كيف ابحث عن معلومات شخص بالسجل المدني

طرق البحث الإلكتروني عن معلومات الأفراد في قاعدة البيانات المدنية

لِلبحث عَن بَيِّنات شَخص مُعَيَّن عن طريق رَقم السِّجل المَدني لا بُدّ من الالتزام بخطوات دقيقة تم اعتمادها رسميًا مِن الجهات المُخْتَصَّة وتجربتها عمليًّا أظهرت قُدرتها العالية على الوصول للتفاصيل بدقّة وتوثيق:

• البداية تكون من مراجعة أقرب مكتب تابع للأحوال المدنية لأن الإجراءات تتم بشكل مباشر مع الجهة الرسمية ولا تُنْجَز عبر القنوات الخارجيّة إذ إنها مُقيّدة بأنظمة ولوائح تستوجب حضور صاحب الطلب بنفسه.
• من الضروري إحضار كافة ما يُثبت الهوية الشخصيّة كبطاقة الأحوال أو سجل الأسرة أو أي وثائق رسمية أخرى تُظهر العلاقة النظامية بينك وبين الشخص المطلوب الاستعلام عنه حيث تُشترط هذه المستندات لقبول الطلب.
• بعد تقديم الطلب يتم التريّث لحين تحقق الموظف المسؤول من دقة البيانات وسلامتها إذ يتطلب الأمر مراجعة دقيقة للسجلات ومطابقة المعلومات للتحقق من صحتها وذلك قبل الإفصاح عن أي بيانات أو معلومات رسميّة.
• إذا كانت كافة المعايير مستوفاة وتم التأكد من تطابق البيانات مع السجل المدني يمكن حينها إصدار كافة التفاصيل المتعلقة بالشخص المستعلم عنه حيث أن النظام المخصص لذلك يتيح استخراج بيانات السجل المدني فقط بعد التأكد من قانونية وأحقية هذا الطلب.

خطوات الاستعلام الرقمي عن بيانات الأفراد المسجلة

في حالة الرّغبة في الإطلاع على البيانات المُرتبطة بأي فرد باستخدام رقم السجل المدني يمكن الاستفادة من الخدمة الرقمية التي تم إطلاقها بشكل رسمي من الجهات المختصة دون الحاجة للرجوع إلى مكتب الأحوال المدنية مباشرة كل ما يتطلبه الأمر هو الدخول على البوابة الإلكترونية التابعة للأحوال ومتابعة الإجراءات التي توفّر معلومات دقيقة بصورة آمنة وموثوقة إلكترونيًا والخطوات تتم بهذه الطريقة:

• الولوج إلى الصفحة الرسمية الخاصة ببيانات السجل المدني في المملكة عن طريق الضغط على هذا الرابط “من هنا“.
• إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك بشكل دقيق في الحقول المخصصة لذلك في واجهة الموقع.
• تقوم بإضافة رقم الهوية الوطنية للفرد المراد البحث عن معلوماته بشكل واضح ودقيق ليتمكن النظام من استخراج بياناته من قاعدة البيانات الرسمية.
• تحديد نوع العلاقة أو صلة القرابة بينك وبين الشخص المُراد الاطلاع على تفاصيله نظرًا لأن النظام يحتاج معرفة هذه المعلومة للحفاظ على سياسة الخصوصية وحماية الاستخدامات الشخصية.
• بعد تعبئة كافة الحقول المطلوبة سيقوم الموقع بعرض معلومات تفصيلية تتعلق بالشخص مثل بيانات الميلاد والحالة العائلية وسجل الحالة الاجتماعية وغيرها من المعلومات المعتمدة.
• وبذلك يتم توفير الوصول إلى البيانات دون الحاجة للرجوع الإداري أو زيارة مقرات السجل المدني كما تُغني الخدمة عن أي أوراق أو إجراءات تقليدية.
• يوجد لوائح وضوابط تطبق من قبل الجهة الرسمية تضمن أن جميع المعلومات المعروضة تكون تحت رقابة تكنولوجيا معتمدة تحافظ على سرّية البيانات وعدم استخدامها إلا في إطار قانوني واضح.

