدار متمركزة في جهة رسمية موحدة وهذا قلل من تعدد الإجراءات وخفّف من احتمالات وقوع أخطاء بشرية خلال نقل أو معالجة البيانات.
- يَعمل الصك الإلكتروني على توثيق المساحات الحقيقية بدقة عالية وذلك لأن البيانات مُدخلة رقميًا ومسجلة بحسب تنسيق معتمد يسمح بتحديد الموقع والمساحة بدقة بالغة.
- يمتلك الصك العقاري الإلكتروني خاصية الحماية التي تُمكّنه من التصدي لأي محاولة تلاعب في بيانات المساحة أو التعدي على موقع العقار بما يضمن ثبات الملكية.
- تم الحد بشكل كبير من مشكلات التجاوزات مثل عمليات البناء على أراضٍ غير مملوكة أو ضبابية في الحدود نتيجة لاعتماد التوثيق الرقمي باعتباره مرجعًا دقيقًا ومعتمدًا.
- أصبح استخراج الصك العقاري يتم في فترة قياسية مقارنة بالإجراءات اليدوية القديمة مما انعكس على تقليص وقت التعاملات العقارية بشكل ملموس.
- ومن السمات المهمة التي يجب الانتباه لها أن الصك العقاري الرقمي يُنظّم كافة بيانات العقار ويحفظها إلكترونيًا ما يقلل من فرص ضياع المستندات أو تعطل المعاملات ويُساعد في تتبع الإجراءات لاحقًا دون الحاجة للبحث بين ملفات ورقية.
