شروط استخراج سجل تجاري في السعودية

متطلبات الحصول على السجل التجاري

لكي تتمكن من عمل استخراج سجل تجاري فإن هناك بعض البيانات الواجب إحضارها والمتمثلة في الآتي ( نشاط المحل – راس المال – بيانات صاحب السجل) ليس فقط فإن لكل متطلب بعض الشروط الواجب توافرها لكي تتمكن من استخراج السجل بسهولة والتي سوف نتعرف عليها في الآتي :

موقع النشاط التجاري

حيث أن النشاط لابد أن يكون له مكان يقدم من خلاله المنتجات أو الأنشطة التي تقدم لكل المستفيدين والمقصود به هو المكان المخصص أو المقر المتواجد فيه المنتجات والإدارة والتعامل مع المستفيدين من خلاله.

قيمة رأس المال المطلوبة

لكل نشاط رأس مال يمكنك توظيفه لكي يبدأ المشروع حيث أن يشترك أن يزيد رأس مال أي مشروع عن خمسة آلاف ريال سعودي وهذا كحد أدنى.

بيانات مالك النشاط

لابد من صاحب المشروع توضيح وإدخال كل البيانات الشخصية التي توضح هويته من خلال السجل التجاري مثل ( اسم المحل – اسم المالك – الصورة الشخصية – صورة التوقيع – التاريخ ) ليس فقط بل يتطلب منن دفع مبلغ 200 ريال سعودي رسوم فتح سجل تجاري مع الرسوم السنوية التي تقرر.

قواعد السماح للموظفين الحكوميين بفتح نشاط تجاري

عملت وزارة التجارة السعودية على تقديم بعض الشروط الواجب مراعاتها من قبل الأشخاص  الراغبين في فتح سجل تجاري خاص بهم وعند التحدث عن الموظفين الحكوميين نرى أنه غير مسموح لهم بفتح سجل تجاري من أي مكان كما لا يسمح له إدارة شركة بما أنه على قيد الوظيفة الحكومية وفي المقابل نجد أنه من المسموح بالعاملين في القطاع الخاص فتح سجل تجاري خاص به بسهولة.

إجراءات تسجيل الأنشطة التجارية الخاصة بالسيدات

لكي تتمكن النساء من فتح سجل تجاري خاص بها عليهم مراعاة بعض الشروط المتمثلة في الآتي :

  • يشترط أن لا تكون المرأة التي ترغب في فتح سجل تجاري عاملة في أحد الوظائف الحكومية.
  • يحب أن لا يقل عمرها عن 18 عام.
  • امتلاك راس مال للمشروع لا يقل عن 5000 ريال سعودي كحد أدنى.
  • سداد الرسوم الخاصة لفتح السجل التجاري وهي تبلغ حوالي 200 ريال سعودي .
  • سداد رسوم الغرفة التجارية والتي تختلف حسب النشاط فهي رسوم غير ثابتة.

الشروط اللازمة لإصدار السجل التجاري إلكترونيًا

لكي تتمكن من فتح سجل تجاري من خلال شبكة الإنترنت والموقع الخاص بالوزارة عليك التأكد من توافر بعض الشروط التي سوف نتحدث عنها في الآتي :

  • يشترط أن يحمل المتقدم الجنسية السعودية.
  • أن لا يقل عمر الشخص المتقدم عن 18 عام.
  • عدم العمل في أي وظيفة حكومية.
  • عليك تحديد النشاط الذي ترغب في فتح سجل تجاري له.
  • دفع كل التكاليف والرسوم الخاصة بفتح سجل تجاري.
  • حصول المتقدم على التصاريح التي تمكنه من ممارسة النشاط.
  • إذا كان المتقدم غير سعودي عليه إحضار تراخيص من وزارة الاستثمار والتجارة لكي يزاول عمله.

الخطوات المتبعة للحصول على السجل التجاري

هناك بعض الخطوات الواجب اتباعها من أجل فتح سجل تجاري لتتمثل في الآتي :

  • فتح موقع وزارة التجارة والاستثمار عبر هذا الرابط “من هنا” .
  • الضغط على خيار بدأ الخدمة.
  • ومن ثم الدخول على النظام.
  • ليتم فتح صفحة جديدة على منصة أبشر الإلكترونية.
  • تسجيل الدخول باستخدام الإسم وكلمة المرور.
  • انقر على إصدار السجل.
  • اختيار نوع السجل التجاري.
  • ليتم فتح صفحة جديدة تتطلب بعض البيانات المتمثلة في تحديد التصنيف الخاص للنشاط والتصنيف العام – تحديد نوع المنشأة – تحديد النشاط.
  • الضغط على إضافة بيانات التجارة الإلكترونية.
  • إدخال بعض البيانات المتمثلة في رابط النشاط في منصة التوثيق.
  • التعهد والموافقة بصحة البيانات التي قمت بإدخالها.
  • النقر على زر التالي.
  • ليتم فتح صفحة بها كل التفاصيل الخاصة بطلبك والمبلغ المراد سداده من أجل الاشتراك.
  • الضغط على إرسال الطلب.
  • ليتم عرض فاتورة السداد خلال ثلاثون يوم.