الشروط المطلوبة للاستعلام عن بيانات المواطنين

توجد مجموعة من الشروط المحددة اللي تم بناؤها وفق لوائح رسمية معتمدة لضمان عدم المساس بخصوصية أي فرد عند القيام بالاستعلام عن بيانات أي مواطن باستخدام رقم السجل المدني وهي شروط وضعتها الجهات المختصة لضمان أن المعلومات ما تكون متاحة إلا ضمن إطار نظامي يضمن سلامة الاستخدام وشرعيته:

• من المهم يكون فيه علاقة قرابة واضحة ومثبتة بينك وبين الشخص اللي ترغب بالحصول على بياناته لأن النظام ما يتيح لك الاستعلام إلا في حال وجود هذه العلاقة.
• يشترط أن تكون هذه القرابة من جهة الدرجة الأولى أو الثانية أو الثالثة مثل الوالدين أو أحد الأبناء أو الأشقاء أو حتى الأجداد والجدات ولو لم تكن لديك صلة مباشرة من هذا النوع فلن تكون هناك إمكانية للاطلاع على أي معلومات تخصه.
• غياب صلة القرابة النظامية يمنع تمامًا الوصول لأي بيانات لأنه لا يتم التعامل مع الطلبات إلا في حال كان المستعلم تربطه بالشخص علاقة قرابة واضحة موثقة ضمن أنظمة الجهات المعنية.
• ذلك يرجع إلى أن بيانات المواطنين تُعد من الأمور الشخصية التي لا يمكن الكشف عنها لأي طرف إلا في ظروف محددة تتعلق بمطالب صريحة من جهات حكومية معينة كالأحوال المدنية أو بعض المؤسسات الرسمية التي لديها صلاحية معترف بها في هذا المجال بموجب ما تنص عليه أنظمة وقوانين حماية المعلومات.

إجراءات تغيير الاسم المسجل في الوثائق المدنية

تغيير الاسم في الوثائق الرسمية يُعتَبر من الإجراءات التي يتردد عليها كثير من الأفراد داخل المملكة خاصةً ممن لديهم أسباب واقعية أو اجتماعية تستدعي تحديث بياناتهم الشخصية على نحو يتوافق مع واقعهم الحالي وهذه العملية تتطلب المرور بعدد من الخطوات التي يتم تنفيذها ضمن قنوات الجهات الرسمية لضبط وتوثيق التغييرات بشكل قانوني ودقيق:

• التوجّه يكون إلى مكتب الأحوال المدنية الأقرب لمحل سكنك سواء كنت تقيم داخل المدن الكبرى أو في المحافظات التابعة لها من أجل تقديم الطلب بشكل مباشر.
• عند وصولك للمقر تقوم بالتوجّه إلى قسم الواقعات حيث يتخصص هذا القسم في تعديل البيانات الشخصية للمواطنين ويتعامل مع شؤون مثل تغيير الاسم أو التصحيح في الوثائق الرسمية.
• بعد الوصول للموظف المختص توضح له رغبتك في تغيير اسمك مع ذكر السبب الذي يدفعك لهذا الإجراء مثل الرغبة في المطابقة مع الاسم الفعلي المستخدم أو طلب التعديل بسبب خطأ سابق في تسجيل الاسم.
• في هذه المرحلة يتم إعداد إفادة رسمية تثبت أنك تقدمت بطلب تغيير الاسم ليتم اعتمادها كوثيقة ضمن ملفك الرسمي داخل نظام الأحوال.
• يتم تسليمك نموذج مخصص يحتوي على خانات تعبئة تشمل بياناتك المدنية مثل رقم السجل المدني والاسم الحالي الذي يود الشخص تعديله إلى جانب الاسم الجديد المطلوب اعتماده.
• النموذج الذي يُستخدم في هذا الإجراء يُعرف باسم نموذج 203 ويُعد من المستندات الأساسية التي ينبغي التعامل معها بعناية وتعبئتها بالكامل دون أي نقص أو مخالفة للمطلوب لضمان متابعة النظام للطلب بالشكل القانوني.
• بعد الانتهاء من تعبئة النموذج بشكل كامل تعود مرة أخرى لتقديمه عبر نفس فرع الأحوال الذي بدأت فيه الطلب ويُضاف إلى ملفك بشكل رسمي ثم تنتظر مراجعة المعاملة لمدة قد تختلف من منطقة لأخرى وتتراوح غالبًا ما بين أسبوع واحد وحتى ما يقارب الشهر.
• في فترة الانتظار هذه يتم تحويل طلبك إلى لجنة مختصة يتمثل دورها في دراسة الحالة المعروضة ومعالجة أي ملاحظات إن وجدت حيث يتم التحقق من صحة البيانات ومدى توافق الاسم الجديد مع معايير الأحوال المدنية.
• اللجنة تتّخذ القرار النهائي بناء على جملة من الضوابط مثل أن يكون السبب المُقدم واضحًا ومسوغًا مقبولًا إضافة إلى ضرورة أن يكون الاسم الجديد غير مخالف للأنظمة أو غير ملتبس أو يحمل دلالات غير مرغوب بها.
• بعد مرور المدة المقررة تعود لمقر الأحوال المدنية للاستعلام عن النتيجة حيث يقوم الموظف بإبلاغك هل تمت الموافقة على تغيير الاسم رسميًا أو إن تمّ رفض الطلب مع تقديم تبرير واضح وفي بعض الحالات يمكن التعديل على البيانات وإعادة التقديم إذا اقتضت الحاجة.
• بمجرد حصولك على الموافقة الرسمية يتم إصدار نسخة جديدة من الوثيقة المدنية تحمل الاسم الجديد ويسجَّل التعديل في أنظمتهم الرسمية بشكل نهائي.
• ثم تبدأ مرحلة تحديث بياناتك في باقي الجهات الحكومية مثل مدارس الأبناء والجامعات التي تدرس بها وجهة العمل وجهات التمويل أو الضمان الاجتماعي لضمان توحيد بيانات الهوية مع ما تم اعتماده من قبل الأحوال المدنية.

كيفية استخراج الرقم القومي باستخدام الاسم

لِلحُصول على الرقم القومي باستخدام الاسم فقط فهُناك طريقة مُحددة يُفضل الالتزام بها لضمان دقة البيانات المُستخرَجة والتعامل مع الجهات الرسمية بطريقة موثوقة وهذه الطرق مبنية على تجارب فعلية لأشخاص قاموا بالفعل بإجراء هذه الخطوات واستفادوا منها بشكل مباشر وهي كما يلي:

• الرقم القومي يكون مُدوَّن على شهادة الميلاد الإلكترونية بشكل رسمي فإذا كنت قد حصلت على شهادة ميلاد من خلال المنصات الرقمية التابعة لوزارة الداخلية فستجده مطبوعًا بوضوح على الشهادة ويمكن الاعتماد عليه لاستخدامه في المعاملات الرسمية.
• كما يمكن التوجه إلى أقرب مكتب سجل مدني وتقديم طلب استعلام بهدف استخراج الرقم القومي من خلال النظام الخاص بهم حيث يَطلب منك الموظف المختص إدخال مجموعة من البيانات الدقيقة مثل الاسم الرباعي وتاريخ الميلاد واسم الأم بشكل كامل ومن ثم يتم التحقق من بياناتك عبر نظام وزارة الداخلية ويُسجّل لك الرقم القومي المعتمد.
• وهناك أيضًا خيار إلكتروني عن طريق الدخول إلى الموقع الرسمي للسجل المدني والقيام بخطوات الاستعلام بملء البيانات الأساسية كاسمك الكامل وتاريخ ميلادك وبعض المعلومات التعريفية الضرورية ومن ثم تظهر لك نتيجة الاستعلام والتي تتضمن رقمك القومي المُعتمد إلكترونيًا.