متطلبات فتح سجل تجاري دون الحاجة إلى مقر

يتسائل البعض عن الطريقة التي يمكن اتباعها من أجل استخراج سجل تجاري بدون وجود محل حيث أن هناك بعض المكاتب التي تقدم عقد إيجار من أجل استخراج السجل التجاري بسهولة لتتمثل أهم الشروط في الآتي :

  • يشترط أن لا يقل عمر الشخص المتقدم عن 18 عام.
  • أن يحمل الشخص الجنسية السعودية.
  • امتلاك عقد الإيجار الأصلي وتقديمه.
  • العمل على تقديم دراسة جدوى المشروع والالمام بكل التفاصيل الخاصة به مثل المصروفات والأرباح.
  • توضيح النشاط الذي تعمل فيه.
  • توضيح رأس المال الذي سوف تبدأ به على أن لا يقل عن خمسة آلاف ريال سعودي وفق ما أعلنت عنه وزارة الاستثمار السعودية.
  • إدخال عنوان المؤسسة الرئيسي أثناء تقديم الطلب.
  • يشترط أن لا يكون الشخص موظف في أي مؤسسة حكومية داخل المملكة.
  • سداد كافة الرسوم المطلوبة من أجل استخراج السجل التجاري وهي 200 ريال سعودي مقابل استخراج سجل تجاري رئيسي و 100 ريال السجل التجاري الفرعي.
  • حيث أن سداد الرسوم الخاصة بالغرفة التجارية يختلف من نشاط لآخر.

معايير تسجيل الشركات في السعودية

لكي تتمكن أي شركة من فتح السحل التجاري الخاص بها عليها مراعاة بعض الشروط المتمثلة في الآتي :

  • تحديد نوع الشركة.
  • تحديد الإسم التجاري للشركة.
  • تحديد نشاط الشركة.
  • تحديد رأس المال.
  • تحديد الشركاء.
  • تحديد مقر الشركة.
  • تسجيل الشركة.

اختيار الشكل النظامي للشركة

حيي لابد من توضيح نوع الشركة التي ترغب في تأسيسها حيث أن الشركات مختلفة سواء كانت  (الشركات التضامنية وشركات الأفراد وشركات المساهمة وشركات التوصية البسيطة وشركات ذات المسؤولية المحدودة ).

اختيار الاسم التجاري المناسب

لابد من توضيح الإسم الخاص بنشاطك التجاري حيث يشترط اختيار اسم غير موجود بالفعل والعمل على شرح المهام المطلوبة من الشركة تقديمها للمستفيدين وهذا يسهل على الأشخاص معرفة نوع وطبيعة النشاط التي سوف تقدمه هذه المؤسسة.

تصنيف نوع النشاط التجاري

التحدث عن نشاط المؤسسة أو الشركة التي سوف تقدم الخدمات لكل المستفيدين وهذا يسهل عليك الكثير من الوقت والمجهود ويزيد من إقبال الأشخاص عليك عند معرفة النشاط سواء كان صناعي أو زراعي أو تجاري.

تحديد الحجم الرأسمالي للنشاط

رأس المال هو أساس إقامة أي مشروع فلا يمكن أن يكون لك سجل تجاري لشركة بدون رأس مال وبذلك عليك توضيح رأس المال الذي سوف تبدأ به مشروعك.

اختيار الشركاء في العمل التجاري

في حالة أنك لست الشخص الوحيد الذي يملك هذا المشروع فلابد من توضيح الشركاء حيث تقوم بعض الشركات على نظام الشراكة وذلك من خلال أن يقوم مالك رأس المال بدوره في التمويل والشخص الآخر يقوم بالعمل والمشاركة بالمجهود.

اختيار مكان الشركة

عليك توضيح عنوان أو مقر الشركة والجهات التي تتعامل مع الشركة والجمهور بالإضافة إلى توضيح كل الأصول التي تمتلكها في حالة وجود ذلك.

إجراءات قيد الشركة والتسجيل

تجهيز كل الإجراءات الخاصة بتسجيل الشركة وإحضار كل الأوراق التي قد تحتاج إليها أثناء تأسيسها.

كيفية الاستعلام عن بيانات السجل التجاري باستخدام الاسم

لكي تتمكن من عمل استعلام عن السجل التجاري باستخدام الإسم من خلال تسجيل الدخول على الموقع الرسمي عليك اتباع الآتي :

  • فتح موقع وزارة التجارة والاستثمار السعودية عبر هذا الرابط “من هنا“.
  • إدخال إسم المستخدم وكلمة المرور.
  • الضغط على تسجيل الدخول.
  • كتابة اسم الشركة التي ترغب في عمل استعلام عنها مع ضرورة مطابقته مع الإسم الذي سجلت به من قبل.
  • في حال انك نسيت الإسم عليك إدخال رقم السجل المدني.
  • النقر على بحث.
  • ليتم عرض كل البيانات.

إيمان محمد محمود، خريجة تكنولوجيا التعليم والمعلومات ، أعمل مدرب حاسبات ونظم، كاتبة مقالات في العديد من المواقع ، متخصصة في الأخبار السعودية علي موقع كبسولة ، للتواصل معي capsula.sa/contact_us .

0 0 التصويت
Article Rating
الاشتراك في تنبيهات التعليقات
نبّهني عن
guest
1 تعليق
الأقدم
الأحدث الأكثر تصويتا
التعليقات المضمنة
عرض جميع التعليقات
محمد علي الطيب

بعد التحيه والسلام
اود الاستفسار عن عن كيفيه فتح متجر الكتروني وما هي الإجراءات المطلوبه لفتحه
وشكرا

1
0
اكتب تعليقك او استفسارك وسنرد عليك في أقرب وقت بمشيئة الله تعالىx
()
x