ما هي خدمة البيانات الخاصة بالوظائف

تُعد خدمة البيانات الوظيفية من الأدوات الرقمية المُعتمدة رسميًّا من قبل الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية إذ صُممت هذه الخدمة لتعزيز الترابط المؤسسي بين مؤسسات الدولة من جهة وبين الموظفين سواء كانوا من المواطنين أو المقيمين من جهة أُخرى حيث تُساعد هذه المنصة في رفع كفاءة العمليات الإدارية من خلال إتاحة البيانات بطريقة فورية وشفافة تُلبّي متطلبات الجهات المعنية لا سيّما تلك المُرتبطة بمجالات الموارد البشرية والخدمة المدنية وقد أثبت التطبيق العملي لهذه الخدمة فاعليته في دعم البنية التحتية الرقمية وتحقيق نقلة نوعية في مخرجات العمل المؤسسي حيث تُمثّل ركيزة أساسية في مشروع التحول الرقمي وواحدة من المنصات التي تهدف إلى تحسين جودة البيانات الوظيفية وتوفير بيئة معلومات دقيقة ومحدثة باستمرار بما يسهم في بناء قرارات مستندة إلى بيانات موثوقة ومن خلال تجارب مُباشرة للأفراد اتّضح أن الخدمة تُعزّز من مستوى التنظيم في مختلف القطاعات وتُسهم في رفع مستوى التنسيق بين الجهات ذات العلاقة.

تواصل المملكة العربية السعودية جهودها في تطوير خدماتها الإلكترونية بما يلائم احتياجات المواطنين والمقيمين ويُسهِّل وصولهم إلى الخدمات الحكومية حيث تُعتبر خدمة البيانات الوظيفية إحدى المبادرات التي تهتم بتحسين تجربة الموظف وإتاحة إمكانيات أكبر لمعالجة شؤونه بشكل مباشر ودقيق إذ تشمل الفوائد المقدمة عبر هذه الخدمة النقاط التالية:

• تُوفر إمكانية الاستفادة من أدوات التحول الرقمي من خلال الوصول إلى الملفات الشخصية الوظيفية المحفوظة إلكترونيًّا ومتابعة حالتها داخل نطاق الجهات الحكومية من دون الحاجة إلى الرجوع للأنظمة التقليدية.
• تُتيح للموظف إجراء أي تعديل أو تصحيح يتعلق ببياناته الوظيفية بصورة فورية مع ضمان دقة المعالجة وعدم اللجوء إلى إجراءات معقدة قد تؤخر تنفيذ الطلب.
• تُساعد الموظف على متابعة وضعه الإداري من حيث الترقيات أو العلاوات أو القرارات الخاصة بالابتعاث دون الحاجة إلى مراجعة الجهة يدويًّا حيث تُعرض التحديثات مباشرة على حسابه.
• تُوفر للموظف إمكانية تتبُّع كل المعاملات المرتبطة به سواء تقدّم بها شخصيًّا أو كانت موكّلة عنه من طرف آخر مما يدعم وجود شفافية في الإجراءات ويعزز من مراقبة سيرها.
• تُوفّر خاصيّة استخراج السجل الوظيفي كاملًا بصيغة إلكترونية يُمكن طباعته والاحتفاظ به كمرجع يُستخدم في المعاملات المختلفة مما يُضفي صفة رسمية ومصداقية على الوثيقة.
• تفتح المجال لتقديم طلبات الحصول على تقارير طبية رسمية صادرة عن وزارة الصحة حيث تُستخدم هذه التقارير لأغراض الإجازات المرضية أو في التقييمات المهنية المرتبطة بالمجال الإداري أو الوظيفي.
• جميع هذه المزايا تعتمد اعتمادًا رئيسيًّا على دقة البيانات المدخلة واستمرارية تحديثها لضمان انسجام السجل الوظيفي للفرد مع حالته الوظيفية الراهنة مما يُسهم في تكوين ملف دقيق وشامل لكل موظف داخل القطاعات الحكومية.